如何更改Excel工作簿預設儲存位置

來源：文萃谷 1.64W

top1:如何更改Excel工作簿的預設儲存位置

在Excel2010中工作簿在儲存時有其預設的位置，我們通常在單擊儲存按鈕後，開啟的另存為對話方塊，顯示的儲存位置預設為我的文件資料夾，使用者可根據個人的習慣進行更改，其具體操作為：

步驟一、在檔案選項卡中單擊左側導航欄中的選項按鈕，開啟Excel選項對話方塊，如圖所示。

步驟二、單擊儲存選項卡，在儲存工作薄欄中的預設檔案位置文字框中顯示預設的位置"D:MyDocunlents，在其中可輸入需要更改的路徑，如圖所示。

為了快速從圖片中獲得有用的內容，windows7系統下載的Excel2010軟體提供了刪除圖片背景的功能，這樣就不再需要像Photoshop這樣的專業工具，而使用Excel就可以非常方便地去除圖片背景。具體操作如下：

①選擇工作表中要去除背景的圖片;

②單擊功能區中的格式--調整--刪除背景按鈕，進入圖片編輯狀態。拖動矩形邊框四周上的控制點，以便圈出最終要保留的圖片區域;

③完成圖片區域的選定後，單擊圖片區域外部，或單擊功能區中的背景清除--關閉工具欄上的保留更改按鈕，確認對圖片所做的修改。這樣即可得到去除背景後的圖片。

提醒：win7使用者如果希望不刪除圖片背景並返回圖片原始狀態，則需要單擊功能區中的背景清除--關閉--放棄所有更改按鈕，如圖所示。

一般情況下，只需在去除圖片背景狀態下通過調整矩形框來括起要保留的圖片部分，即可得到想要的結果。但是如果希望可以更靈活地控制要去除背景而保留下來的圖片區域，可能需要使用以下幾個工具，在進入去除圖片背景的狀態下執行以下這些操作：

單擊功能區中的背景消除--優化--標記要保留的區域按鈕，指定額外的要保留下來的圖片區域。

單擊功能區中的背景消除--優化--標記要刪除的區域按鈕，指定額外的要刪除的圖片區域。

單擊功能區中的背景消除--優化--刪除標記按鈕，可以刪除以上兩種操作中標記的區域。

top3:如何隱藏和顯示Excel操作介面

在Excel2010中為了顯示效果的需要，有時候需要將操作介面中的基本組成部分(如編輯欄、網格線、航標和列表)隱藏起來，或將隱藏的部分顯不出來，其具體操作為：

在檢視選項卡的顯示組中選中或取消選中對應的複選框，即可顯示或隱藏對應的內容，如圖所示為顯示、標尺、標題(行號和列標)、隱藏網格線和編輯欄的設定。

top4:巧用巨集命令來為Excel工作表公式加密碼

工作表中很多資料都是由公式計算生成的，那麼如何讓別人只看到計算的結果，而將使用的公式隱藏起來呢?今天我們就向大家介紹使用巨集來解決這一問題。

　　一、建立巨集

啟動Excel，依次選擇工具巨集錄製新巨集，在開啟的視窗中輸入巨集的名稱，並把儲存在項設為個人巨集工作簿，單擊確定按鈕進入巨集錄製模式。此時我們可以在當前視窗中看到巨集錄製的工具欄，單擊停止錄製退出巨集的錄製。

退出後，在Excel中按下Alt+F11鍵，在開啟的VB編輯視窗中選擇VBAProject()模組模組1，然後將右側視窗中的內容替換成：

Sub 密碼保護() //巨集的名稱

otect ("888888") //預設密碼

ed = False

ialCells(xlCellTypeFormulas, 23)ct

ed = True

ulaHidden = True

ect ("123456")

leSelection = xlUnlockedCells

End Sub

做好之後儲存設定退出編輯視窗。當然，在自己的Excel中，還是要將預設的888888換成自己的密碼，以免造成洩露。

　　二、應用巨集

在Excel中開啟工具選單中的自定義命令，在命令選項卡的類別中選擇巨集，在命令中選擇自定義按鈕，並將其拖放到工具欄上，單擊工具欄上的按鈕，在彈出的視窗中選擇我們建立的巨集名並儲存設定。

至此，我們要加密時只需單擊該按鈕，就可以將當前工作表保護起來，並且預設密碼為888888，怎麼樣這樣的操作是不是夠方便呢。

top5:Excel2010中利用函式法自動錶內求和

有的時候，我們除了對資料進行總計外，還有一些表內的.小專案要進行小計，如下圖：

地球人都知道用 SUM 可以求和，比如在B7單元格里輸入：=SUM(B2:B6)

按下回車即可得出結果，後面 C7:E7 的也只要向右填充或者複製 B7 貼上過去即可。

可是第11行呢?把 B7 的公式直接貼過去後不能用啊

所以，在這裡不能靠一個簡單的 SUM 來解決問題了，而是要用下面這個公式：

=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計",B$2:B6)*2

這個公式其實是妙用了絕對引用與相對引用，以及 SumIf 函式。

先看 B7 的公式：

=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計",B$2:B6)*2

這個公式很好理解：

SUM(B$2:B6) 就是計算 B2:B6 這五個單元格里數值的和;因為 A2:A6 裡沒有小計，所以 SumIf 部分的結果是 0;B2:B6 的和加上 0，結果正是我們所需要的。

再看 B11 的公式，因為絕對引用不改變地址，而相對引用會讓公式隨著所在單元格的地址的不同而變化，在複製後原公式變成了：

=SUM(B$2:B10)-SUMIF($A$2:$A10,"小計",B$2:B10)*2

SUM(B$2:B10) 是計算 B2:B10 這九個單元格里數值的和，這裡分成三個部分： B2:B6 即所有專案 A 的總和、B7 即 A 類小計、以及 B8:B10 即所有專案B的總和，而我們只需要第三部分：所有專案 B 的總和，前兩部分需要設法減去;事實上，所有專案 A 的總和和 A 類小計是一回事，所以需要減去的，可以看成是兩個 A 類小計，而 SumIf 公式，恰恰計算了 A 類小計，;B2:B10 的和減去兩個 A 類小計，結果正是我們所需要的所有專案 B 的總和。

其他的公式同理類推了。

不過就算有了這個公式，一行一行復制貼上也是個體力活，可以用定位法處理更快捷些：

最後的總計，當然用=SUM(B1:B6,B8:B10太累了，可以簡化一下：

公式：=SUM(B2:B28)/2 或者：=SUMIF($A2:$A28,"小計",B2:B28)

end

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