购买工作服的会计分录怎么做

企业为员工购买工作服，产生的费用要怎么做会计分录才好？下面是小编为你整理的购买工作服的会计分录做法，希望对你有帮助。

1.如果企业根据员工的工作性质和特点，按在职员工人数统一制作并要求工作时统一着装的，可不计入福利费。根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第二条“企业根据其工作性质和特点，由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用，根据《实施条例》第二十七条的规定，可以作为企业合理的支出给予税前扣除。”将工服支出直接作为公司合理的成本费用支出。

现行增值税条例没有对工作服进项税额的抵扣作出规定，可参照企业所得税的规定，对不计入福利费的工作服进项发票载明的税额进行抵扣。

借：管理费用——工装费用

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

2.但如果企业在商场购买，然后发给职工的服装，应作为职工福利费用支出，取得专用发票不得抵扣进项税额，同时企业代扣代缴个人所得税。

3.如果是车间那种的工作服，先购置、然后根据需要发放的话，则在工服验收入库时，先计入新准则中的周转材料-低值易耗品科目，领用时再按员工所属的部门不同计入有关费用科目。

4.特殊的情况：如果是劳保费支出，比如为保障员工工作安全的安全服安全帽等，归入劳保用品。根据《企业所得税法实施条例》第四十八条规定，企业发生的合理的劳动保护支出，准予扣除。通常理解额“合理”，就是：一、必须确因工作需要;二、为有劳动关系的职工配备或提供;三、限于一定的支出范围：如工作服、手套、安全保护用品、防暑降温品等。

劳动保护方面的费用，包括用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料费用等防暑降温费，属于生产性的福利待遇，不作为职工的'应税所得交个税。

购买劳保用品取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。

借：管理费用—劳保用品

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

会计处理：

第一种和第四种情况已给出处理，这里不赘述。下面介绍福利性支出和车间工人着装类支出的处理。

1.如果在商场统一购买作为福利性支出发给职工的服装：

计提时：

借：管理费用—职工福利费

贷：应付职工薪酬—职工福利费

支付时：

借：应付职工薪酬—职工福利费

贷：管理费用—职工福利费

应交税金-应交个人所得税

银行存款

缴个税时：

借：应交税金—应交个人所得税

贷：银行存款

2.先购置工服、然后根据需要发放的形式(如车间工人服装)

购置时：

借：周转材料-低值易耗品

贷：银行存款

领用时：

借：管理费用—工装费用

贷：周转材料-低值易耗品

员工工作服的两种科目：

1、如果属于劳保用品，劳动保护支出是指确因工作需要为雇员配备或提供工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等所发生的支出。可列入“管理费用-劳保费用”。

2、如为提升公司形象，为职工订制的工作服而发生的支出不属于劳动保护支出，不能在“管理费用-劳保费用”中列支，应在“管理费用-福利费”中列支。

根据《国家税务总局公告2011年第34号》“二、关于企业员工服饰费用支出扣除问题，企业根据其工作性质和特点，由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用，根据《实施条例》第二十七条的规定，可以作为企业合理的支出给予税前扣除”。

如果属于劳保范畴的工作服，可以直接记入相关成本费用科目的劳保费，并直接在所得税前列支，否则应记入相关成本费用的福利费科目，年底与其他福利费一起按照税前可以列支的工资总额的14%测算，超支部分调增应纳税所得额。

1、公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳保费、待业保险费、董事会会费以及其他管理费用等可以计入公司管理费用。

2、公司购买的工作服可以计入管理费用-福利费科目中。

会计分录：

借：管理费用-劳保费

贷：银行存款

3、假如公司委托某公司定做工作服，要看该公司开具发票的性质。

(1)如果发票上写的是加工服装，计入应付职工薪酬—福利费，视为对员工的福利。

会计分录：

借：管理费用-福利费

贷：银行存款

(2)如果发票上写的是工作服，计入劳动保护费用，属于企业的劳动保护支出，不属于福利性质。

会计分录：

借：管理费用-劳保费

贷：银行存款