會議記錄模板doc

時 間：

地 點：

參加人員：

會議議題：

紀要內容：

本次例會由×××召集，×××主持，×××記錄。整個會議共持續×小時，會議聽取××彙報，研究討論了××，部署了××工作，現紀要如下：

決定事項如下：

1．×××××××××××××××。

2．×××××××××××××××。

3．×××××××××××××××。

4．×××××××××××××××。

附：××例會重點任務指令

×××

××年×月×日×

抄送：×××、×××、×××、×××、×××

附件：××會重點任務指令

編號： 日期：

序號任務名稱責任人責任部門協辦部門完成期限備註

1

2

3

3

製表： 稽核： 批准：

說明如下：1、排版要求：紙型A4紙，標題為二號黑體字，正文為小四號仿宋體字，行間距為25，頁碼放在右側；2、如會議沒有佈置任務，可不填“××會重點任務指令”表格，只做會議紀要即可。

會議記錄模板doc [篇2]

做為記錄人，第一，會前要認真準備。事先要認真瞭解會議議題及相關情況； 第二，記錄要儘可能的詳細。最好先草記，就是不直接在會議記錄本上記，會後再整理，挑選重點內容記到會議記錄本上，有條件的可以錄音，會後整理。

第三，要把握重點。就是發言人對會議議題的根本態度，同意或不同意，有什麼具體的建議。

總之，會議上的發言廢話很多，重點很好找，會前充分做好準備，瞭解會議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎麼記的，就知道你們領導對會議記錄的要求了，是詳細具體還是突出重點。格式一定要和前面的一致，別讓領導說你不懂行。

紙質記錄：

1，準備好合適的紙張，筆記本、信箋比A4紙更方便記錄。

2，可以多準備幾隻筆，備用鉛筆和紅筆 方便標記。

3，提前到場，熟悉會議座次，不用抬頭看就能知道發言者是誰，另外自己可以找個最佳記錄地。

4，別和領導坐太近，太近會影響你注意力。

5，記錄不下來的，或者發言者表達不清楚的可以主動詢問對方。

6，可以網上看一下或書店找找，法院書記員記筆錄的方法，對詞彙準確度要很大要求。

電腦記錄：

1，熟悉WORD的基本功能、熟練掌握快捷鍵。

2，打字速度。

3，其他專案參見前面。

輔助工具：錄音筆-MP3-手機錄音功能。事後總結工作很重要。

首先你要對召開的會議有所瞭解，比如今天開會的主題，大概的內容，是何性質的會議，那麼就會了解參與會議的人員，同時熟悉一下與會議內容有關的一些部門情況，然後在開會做記錄時，並不要把發言的人每句話都記下來，應該用速記的方法，記住每句話的一些詞句，然後在會後進行整理，由於你事先有些準備，所以在記錄時也對發言人所要講的內容，大致能猜到一些，如果你覺得自己記錄的速度不夠的話，那麼需要經常鍛鍊就可以能跟上發言人的講話速度了，也可以用錄音筆輔助，至於總結每個人講話的重點，這一方面要看講話的人是否有內容，還有就要你能理解發言者所講的東西來概括總結。一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

最主要的就是要速記，把每一位發言的人所講的中心意思概括出來，不一定要一字一句的寫出來。重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來。如：會議待解決的問題，提出的觀點，問題各個小點解決的方案，問題討論到最後的結果。

當然，要是有條件的話，你可以用MP3錄音，或者是錄音筆等其他錄音器材，這樣，你會事半功倍的。

會議記錄的寫作範例

例文一：

會議名稱 會議時間

會議地點 記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人 審閱 簽字

主要議題

發言記錄：

例文二：××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ×××

缺席人：××× ××× ×××

主持人：公司總經理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發言：(略)

與會者發言×××

×××

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對於發言的.內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

會議記錄的基本要求

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的物件和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席物件來自不同單位，應設定簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的片語，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代

替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。

五、會議記錄與會議紀要的區別

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

5月25日會議記錄

一、會議時間：5月25日

二、會議主持：萬延海

三、會議議題：

1、報告上次會議進展；

2、六一活動；

3、艾滋病和性教育課程專家；

4、討論甘肅回覆；

議題一：報告上次會議進展

1、給國務院辦公廳的資訊公開申請本週完成；

2、給財政廳的資訊公開申請本週完成；

議題二：六一活動

1、名地可以在六一節組織受艾滋影響兒童的小型活動，短距離低成本的。組織活動前要注意徵求孩子的意見；

2、參會人員可以自己做確定一個活動方案，寫一個計劃書和預算，發給萬延海。有少量經費支援，同時可以在網路募款；500字左右即可；

3、6月28日晚開會討論；

議題三：青少年艾滋病教育和性教育專家和課程

1、學校艾滋病教育，可以用斯坦佛大學的動漫畫教材；

2、學校性教育活動可以邀請當地婦幼保健院、計劃生育中心，系統給學生講解；

3、可以給教育局提建議落實《艾滋病防治條例》的規定；

4、小豬起草一個計劃書，通過微博討論；

議題四：甘肅省對政府資訊公開的回函

1、甘肅回覆晚、受影響家庭只納入低保並不落實26號檔案，兩個概念混淆；

2、孫亞整理各地執行26號檔案的情況，包括具體檔案，6月8日討論； 其它

1、5月28日舉行一次會議；

2、下週六（6月1日）會議取消；

3、關愛之家資助16歲以下兒童且不論感染與否，每月150元生活費補助

會議記錄模板doc [篇3]

會議名稱：

日期：

時間：

地點：

主持人：

記錄人：

出席人：

缺席者：（缺席原因）

列席人：XXX

（不屬於本次會議的正式成員，但因工作需要參加本次會議的有關人員。要寫清楚列席人的姓名，部門和職務）

會議主題：

會議內容：

1、XX講話：

2、XX講話：

3、

4、會議決議或總結：

散會

主持人：×××（簽名）

記錄人：×××（簽名）

與會人員簽字：

XXX XXX XXX（如果是報告會，與會人員就不簽字了。如果是討論會，要形成會議決議，並且要由與會人員簽字確認）

（本會議記錄共×頁）

注：1.對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。

2.如中途休會，要寫明“休會”字樣。

3.會議記錄與會議紀要的區別：一、性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務公文。會議紀要只記要點，是法定行政公文；二、功能不同：會議紀錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作存檔資料；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

4.會議記錄一般不對外公佈、不對內公開，是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。

5.在會議結束後，會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執行會議決定的依據，還可以作為總結工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據。

溫馨提醒：1、要及時，在會議結束後半天內完成；

2、不是簡單的記錄，而是內容的提煉；

3、要得到相關列席人員的確認，以確保意思的準確，保證執行。

會議記錄模板doc [篇4]

地點：公司辦公室 時間：二OO九年二月十一日

公司二OO九年二月份工作例會

2月9日下午，公司召開中層幹部工作例會。會議由公司總經理XXX主持，公司領導XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財務部、合同部、城網工作部、運管部、工程部和XXX等有關負責人蔘加了會議，裝置部負責人因其它工作未參加會議。各有關部（室）、XXX對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進行了研究，XXX、XXX等領導就各自分管工作發表了意見，XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，XXX總經理對二月份的工作進行了部署。現將會議的有關內容紀要如下：

會議認為，2015年度由於受世界經濟危機的影響，公司的財務壓力較大，要求大家一要進一步做好節約型企業建立工作，在如何節約成本上動腦、想辦法，尤其是要加強XXXXXX成本的控制，二要加強XXXX的改革和研究，進一步做XXXXX工作。

主送:公司各部室、XXXX

抄送：XXXXX

發：公司董事長、總經理、副總經理、總會計師、總工程師、總經理助理

印發時間：二OO九年二月十一日 共印：25份

會議要求：(會議紀要)

一要抓“熱點”，維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題，實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題，是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉鎮各部門要按照“三個代表”的要求，帶著對人民群眾的深厚感情，處理好群眾關心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關注“熱點”，認真排查本單位本轄區內的“熱點”、“難點”，採取措施，制定預案。二是及時處理“熱點”，不迴避矛盾，不一拖了之，及時予以解決，堅決杜絕激化矛盾引發集體訪或越級訪。三是避免引發新的“熱點”，進一步改進工作作風，改善工作方法，堅持依法行政，按政策做好群眾思想工作，處理好乾群關係，決不能因工作不到位等原因引發新的“熱點”問題。五抓督查，促工作。縣信訪局要切實履行部門職能作用，按照縣信訪領導小組的要求，抓好各級各部門的信訪指導和督查工作。縣上對信訪工作建立信訪督查通報制度，對信訪工作重視不夠、工作不力，信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉鎮和部門要通報批評，嚴重的，追究主要領導責任。對重視信訪工作，化解矛盾及時，穩定工作做的好的鄉鎮和部門進行表彰獎勵。

會議決定：

1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查，檢查結果將在全縣進行通報，並納入年終考核。

2、林業局要加強對退耕還林信訪問題的研究，建立健全退耕還林監管處理工作機制，並迅速拿出工作方案報信訪領導小組。

參加會議人員：

二○○九年二月二十六日

抄報：縣委、縣人大、縣政府、縣政協、市信訪局

抄送：縣信訪領導小組成員單位，重點涉訪單位、

範例二

××學院第×次辦公室會議記錄

地點：第×會議室

出席人：劉×× （院長）、楊×× （總務長）、孫××（教務處長）、張××（院長辦公室主任）、吳××（院長辦公室祕書）及各系部門主要負責人。

缺席人：王××、張×× （外出開會）。

主持人：劉××（院長）。

記錄：吳××（院長辦公室祕書）。

一、報告：

（一）楊××報告院基本建設進展情況（略）。

（二）主持人傳達省人民政府《關於壓縮行政經費的通知》（略）。

二、討論：

我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政經費的合理開支，切實做到既勤儉節約，又不影響正常教學、科研等活動的開展。

三、決議：

（一）利用兩個半天時間（具體時間由各系各單位自己安排，但必須安排在本週內）組織有關人員集中傳達學習《通知》精神，提高認識，統一思想。

（二）各系各單位負責人在認真學習的基礎上，利用下週政治學習時間向群眾傳達，宣講。

（三）各系各單位責成有關人員根據《通知》的壓縮指標，重新審查和修改本年度行政經費開支預算，並於兩週內報院長辦公室。

（四）各系各單位必須嚴格控制派出參加校外會議及外出學習的人數，財務部門更要嚴格把關。

（五）利用學習和貫徹《通知》精神的機會，對全院師生員工普遍開展一次勤儉節約、艱苦樸素的傳統教育。

散會。

主持人（簽名）

記錄人（簽名）

範例二

××廠工會貫徹《企業獎懲條例》座談會記錄

時間：××年×月×日下午。

地點：工會會議室。

出席人：秦×× （翻砂車間黨支部書記）

趙×× （成裝車間主任）

魏×× （機修車間鉗工段長）

丁×× （製氧車間工人）

張×× （食堂炊事員）

主持人：劉×× （工會主席）

記錄人：周× （工會祕書）

劉××：說明開會的意義，宣讀《企業獎懲條例》，提出討論的問題。（略）

丁××：國務院頒發的《企業獎懲條例》，規定得很具體，給我們指明瞭目標，應該幹什麼，不該幹什麼，說得清清楚楚，能夠調動大家的積極性，促進工作和生產。

秦××：實行獎懲條例很有必要，國有國法，廠有廠規，賞罰嚴明，有利於改變不良的社會風氣，使好人好事受到表彰，歪風邪氣受到抵制。這對企業的整頓，職工隊伍的建設，都有重要的作用。

趙××：老秦說得對，確實是這樣，就拿我廠來說吧，大多數的職工能夠很好的遵守勞動紀律，但總有一部分人仍然是非不清，不以為於好工作光榮，倒把消極怠工看作本事，隨便遲到，無故礦工，誰也管不了。以前我們也講獎懲，實際上獎好說，懲難辦，怕得罪人。現在有了明文規定，統一了思想，腰板也要硬了。

魏××：條例雖好，貫徹不了也是一紙空文，關鍵在於怎麼執行。獎要拿出個樣子來，比如晉級，經過考核，就晉他兩個，給大家樹立榜樣。對違反規章的，就嚴格處理，再也不能那麼軟了。

張××：在貫徹中要一碗水端平，條例面前人人平等，執法要公平。

劉××：今天，大家講的意見都很好，希望大家做好宣傳工作，把《企業獎懲條例》迅速地貫徹下去，對大家提的意見，我們認真考慮，在貫徹中努力做到。

散會