行政後勤崗位職責(15篇)

在社會發展不斷提速的今天，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的行政後勤崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政後勤崗位職責1

崗位職責

一:後勤管理制度建設;

二:宿舍管理;

三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

四:辦公室安全保衛管理;

五:車輛管理;

六:企業文化建設;

七:各項對外對接工作的銜接處理;

八、協助財務進行公司固定資產的清理、統計,建立登記卡;

九:員工福利政策的`執行管理;

十:後勤費用支出控制在預算範圍內。

任職要求:

1、行政管理、企業管理、物業管理相關專業大專以上學歷;

2、具備行政後勤工作處理能力;

3、具備較好的協調組織能力;

4、具備三年以上行政管理經驗;

5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;

6、有駕駛執照c1以上

行政後勤崗位職責2

1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作，做好員工關懷和後勤保障工作;

2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

3、負責公司行政費用預算與過程管理;

4、負責公司活動的組織籌備;

5、協助上級建立和完善行政後勤管理各項規章制度，並監督執行和追蹤;

6、負責公司資產管理工作，避免公司資產流失和浪費;

7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

行政後勤崗位職責3

一、負責做好公司檔案列印、影印，檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政後勤崗位職責4

1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、登出、管理，與工商等政府機構對接。

2、負責所有公司的.公章刻印、使用、外借、登出事務;

3、供應商合同管理：公司各種採購所涉及的供應商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產，企劃宣傳材料採購等。

4、辦公室日常衛生後勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。

行政後勤崗位職責5

1、招聘工作：負責公司招聘工作，職位的釋出與管理，簡歷的篩選，應聘人員的預約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

2、員工關係：執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

3、員工培訓：建立和優化公司培訓體系，負責公司在職人員培訓;

4、企業文化：負責公司企業文化的`落地和推行，並定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅遊),組織籌劃公司年會等，活躍公司氛圍，增強團隊凝聚力;

5、績效考核：制定並執行績效考核指標，每月績效監控與分析;

6、行政工作：負責辦公裝置和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回，以及辦公環境的優化;

8、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類假期手續事務並做好記錄管理工作;

9、其他工作：協助及完成上級交代的工作。

行政後勤崗位職責6

1.做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；

公司辦公室各項行政性事務多請示，多彙報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作；

對各級部門的檔案當天進行登記造冊，填寫檔案處理單，經相關領導批覆後按要求填寫傳閱單，並進行傳閱，原檔案自領導批覆之日起歸檔。

3.負責各類檔案的收發處理，並定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好檔案立卷歸檔工作；

辦公室歸口的各類檔案做到當天處理，及時歸結。檔案每週送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一週內做好立卷歸類工作。

4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；

及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

5.負責檔案、材料的列印、影印及登記管理；

在交辦者規定的時限內完成各種檔案、材料列印、影印工作，確保檔案準確無誤；檔案列印、影印完後按要求及時進行各項登記。

6.負責總經理室衛生和檔案整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；

總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無汙垢、無垃圾。檔案做到歸類整齊，便於領導查詢，嚴格保密總經理辦公室的`所有檔案。逢重大節假日，在節前一週內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每週五例行檢查。

7.負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的購買發放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批准後訂閱，當天報紙當天發放。辦公用品採購事先填寫申請表，報總經理批准後實施，採購完畢後當天發放到相關部門。

8.負責公司的工裝的定製與管理；

公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經理批准後實施。

9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；

每天檢視一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一

次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須徵得辦公室主任及相關部門領導同意。

10.完成領導交辦的臨時工作任務。

在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政後勤崗位職責7

1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;

2.負責公司一些行政事物，保障日常辦公環境、物資、網路、工具等的支援到位;

3.負責人員入職、離職過程管理及執行，負責人事行政等檔案的`歸集管理;

4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

5.及時完成領導安排的其他工作;

行政後勤崗位職責8

1、起草撰寫公司相關各類合同和檔案;

2、招聘職位釋出、簡歷篩選、候選人面試;

3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;

4、員工資訊管理、勞動合同管理;

5、協助薪資管理、員工關係處理;

6、辦公用品的'管理、車輛管理及檔案歸檔、辦公室環境管理;

7、領導交代的其他行政、人事事項;

行政後勤崗位職責9

1行政文員後勤崗位職責

①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

②協助稽核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

③協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

④考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導；

⑤協助承辦公司相關法律事務；

⑥參與公司經營事務的管理和執行工作；

⑦會務安排。

2後勤部文員崗位職責

1、參加後勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、檔案。

2、收、發各種檔案、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

3、負責起草部門給上級的`呈文、發文、報告，並根據不同的內容，做好存檔及處理。

4、制定部門辦公用品的計劃，並負責領取、發放和保管。

5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣櫃鑰匙的管理。

6、負責員工對後勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。

7、完成後勤部經理交辦的其他各項任務。

3行政後勤文員崗位職責

1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。

2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。

3、廠務後勤用品管理髮放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

4、辦理各科外來資料的歸檔管理及資訊反饋。

5、承辦上級交代的臨時事項。

行政後勤崗位職責10

1、負責日常考勤的稽核工作。

2、負責每月組織績效考核及資料的統計。

3、負責公司各項招聘工作。

4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

5、負責人員離職、晉升等相關手續的`辦理。

6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

7、完成公司領導交辦的事宜。

行政後勤崗位職責11

職責描述:

負責公司的後勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。

任職要求:

1、性格開朗,無不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏實認真;

4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優先;

行政後勤崗位職責12

崗位職責：

1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度，並負責監督和執行；

2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作；

3、負責公司職工食堂的'各項日常管理工作，賬目定期進行核算；

4、負責辦公環境的管理及行政事務的日常運營（如保潔、綠植等）

5、其他行政後勤類工作

職位要求：

1、大專以上學歷；

2、具備較強的溝通協調能力；

3、具有駕照，會開車。

行政後勤崗位職責13

1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的'個人檔案)與管理(及時整理);

4、負責與各部門的協調工作，做好資訊的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

5、負責公司行政後勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;

6、每日巡查公司內的情況，並做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;

7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門製表，交各部門確認簽字，於每月5日前交財務。

10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，彙總後於25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同後，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本資訊採集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯絡單傳真過去，並通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

14、每月中旬震旦會送來複印機計張費用，然後直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯絡震旦聯絡人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件的整理和保管;

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

18、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

19、其他應急突發事件的處理;

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

行政後勤崗位職責14

職位描述

1、前期醫院/診所工程建設的.協調和推進工作

2、診所後勤系統的規劃與建設

3、負責診所固定資產管理、物資供應、醫療裝置正常運轉及維修保養等工作

4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供後勤保障工作

5、組織制定、修改、充實小微的各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規範化、科學化

6、其他臨時性工作

能力要求:

1、8年以上工作經驗,2年以上後勤管理工作經驗

2、具備招標採購談判能力、後勤運營支援和管理能力、裝修協調統籌能力

工作經驗範圍:

1、具有5年+行政高階經理工作經驗

2、或大型體檢中心行政經理工作經驗

3、有醫院/診所裝修專案全流程經驗,瞭解醫療行業和各種醫療裝置

行政後勤崗位職責15

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，激勵團隊成長。

4.完成其他相關行政工作。