物業管家工作職責
1、負責對所轄區域進行入戶隨訪,隨時掌握業主資訊,以利於下一步工作的開展;
2、負責業主的接待、報修、諮詢、解答及投訴處理工作及業戶關係的維護工作,負責收集、反饋特殊業戶的正常居家需求;
3、負責業主物業費的收繳及催繳工作;
4、每日巡視所轄區域,重點檢查各種不安全隱患,發現問題認真記錄,並通知相關部門;
5、及時與客服前臺溝通,對所負責區域的業主需求進行跟進,保證業主問題解決的及時性。
物業管家工作職責22、每月按時收取電話費。
3、每月月末做現金日記帳月結。
4、每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用。
5、每年按時收取供暖費。
6、按時核對現金、業主費用等各項帳簿。
7、每日按規定將現金上繳財務。
8、每日下班前檢查保險櫃的安全性並對保險櫃進行亂碼。
9、規範接聽電話,作好日工作記錄並通知相關人員進行處理。
10、辦理出門條。
11、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。
12、及時瞭解小區住戶變化情況,並與相關部門溝通訊息。
13、協助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。
14、督促養犬客戶及時辦理養犬證。完成部門經理及公司領導臨時交予的其他工作。
物業管家工作職責31、負責接待單元業戶報修、投訴及相關事宜的跟進和回訪,確保業戶所提得問題及時得到解決;
2、負責單元內各業戶物業管理費的收繳、催繳工作,確保實現既定的經營指標;
3、負責單元內業戶資料蒐集及日常維護工作,確保業戶資料完整,資訊得到及時更新;
4、跟進所轄區域維保消項工作,並做好業主的回訪,確保客戶滿意度符合公司發展目標;
5、保持與業主的聯絡,對業主進行定期走訪並徵詢意見,完成業主的滿意度調查,並跟進其他部門處理,確保與業主的長期良好關係;
6、協調組織、督促跟進管理處各類服務活動,確保滿足客戶服務需求;
7、完成領導安排的其他工作內容。
物業管家工作職責4進行日常客戶服務工作,包括:接受諮詢、辦理業務、受理報事、催收費等。
負責所管轄區域客戶溝通、投訴類報事的跟蹤、協調,控制投訴。
實施客戶滿意度的評估、獲取客戶需求,並提出改進、創新的建議及措施。
負責專案經營性業務宣傳、執行。
負責小區入夥、裝修手續辦理。
每日巡檢小區設施裝置、環境、外觀及裝修情況,並對巡檢發現的問題反饋至相關部門整改。
建立、整理、完善、歸類業主檔案、資料。
協助工程管理部進行裝修管理、監管。
定期走訪業主,瞭解服務需求,不斷提高服務水平及質量,定期組織社群文化活動。
執行業主滿意度的調查工作。
物業管家工作職責5為客戶提供諮詢及協助客戶辦理各項物業手續;
對轄區內客戶關係維護,根據客戶個性需求提供針對性服務;
根據專案收繳計劃進行催繳,完成每月收繳指標;
根據專案經營計劃,完成每月經營指標;
負責客戶資料的建立/收集/整理/歸檔工作;
完成客服主管交辦的其他各項工作任務。
物業管家工作職責61、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;
2、負責巡視檢查管理區域內設施裝置、安全防範和綠化;
3、負責管理區域內各項費用的催繳,並按時向上級部門提供各種報表;
4、按規定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監督檢查;
5、完成領導交辦的其他工作。
物業管家工作職責71、嚴格遵守本公司的《職業規範》各各項管理規章制度。
2、全面負責本部門的工作。
3、負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監督、檢查、考核。
4、協調與相關部門的工作聯絡。
5、按時擬定工作計劃和總結。
6、定期召開工作例會。
7、完成總經理及公司其它領導交給的其它工作。
8、負責策劃、組織、總結社群活動。
9、接待客戶來訪。
10、負責檢查各管理員的日常工作,並對管理員的.工作給予具體指導。
11、負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費情況。
12、對日常工作中難以解決的問題,及時彙報部門經理。
客服部前臺職員
1、嚴格遵守公司的《職業規範》和各項管理規章制度。
2、為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,並解答業主提出的有關問題。
3、為客戶辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,並辦理裝修結束後的退款事宜。
4、代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務專案。
5、為客戶辦理養犬證、暫住證。
6、代客戶訂閱報刊和雜誌,同時負責報刊和雜誌及信件的接受和分發。
7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。
8、負責對客通知的印刷、分發和存檔。
9、應客戶要求,按照有關規定,為客戶開具相關證明。
10、按規定認真完成每日工作記錄。
11、隨時解答客戶提出的各種問題及諮詢,遇問題及時向部門經理彙報。
12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。
物業管家工作職責81、每日巡檢責任區域內樓棟,關注現場品質環境;
2、負責接待顧客來訪,受理責任區域內客戶意見、建議及時落實整改與回覆;
3、處理客戶投訴,記錄並跟進處理結果,維護業主關係;
4、負責區域住戶物業管理費的催繳;
5、定期按計劃執行客戶訪談及滿意度調查;
6、跟進區域內客戶裝修進展,及時向物業服務中心反映需要解決的問題;
7、協助開展社群文化活動。
物業管家工作職責91、接待業主來電、來訪,對業主提出的問題進行解答,並做好記錄。
2、受理住戶報修及服務需求,將資訊及時傳遞至相關部門及人員,並及時對服務效果進行回訪。
3、受理住戶投訴,及時回覆投訴處理資訊,瞭解住戶反饋意見,並做好投訴處理記錄。
4、物業費催繳等日常物業前臺服務工作。