祕書的基本職責有哪些

導語：祕書基本負責處理企業的瑣碎業務，下面是祕書的基本職責，歡迎參考！

　　基本職責：

1．接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2．負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3．負責上司辦公室的清潔衛生。

4．做好會議紀要。

5．負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6．負責傳真件的收發工作。

7．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8．按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

9．做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

10．每月環保報表的郵寄及社保的打表。

11．管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

12．社會保險的投保、申領。

13．統計每月考勤並交財務做帳，留底。

14．管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。15接受其他臨時工作。

祕書做的事情都是很零碎的`，說起來不重要，但是如果不及時、不花時間、不花心思是做不好的。這些雜事、瑣碎事、小事，事無巨屑，老闆吩咐的事情都是頭等大事，千萬不要因為粗心而犯錯誤，這是最不值得的。這種粗心而犯的錯誤最容易讓老闆留下深刻的印象，而從忽略你以前可能做過的一百件好事。

老闆的公事，甚至私事都要記在心上，千萬不要因為自己的失誤而錯過了老闆的一個約會或者提醒。不要因為自己是董事長祕書了就覺得自己了不起了，你只是老闆的傳聲筒，不要加上自己的主觀意志強加於人，記得和其他部門經理、小職員打好交道，不偏不倚、四通八達才是做人之道。做祕書的工作永遠沒有盡頭的，耐心、心細就可以做好事情。

（一）綜合性

領導工作是全面性的工作，其所涉及的管轄範圍的深度和廣度就決定了祕書工作的紛繁複雜特性。

（二）服務性

為領導工作服務，是文祕工作的永主題，對上級的合理要求來通過自己努力工作來滿足，並在具體的工作過程中表現出來。

（三）事務性

辦文、辦會、辦信（電）、收發公文、撰寫文稿、轉接電話、接待來訪、安排日程、上傳下達等，周而復始，大多是以辦事形式表現出來。

（四）政治性

堅持黨的路線，方針和國家的法規法令，因而文祕人員應具有政治敏銳性和判斷力。

　（五）機要性

文祕人員在領導身祕書工作的角色特點：邊工作，為領導服務，接觸重要檔案，經管機密，絕密事項，參加有關會議，提前知道某些重要決定和資訊，這種機要性，要求有保密意識，遵守保密紀律。

　（六）服從性

辦任何事情，處理任何職務，都只能根據領導的意圖和指示精神，而不能擅自做主決定某項任務。

　　祕書的七種角色：

概括地說，祕書的基本角色就是領導的助手，基本職責和作用是協助領導開展領導活動和商務活動。實行組織和社會管理。祕書與領導關係式祕書最重要、最基礎的社會關係。

　　（一）領導的助手

在領導的授意下處理事務

　　（二）領導的幫手

可以處理在單位領導與領導發生的有關部門活動

　　（三）領導的腦筋

是領導的諮詢人員和決策參謀，祕書的思維往往是領導思維的前導和補充。

（四）政策活動中的紐帶

在上級與平級、下級在領導與員工的關係中，祕書是傳達檔案和溝通的關鍵。祕書負責溝通政務渠道，加強聯絡，使上情下達，下情上傳，起到橋樑和紐帶作用。

　（五）決策中的監督員

在領導的決策、決定頒佈實施以後，祕書具有負責、檢查、督辦、催辦落實的義務和權利。

（六）領導的資料庫

祕書具有蒐集、掌握、儲存經濟、行政社會方面的資訊，及時向領導提供必要的資訊，管理單位的檔案和文書，保管與工作相關資料的責任。

　　（七）領導的隨員和具體事務的組織者。祕書是領導的組織者，在正式活動場合，要做好領導的隨員，在公關形態的表現中領導活動和事務活動，比如：宴請，接待來訪，應酬等。