2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之Word文件操作
你知道Word文件操作是怎樣的嗎?你對Word文件操作了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於Word文件操作的知識，歡迎閱讀。
一、新建文件
1.啟動Word後，Word 將自動新建一個“文件”。
2.可以通過存檔操作對新建文件重新命名。
3.其他方式新建文件。(文件 文件)
(1)利用選單;
(2)利用工具欄。
二、開啟文件
所謂開啟文件，就是在記憶體在開闢一塊區域，將文件從磁碟調入指定的區域。
1.作用：開啟一個已存在的文件。
2.方法：
利用工具欄中的“開啟”按鈕。
3.確定內容：
在彈出的“開啟”對話方塊中確定如下內容;
查詢範圍：磁碟+資料夾;
檔名。
三、儲存、另存文件
1.作用：
用於將文件由記憶體儲存到磁碟中。
在對文件進行處理的過程中，要養成隨時儲存文件的好習慣，以免因誤操作或斷電等原因而造成不必要的損失。
2.新建文件的儲存：
(1)方法：
利用“檔案”選單中的“儲存”或“另存為”命令。
利用工具欄中的“儲存”按鈕。
(2)確定內容：
在彈出的的“另存為”對話方塊中確定如下內容。
三要素：
儲存位置：磁碟+資料夾。
檔名：
儲存型別：(doc)
在文件儲存時，如果該文件已經被儲存過，則系統按原檔名、型別和位置自動儲存。
3.已有文件的儲存
(1)若對已有進行了修改等操作，可以再次進行儲存。
(2)已有文件的儲存操作。
方法：選單的“儲存”命令和工具欄中的“儲存”按鈕。
儲存在：原位置和原檔名。
說明：系統不提示“另存為”對話方塊，自動進行儲存。
(3)已有文件的另存為操作
方法：選單的“另存為”命令。
當用戶要以一個新的檔名、新的型別或在新的位置儲存檔案時，可選擇“檔案”選單的.“另存為”命令。
儲存在：新位置或新檔名。
說明：系統提示“另存為”對話方塊，需確定新的儲存位置或新檔名。
四、關閉文件：
1.作用：一個文件編輯完畢，就可以將其關閉，以方便其他文件的編輯。
2.方法：“檔案”中的“關閉”命令。
文件右上角的關閉視窗命令。
3.說明：
(1)若修改後的文件尚未存檔，在關閉文件時，系統將給出“是否儲存”的提示資訊。
(2)關閉文件視窗，並不關閉Word的應用程式視窗。注意關閉文件與退出word應用程式的區別。
【例題·判斷題】只有在啟動Word應用程式時，才新建一個文件。( )
『正確答案』×
『答案解析』啟動完成後，可以通過新建命令，繼續新建文件。
【例題·單選題】Word文件的副檔名是( )。
『正確答案』B
『答案解析』Word文件的副檔名是doc。
【例題·多選題】關閉Word文件的方法有( )。
A.選擇“檔案”選單中的“關閉”命令
B.單擊文件視窗中的“關閉”按鈕
C.雙擊“檔案”選單
D.雙擊“視窗”的控制選單框
『正確答案』ABD
『答案解析』雙擊“檔案”選單不能夠關閉Word文件。
