Excel列印技巧詳細介紹
Excel列印技巧
Excel是我們常用的辦公軟體之一，在列印方面有幾點體會，現在寫出來與大家共同探討一下。
1、 設定工作表的標題
在Excel製作一個表格時，我們一般都會設計一個標題，當Excel表格的長度大於一頁時，為了保持表格的完整性和可讀性，我們一般都希望能在每一頁中都出現這個標題，這樣就需要進行以下設定：單擊“檔案”選單中的“頁面設定”命令，開啟“頁面設定”對話方塊，單擊“工作表”標籤，在“列印標題”框中單擊“頂端標題行”右邊的紅色小箭頭，然後在Excel表格中使用滑鼠左鍵單擊要作為頂端標題的行，或者直接在“頂端標題行”文字框中輸入引用位置程式碼，最後單擊“確定”按鈕，以後在列印的時候，每一張表格上都會帶有我們設定的標題行了。
2、 首行重複列印
當工作表大於1頁時，使用者一般希望在列印時能在每一頁中均能包含首行，你可以這樣設定，開啟“頁面設定”對話方塊，單擊“工作表”選項卡，接下來只需在“列印標題→頂端標題行”文字框中輸入：:類似的字元，或用滑鼠將工作表中的首行拖過來也可以，以後就該表格首行就會列印在每頁了。
3、 列印工作表中的公式
一般情況下，我們是不需要列印公式內容的，但是某些特殊情況下，將公式內容打印出來可以方便我們對計算公式進行分析，下面的方法就可以將公式內容打印出來：單擊“工具”選單中的“選項”命令，開啟“選項”命令，在開啟的“選項”對話方塊中選擇“檢視”標籤項，在“視窗選項”區域中選擇“公式”複選框，最後單擊“確定”按鈕退出該設定視窗，你會發現所有的公式都已經顯示出來了，此時再列印工作表即可，這種方法會把工作表中所有的公式內容都打印出來，如果我們需要有選擇地列印個別單元格中的公式的話，就需要下面的方法了，首先選中要列印的包含公式的單元格，然後按下“Ctrl+'”（位於Tab鍵的上方）組合鍵，這樣就可以在顯示公式和計算結果之間切換，當切換到顯示公式內容的時候再開始列印就可以了，相比之下，這種方法更為簡單，而且可以實現有選擇地列印公式內容。
4、 隱藏工作表中的零值
如果“0”在工作表中出現的次數太多的話，打印出來的工作表會顯得十分凌亂，因為“0”代表著什麼都沒有，為此我們可以按照下面的方法隱藏多餘的零值：單擊“工具”選單中的“選項”，開啟“檢視”標籤項，在“視窗選項”裡把“零值”複選框前面的對號去掉，單擊“確定”按鈕，你會發現工作表中的所有零值都變成了空白單元格，如果我們要有選擇地隱藏單元格中的零值的話，可以首先選中包含零值的單元格，然後單擊滑鼠右鍵，選擇“設定單元格格式”命令，在“單元格格式”對話方塊選擇“數字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“自定義”選項，然後在右邊的“型別”文字框中輸入“0;_0;;@”，單擊“確定”按鈕，這樣單元格中的'零值只會出現在編輯欄或正在編輯的單元格中，而不會被打印出來。
5、自動避開錯誤值
當在工作表中使用了公式或者函式之後，有些時候難免會出現一些錯誤提示資訊，要避免將這些錯誤提示資訊打印出來，可以按照下面的方法進行設定：單擊“檔案”選單中的“頁面設定”命令，然後選擇“工作表”標籤項，在“列印”區域中單擊“錯誤單元格列印為”下拉框，選擇“空白”項，最後單擊“確定”按鈕，這樣在列印的時候就不會將這些錯誤資訊打印出來了。
6、列印選定區域
選定需要列印的區域，執行“檔案”→“列印”，開啟“列印內容”對話方塊，選中“列印內容”下面的“選定區域”選項，按下“確定”按鈕就行了。如果經常要列印固定的某個區域，可以先選定相應區域，再執行“檔案”→“列印區域”→“設定列印區域”。經過這樣的設定後，無論是執行選單的列印命令，還是直接按“常用”工具欄上的“列印”按鈕，均可將設定的區域打印出來。
此時，如果想列印別的內容，就必須先執行“檔案”→“列印區域”→“取消列印區域”命令，然後再進行列印操作。
7、 列印不連續的單元格（區域）
如果僅僅需要將一些不連續的單元格（區域）中的內容打印出來，那麼在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠左鍵單擊需要列印的單元格（區域），選中多個不連續的單元格（區域，如A2.B2:C8.D10……），然後選擇“檔案”→“列印”，開啟“列印內容”對話方塊，選中“列印內容”下面的“選定區域”選項，按下“確定”按鈕就行了。此時，系統將選中的每一個不連續單元格（區域）分開，列印在不同頁面上（即A2列印在一張紙上，B2:C8列印在另一張紙上……）。
如果需要經常列印固定的不連續行、列，可以在上述隱藏設定完成後，執行“檢視”→“視面管理器”，開啟“視面管理器”對話方塊，按其中的“新增”按鈕，在隨後彈出的“新增檢視”對話方塊“名稱”後面的方框中輸入一個名稱（如“列印”等），確定退出。以後需要列印時，再開啟“視面管理器”對話方塊，選中“列印”檢視項，按“顯示”按鈕，即可顯示出設定好的列印頁面，執行列印操作就可以了。
如何避免在Excel中輸入重複資料
在單位制作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們能夠通過“資料有效性”來防止重複輸入:
選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101)，執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊，在“配置”標籤下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“自定義”選項，然後在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。
以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時，系統會彈出提示對話方塊(如圖2)，並拒絕接受輸入的號碼。
用Excel表格實現機打支票
對於財務人員來說填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。
一、精確設定套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺掃描器或數碼相機。把支票放入掃描器，掃描解析度設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它儘量靠近支票邊，或者在掃描後再用圖形處理軟體進行修剪。最後把掃描的影象處理後儲存為ZP.bmp。
編注：如果用數碼相機拍照，可以將照片在Photoshop軟體中放大尺寸，使它和實際的支票尺寸相同。
1．設定定位背景
啟動Excel，單擊選單欄的“格式/工作表/背景…”開啟工作表背景對話方塊，把剛才儲存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設定為106%。
注：106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設定為電子表格背景後，設定顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8.5釐米，直接量取支票的高度為8釐米，8.5÷8=106%就是所需的比例。
2．設定介面及資料定位通過拖動行、列標題的邊界調整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合併及居中”按鈕，讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對於日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合併在一個單元格就夠了。對周圍無關的單元格全部設定填充色以突出顯示支票。然後在支票下面的16行設計一個表格用於輸入支票中的基本內容，並輸入資料以便下一步設定時參考(圖1)。
解決Excel表格不能“自動求和”問題
為什麼我用的好好的Excel表格怎麼不能自動求和了，問題解決辦法如下：
開啟表格點選“工具”下面的“選項”，如下圖所示。
然後在“選項”裡找到“重新計算”這一項，在“自動重算”前面打勾，就OK了!
excel如何自動換行？
首先，開啟Excel表格，然後選中需要自動換行的單元格區域，單擊選單欄的“格式”中的“單元格”，在彈出的“格式單元格”視窗中選擇“對齊”，然後將-- 文字控制--下面的“自動換行”勾選，確定，就OK了。
提示：只有在Excel中選擇的那塊區域進行設定了自動換行才可以自動換行，其他單元格區域必須再次選中進行設定才行。
xlsx的Excel檔案打不開原因
有時，收到xlsx檔案格式的Excel檔案，發現無法開啟它們。原因是這些檔案是Excel2007/2010做的文件，用Excel2000或Excel2003軟體是打不開的，因為它們不相容。
解決辦法：安裝OFFice 2007檔案格式相容包(又稱office 2007閱讀器)即可。
