解決Excel列印不連續區域的方法

解決Excel列印不連續區域的方法

我們在辦公的時候，常常遇到一個較大的Excel工作表，卻需要你列印一些不連續區域的東東來。其實我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續區域輕鬆地列印了。呵呵，不錯吧，趕快試試吧!

1. 啟動Excel，開啟相應的工作簿檔案。

2. 執行“檢視→視面管理器”命令，開啟“視面管理器”對話方塊，單擊其中的“新增”按鈕，在隨後彈出的“新增檢視”對話方塊中，輸入一個名稱(如“全部”等)，確定返回。

3. 按住Ctrl鍵，然後用滑鼠分別在不需要列印的列(行)標號上單擊，同時選中多個不需要打印出來的列(行)。然後右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷選單中，選“隱藏”選項，將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。

小提示：①如果以後想讓某個隱藏的列(行)顯示出來，先同時選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行)，然後右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷選單中，選“取消隱藏”選項即可。②按住Shift鍵，然後按住滑鼠左鍵，在相應的列(行)標號上拖拉，即可同時選中多個連續的列(行)。

4. 調整好列寬和行高等要素後，再仿照上面第2步的操作，新增一個“列印”檢視。

5. 以後需要列印這個區域時，執行“檢視→視面管理器”命令，開啟“視面管理器”對話方塊，選中相應的檢視(如“列印”)，然後單擊“顯示”按鈕，再按正常的“列印”操作就成了。

小提示：“區域”列印完成後，只要將“全部”檢視顯示出來，整個工作表即刻呈現在你的'面前了。

如果需要列印的區域性區域是一個連續的單元格區域，採取“設定列印區域”的方法將更加簡單一些：選中需要列印的區域性區域，執行“檔案→列印區域→設定列印區域”命令，然後再按正常的“列印”操作就OK了。

小提示：①在設定的“列印區域”中，如果有隱藏的列(行)，也不會被打印出來。②如果需要取消設定的“列印區域”，只要執行一下“檔案→列印區域→取消列印區域”命令就行了。