年底修改用友NC會計科目的注意事項

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會計科目一般不建議在中途進行修改,但是如果確實需要修改,建議在年底進行修改,並且要掌握一些技巧,就可以防止把資料改亂,且可以避免產生流程混亂。下面是yjbys小編為大家帶來的年底修改用友NC會計科目的注意事項,歡迎閱讀

年底修改用友NC會計科目的注意事項

  修改會計科目後還需要檢查的地方

IUFO報表公式

三大報表設定的一般都是一級科目,只要一級科目沒有調整,基本上不需要調整報表公式。

要注意應收應付、其他應收應付這幾個往來科目是否設定了重分類公式,如果設定了重分類科目,就可能會使用下級科目來設定公式,就需要對應調整報表公式。

還要注意壞賬準備類科目是否有修改,報表公式中一般會在公式中使用下級科目。

如果還設定了其他的個性化報表,可以通過使用批量匯出報表公式的方式檢查是否有公式需要修改。

客戶化-會計平臺-科目分類定義

在客戶化-會計平臺-科目分類定義的節點,根據所使用的模組,來檢查是否涉及到修改了科目需要修改對應的科目分類定義。

最常見的需要檢查的模組是固定資產模組。

月末自定義結轉模板

如果修改了損益類科目,則要注意調整月末自定義結轉模板中對應的會計科目。

公有協同

使用了公有協同的企業,還要注意檢查協同科目是否有修改,是的話也要進行協同規則的修改。

  如何修改會計科目

如何增加科目

如果是增加一級科目,可以直接增加。

如果是增加和同一末級科目平行的末級科目,比如原來123101是末級科目,現在要增加123102,也可以直接增加。

如果是要在原來級次的科目上增加下級科目,比如原來123101是末級科目,現在想要增加12310101,建議最好不要這樣增加,最好是封存123101,然後增加一個123102,然後再增加一個12310201。如果實在要增加12310101也可以,系統會將之前123101的餘額全部轉入12310101中。

如何減少科目

如果該科目沒有使用,可以通知上級單位取消對該科目的分配。

如果該科目已經使用,可以勾選科目屬性【封存】。被封存以後的科目,編制憑證的時候不會再顯示,但是查詢的時候,可以通過查詢介面,勾選【是否包含封存】來選擇顯示或者不顯示已被封存的科目。

如何修改輔助核算

不建議在原來的科目上直接增加或者減少輔助核算,最好是新增一個科目來替代之前的科目,然後在新科目上設定正確的輔助核算。因為如果要修改往年的`憑證,則需要錄入完整的輔助核算資訊,錄入之後,有可能會導致該科目的科目餘額和輔助餘額不一致。

  會計科目調整後如何調賬

建議在增加了新的會計科目以後,在12月底做一個調整憑證:

借:新科目

貸:舊科目

然後再將舊科目封存。

也可以直接在做年初重算的時候,不將舊科目的金額重算到第二年,直接封存舊科目,然後在年初餘額中將舊科目的金額填入新科目中。沒有做調賬憑證的情況下,建議做一個新舊科目對照表,便於日後審計查詢。

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