Excel表格常用函式的使用教程

函式其實是一些已經定義好的公式，它在得到輸入值以後就會執行運算操作，然後返回結果值。下面是YJBYS小編給你帶來的Excel表格常用函式的使用教程，操作如下：

　　1.函式的輸入

函式可以用兩種方法輸入，一為直接輸入法，二為插入函式法。

(1)直接輸入法是在“=”號後直接輸入函式名字和引數，此方法使用比較快捷，要求輸入函式名字母要準確，如在G3單元格直接輸入“=SUM(C3:F3)”。

(2)插入函式的操作比較方便，對話方塊將引導我們正確的選擇函式、選擇引數。其操作步驟如下：

①確定函式輸入的位置。

②單擊“編輯欄”中的“插入函式”按鈕 ，出現“插入函式”對話方塊，如圖1所示。在彈出的“插入函式”對話方塊中選擇所需要的'函式(如SUM函式)，單擊“確定”按鈕，開啟“函式引數”對話方塊，如圖2所示。該對話方塊顯示了有關函式(這裡是SUM函式)及其引數的資訊(主要包括函式的名稱、各個引數、函式功能和引數的描述、函式的當前結果和整個公式的結果等)。

③單擊圖2中橢圓內的 按鈕以後，可以拖動滑鼠進行單元格或單元格區域選擇。通過這種方法能夠改變函式相應引數的值，從而增加函式的靈活性。在輸入引數對話方塊中，輸入各引數，單擊“確定”按鈕，完成函式輸入。

　　2.使用“自動求和”按鈕

當進行求和運算時，可以直接單擊“開始”選項卡上的“編輯”組中的“自動求和”按鈕 ，對一列中的多個單元格或一行中的多個單元格中的資料進行求和運算。如果要求平均值、計數、最大(小)值，可以單擊“自動求和”按鈕旁邊的三角形按鈕，在下拉選單中選擇相應的函式。

　　3.出錯資訊

如果公式不能正確計算出結果，Excel 2010將顯示一個錯誤值，如表所示。