資料員工作崗位職責主要內容

資料員是負責工程專案資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員。以下是由小編整理關於資料員工作內容的內容，希望大家喜歡!

承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料包括規化局給的定點陣圖建設局的開工許可證、建築中的技術資料隱蔽資料收尾時的質檢站的驗收資料的收集。

1、熟悉施工圖和設計檔案。

2、會使用計算機軟體。

3、資料收發及保管整齊、齊全，分類存放有登記，收發借閱手續齊全，資料管理必須符合建築安裝工程施工技術資料管理制度。

4、及時，準確的提供資料。

5、負責施工技術資料的蒐集、整理、裝訂、審查。及時、正確提供各類建築材料、試件的試驗資料。

6、存檔的報表、資料等及時蒐集、整理、填列、補充，做到全面準確。

7、認真做好圖紙會審準備工作。

8、作業指導書收集。

(1)貫徹和執行上級主管部門關於水利水電工程資料管理的各項規定。

(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、儲存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程專案資料。

(4)對需要變更的檔案和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。

(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並儘快著手進行立卷歸檔。

(6)歸檔檔案必須齊全、完整、系統、準確。

(7)歸檔檔案材料必須層次分明，符合其形成規律。

(8)歸檔檔案必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

(9)嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理彙報，採取有效措施，保證資料安全。

(10)按照資料保管期限定期鑑定資料。

(11)維護專案工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

1、崗位職責

1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及裝置供應單位、分包單位、其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規範管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產管理，做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、儲存有關工程管理方面的資訊。

6)處理好各種公共關係。

2、收集工程資料的原則

1)及時參與原責。施工單位檔案資源的收集、管理工作必需納入整個工程專案管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，並應經常深入施工工程現場，瞭解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面資訊，便於施工資源的及時收集、整理和核對。

2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證檔案資源的準確性和時效性。

3)認真把關原責。與專案經理、施工技術負責人密切配合，嚴把檔案資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的檔案資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

3、檔案資料的管理工作

1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。

(1)按資料的來源不同。如分為屬於建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料裝置供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

(2)按資料歸檔的物件不同分類。如屬於建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

(3)按資料的專業性質不同分類。如屬於建築結構工程的、建築裝飾裝修工程的、建築給水排水及採暖工程的、通風與空調工程的、建築電氣工程的、建築智慧工程的、電梯工程的等等。

(4)按資料的內容不同分類。如屬於施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先後順序分類。對同一型別的資料應其形成時間的先後順序進行排序。

2)存放保管。施工單位及專案經理部應配置適當的房間、器具(如檔案筐、資料夾、檔案盒、檔案櫃)等來存放檔案資料。並加強管理和增強防範意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關於檔案及資料的收集、分類、整理、儲存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程式辦理，避免檔案資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄檔名、檔案摘要、發放部門、檔案編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應註明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱範圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時歸還;借閱或傳閱檔案借(傳)出後，應在資料夾的內附目錄中做上標記。

4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理後的檔案應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館儲存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

4、處理好各種公共關係

1)處理好與專案經理之間責任承包關係。

2)處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關係。

3)處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關係。

4)處理好與與專案經理部及公司主管部門之間的區域性與整體之間的關係。

5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關係。

6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關係。

7)處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關係。