時間管理的小工具有哪些

編者按：講的是時間管理，其實是管理的活動。

五色令人目盲

五音令人耳聾

五味令人口爽

馳騁畋獵

令人心發狂

難得之貨

令人行妨

是以聖人為腹不為目

故去彼取此

佛家靜心曲

古箏 - 傳燈

物品

這是簡單的首要修煉，如果能做到這一點，算是開啟了簡單之門，但要做到好難。不妨環顧一下“衣櫃、書櫃、抽屜、屋子…”，有很多你並不需要的物品，你扔了嗎?他佔據了我們有限的物質空間和縮小了我們的錢包，也佔據了我們的思想空間，我們的思維沒有了彈性和想象的空間。

在這裡我們要做的第一步，就是分出“留和去”的問題，這是一個艱難的抉擇。但是我們不得不為，否則我們無法體會簡單的美。所以從今天起我們不妨做一項活動，扔掉你不需要的物品，做一個勇敢而堅定的“扔者”。

同時我們再向前走一步，下次我們準備購買某些物品，們先問自己：“這是我必要的寶貝嗎?”，當你問了這個問題，你節省了自己的物質空間，同樣守住了自己的錢包

我們還要做一個動作，把擁有的物品，擺放在一個合理的位置，用完之後還歸還遠處，你願意嗎?

從管理智慧手機開始吧，清理部分app、圖片、資訊、公眾號…。慢慢變得神清氣爽。

　　工具1 | 5S

Seiri整理區分要與不要

Seiton整頓定名、定量、定位

Seiso清掃清除髒汙

Seiketsu清潔制度化、規範化

Shitsuke素養養成習慣

資訊

現代人生活在一個資訊爆炸的時代，人們被紛繁複雜的資訊所包裹，其實已經嚴重過載。特別是網際網路資訊，手機APP，已經統治了人們。以至於人們分不清楚哪些資訊是必要的，哪些資訊是無聊的。就在寫這段文字的時候，我已經翻看手機2次。

資訊的便捷易得，帶來極高的效率，但也帶來可怕的負面影響，即人們缺乏深度思考和內觀行為，一旦需要立刻訴求外界及網路。失去獨立性和內在系統優化的'機會。古人在極簡的資訊卻能得到“潔淨精微”，並演化出一套深刻的認知系統

熟悉傳統文化的人知道。古人用“太極、五行、八卦、六十四卦、天干地支、道德經五千言、論語二十篇”， 用簡單的“表達系統”認知解讀自己和宇宙萬物。

時間

時間只是一個刻度，時間本身並未得到浪費，而是以具體的活動作為載體。時間產生的價值在重要的事情上，所以時間管理的核心精要之處在於“做重要的事情”，這件事情可能不緊急，但對於你的未來會造成影響。

既然一切活動給予時間的軸線，那麼時間需要做系統的規劃。這一塊有很多的著述，這裡就不贅述了。任何人的時間也不是孤立的，還需要考慮“利益相關者”。這一點是非常重要的。

方法

大道至簡，很多時候因為紛繁的資訊，人們受到外界更多的干擾，無法做到純樸，以至於把簡單的事情複雜化。方法是對外的行為，無法做到對外的簡單，是因為內在的複雜和混沌。

大味必淡，高階食材的烹飪往往不會採用複雜的烹飪方法和輔料，以求保留食物的原始滋味。分享兩個很好用的工具，可用於流程優化和效率提升。

　　工具2 | SCAMPER策略

Substitute代替

Combine聯合

Adapt適應、改編

Modify / Magnify修改/放大

Put to other uses用於其它

Eliminate刪除

Reverse / Rearrange逆轉/重排

　　工具3 | ECRS

Eliminate刪除

Combine聯合

Rearrange逆轉/重排

Substitute代替

慾望

《道德經》有言：“五色令人目盲;五音令人耳聾;五味令人口爽;馳騁畋獵，令人心發狂;難得之貨，令人行妨。是以聖人為腹不為目，故去彼取此”

因為欲求過多，而導致能量消耗，最終無法聚焦在重要的事情上，並失去自己的方向。所以要做一個對自己真誠的人是很難的。每一個人都在行進中尋找自己併成為自己。

安靜

給自己一個安靜的時刻，一天中給自己一個安靜的時刻，一個星期裡給自己一個安靜的時刻，一個月裡給自己一個安靜的時刻，一年也是如此。人在不同的階段應有匹配的狀態，所謂動靜結合，一張一弛。

古人有云，“靜能生慧”、“寧靜而致遠”、“虛極靜篤”。給你的大腦空出一些時間，給你的身體空出一些時間。把能量放到最需要的時刻和地點。

複雜的終極就是簡單，在紛紛擾擾的生活，炫目的視聽世界，活出“精簡準”。追求“潔淨精微”的心境和狀態。

以上皆不是答案，而是引發思考的。

作者|張朝歡

公眾號：歡言美學

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