海運散雜貨出口操作流程有哪些
貨物差不多到齊後安排貨物打尺,傳送最終箱單給打尺公司並通知各方現場監尺,並電話確認客人已收到郵件。下面是小編為大家分享海運散雜貨出口操作流程有哪些,歡迎大家閱讀瀏覽。
海運散雜貨出口操作流程(散貨方面)
1,熟讀合同
2,收集整理貨量,瞭解貨物準備情況
保持與各發貨人聯絡,瞭解預計發貨情況,貨量,貨好時間(運抵碼頭並同時備好相關單據),超尺寸/重件等資訊,轉發給租船,地面代理等做相應準備;
3,收到箱單後傳送:港口船長,租船,地面代理,船代(如有必要);
4,定船:若船尚未指定
6,向發貨人索要訂艙報關等資訊,準備貨物訂艙報關等工作,提醒發貨人需要注意事項,(若我司做地面)。
7,安排送貨至碼頭
發箱單給港口地面代理,告知船代聯絡方式、船期等資訊,並提供相關訂艙報關資訊,向地面代理索要送貨通知,注意事項等,轉發給發貨人(一定要書面),若有特殊要求則即使提供,並時時跟蹤送貨情況,根據實際情況根據需要提醒發貨人到貨情況,催促發貨。若已知貨物無法按時到港,發郵件通知即將產生的費用等,要求對方書面確認下一步如何處理。
8,貨物差不多到齊後安排貨物打尺,傳送最終箱單給打尺公司並通知各方現場監尺,並電話確認客人已收到郵件。
9,按時傳送船舶動態給發貨人、委託方見(裝港)
10.裝船前發裝船通知給相關發貨人委託方,告知相關港口船長,預配圖,預計裝船時間等資訊
11,確保船到前貨物已到齊並通關
12,跟蹤船舶動態
13,發港口船長、現場人員貨物相關訂艙報關資訊、船代、貨代、綁紮等單位聯絡方式,以及車船直取貨物貨主司機貨代等聯絡方式
14,訂艙結束後要求發貨人提供與訂艙資訊相符的箱單。
15,保持24小時手機開機,並儲存各相關方聯絡方式,若出現緊急情況及時溝通處理,原則:不影響船期,不給公司帶來損失,不給客戶帶來麻煩
16,裝船後發離船通知給發貨人,委託方等;大副收據發發貨人
17,與發貨人確認提單保函等(若我司負責地面)
18,與17同時確認相關費用,一定要書面確認
19,收到正本保函、結清費用後釋放提單給發貨人
20,根據合同要求發預計到港時間及目的港船代聯絡方式給委託人、發貨人
21,船舶抵達目的'港/靠泊後發到港/靠泊通知(卸港)
22,卸貨結束後發卸貨結束通知給相關方並附港務局的卸貨記錄。
23,整理航次資訊