表彰大會的策劃書內容

策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，並展現給讀者的文字。小編整理的表彰大會的策劃書，供參考！

一、活動主題:迎新春暨表彰大會

二、活動時間:xxx年3月4日

三、活動地點:學術報告廳

四、活動物件:經濟資訊系07、08級全體學生

五、工作準備:

1、海報設計:李海龍負責.完成時間:2月26日

2、海報製作:系宣傳部負責.完成時間:3月2日.要求圖樣完全按設計內容製作.

3、邀請信製作及傳送:由張琴、代思、唐婷、童春梅負責.完成時間:3月3日

4、所邀嘉賓名單確定:李海龍負責.完成時間表:2月28日

5、PPT、VCR製作:李海龍

6、會時秩序、安全:系安全部負責

7、禮儀:系文藝部負責

8、學習經驗交流人員名單及相關事宜:胡文倩、蔣莉負責

9、會場:胡杰、雷大彬、李宗鵬、李曉超、鍾華守、晏江睿、嶽懷瑞、甘立川

10、參講者稿件催收:林陽

　　審定:秦妍

11、主持人確定:秦妍

12、詩歌:肖玲

13、會時留言簿:秦昌玉、魯紅豔

注:諸多工作同胡文倩、胡杰、蔣莉、雷大彬分工負責;秦妍、林陽總監.

六、會時流程:

1、6:30～6:50入場;6:50～7:00播放VCR;7:00詩歌朗誦.

注:詩歌的朗誦緊跟VCR放映的結束,然後開啟前燈.

2、主持人宣佈大會開始,說明此會性質及目的.

3、介紹與會嘉賓,主持人串詞到下一環節.

4、主持人宣讀集體獎項名單,並邀其一一登臺領獎.

⑴、先進班集體

⑵、先進團學組織

⑶、三位一體

5、主持人串詞致大一學習經驗交流參講者.

大一學生,共3名(注:中間環節須主持人連貫整體)

6、主持人總結演講,致個人獎項頒發.

⑴、社會工作積極分子 團建積極分子 "雙證"標兵

⑵、優秀共青團員

⑶、"創三好"學生 三好學生

⑷、優秀團委班幹部 優秀學生班幹部及上學期已頒發獎項獲得者名單.

7、主持人串詞總結致大二學生參講(側重專業技能、前景及人生觀,價值觀的理解)

8、大二學生參講(共3名)

9、主持人總結致領導講話

10、領導講話

11、主持人總結全會,提出積極口號並宣佈結束大會.

七、後期工作:

1、清場

2、部門總結

八、經費預算:

1、水:24.00

2、宣傳海報稿:8.00

3、邀請函製作材料:30.00

xxx年已輕輕的走到終點，我們數著成長的腳印，踩著新年延伸的大道，迎著新年的晨曦，感受冬天裡的溫暖。在這辭舊迎新的時刻，蕪湖資訊科技職業學院管理工程系為了展示學院的文化氛圍、系部的文化色彩，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氣氛，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接xxx年元旦的到來，蕪湖資訊科技職業學院管理工程系團總支學生會擬定主辦本次晚會。

現將有關策劃如下：

一、整體情況

1、晚會名稱：蕪湖資訊科技職業學院管理工程系xxx年元旦晚會

2、晚會目標：融洽師生情誼，共同喜迎元旦!發揮自我風采，展現管工魅力!

3、主辦單位：蕪湖資訊科技職業學院管理工程系團總支學生會

4、承辦單位：蕪湖資訊科技職業學院管理工程系團總支學生會文藝部

5、協辦單位：蕪湖資訊科技職業學院管理工程系團總支學生會其它各部門

6、舉辦時間：xxx年12月29日晚18:00

7、舉辦地點：東二教學樓503教室

8、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合

二、工作人員和專案組

9、工作人員

晚會負責人：張濤 、陳奉軍

晚會副負責人：趙新玲、謝笛

統籌組：張洋洋、 吳斌斌、 桂東、 章海軍、 林賢兵、 周全承、 張定歡、

孫凱 、王孝天 、 趙亞楠 、黃從慶

顧問： 陶珮珮、 胡遵靜 、葛浩、 方韌、 羅育春、 汪雲婷、 趙雨傑

阮芷筠 、唐毅 、 張雯雯 、楊樂、 江林軍

10、專案組

(1)第一專案組：節目組

負責人：王孝天 、張雯雯

組員：文藝部全體幹事

任務： a、完成節目收集、篩選及後期的彩排;

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 ;

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

e、做好與各部門的聯絡，構思晚會的整體佈置;

f、晚會期間舞臺燈光裝置、音響裝置的安裝，監督並確保舞臺的`搭建及時和質量。

(2)第二專案組：宣傳組

負責人：章海軍、方韌、羅育春

組員：宣傳部全體幹事

任務：a、海報宣傳：在宣傳欄上做好宣傳，活動前一個星期要張貼出來。

b、橫幅宣傳：在活動前幾天在校園內宣傳，做好贊助單位的橫幅宣傳

c、宣傳部要務必做好現場攝像

d、協助晚會當天會場佈置

(3)第三專案組：機動組

負責人：吳斌斌、桂東、胡遵靜、葛浩

組員：組織部、紀檢部全體幹事

任務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

b、組織好各部門工作進度實施、配合其他部門做好組織協調工作

(4)第四專案組：採購組、衛生保潔組

負責人：周全承、趙雨傑

組員：生活部全體幹事

任務：a、負責晚會佈置物品和各種物品的購買(包括小禮品)

b、晚會開始和結束的會場衛生保潔工作

c、會場佈置

(5)第五專案組：外聯組

負責人：黃從慶、林賢兵、江林軍、汪雲婷

組員：學習部、就業資訊部全體幹事

任務：a、負責聯絡贊助商以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、協助晚會會場佈置工作

(6)第六專案組：禮儀組

負責人：張定歡、趙亞楠、阮芷筠、楊樂

組員：女工部、心理資訊部全體幹事

任務： a、女工部成員在現場負責禮儀工作;至少安排6位禮儀小姐

b、晚會當日準備好會場服務，如水杯、茶葉等，並接待好領 導及老師

(7)第七專案組：預備組

負責人：張洋洋、陶珮珮

組員：辦公室幹事

任務：a、做好晚會的通訊、領導審批以及資金預算工作

b、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬

c、做好晚會的時間、地點和細節安排並及時通知到各負責部門和人員

(8)第八專案組：舞臺組

負責人：孫凱、唐毅

組員：體育部全體幹事

任務：a、監督並確保舞臺的搭建及時和質量;

b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置和禮花的安裝。

c、晚會期間舞臺的現場佈置。

d、節目桌椅道具的使用安排。

(9)第九專案組：收尾組

負責人：主席團

組員：學生會全體部門負責人

任務：晚會結束後會場的清理、留影

主席團做好晚會總結工作

三、各階段任務及工作分配

11、晚會前三個階段

(1)晚會策劃及準備期(12月1日——12月12日)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 。

①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目、從學院收集節目和各班級推薦節目相結合。另外，從校外或校內其他學院邀請專業節目表演作為 補充。確定主持人名單，確定禮儀小姐名單。

②贊助商確定：由有主席團連同學習部、就業資訊部負責。聯絡贊助商，並配合贊助商做好宣傳工作 。

③前期海報宣傳：由宣傳組負責。

(2)晚會協調及進展期(12月13日-12月25日)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈 光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定西二501教室。 並進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求和宣傳部的設計要求。

④物品購買：採購組負責，物品需要情況徵求各部要求。

(3)晚會倒計時期(12月26日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末 期宣傳、領導邀請、場地確定、時間確定。

1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加 緊排練節目。並進行全程彩排，時間暫定12月25---12月28日，地點西二501。

2、由文藝部負責晚會的遊戲策劃。

3、費用收集：由主席團、辦公室負責費用發票的收集。

4、晚會開始時所有工作人員(禮儀、機動組除外)全部退出晚會舞臺場地，務必做好晚會秩序工作。

5、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程表。

6、晚會當晚所有工作人員必須佩戴工作證。

7 、晚會後期工作：(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)攝像

四、應急控制

1、節目應急方案：

(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

2、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19：00舉行，此間觀眾自由處理 自己的時間;如果19：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行; 在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組 負責領導及來賓的服務工作;由機動組及其他成員負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

3、其它緊急情況發生時，有主席團商議晚會的安排。