報關企業的“誠”與“信”

來源:文萃谷 2.29W

導語:企業文化的核心是價值觀,實現價值觀的內核是誠信,誠信是企業文化建設的起點,也是企業成功的基礎。現代企業要為實現誠信提供製度保障,更要在企業文化中賦予誠信以核心地位,但這一切的前提是必須要深入理解誠信的內涵。

報關企業的“誠”與“信”

在中國歷史上,誠信幾乎被當作純粹的道德觀念。誠信,在古漢語中是由誠和信兩個單音字構成。《孟子·離婁上》曰:“誠者,天之道也。思誠者,人之道也。”此處,“誠”代表真實無妄,整段話是從宇宙萬物存在的事實和規律上説明了誠是宇宙萬物存在的基礎,也是為人的基本要求,這就從根本上論證了誠作為行為準則的意義。“信”主要指言由心出,表裏一致,履行諾言。如《論語·學而》:“與朋友交而不信乎?”誠信指的是忠誠老實,信守諾言,言行一致。由此可見,在歷史上誠信是一種思想和道德觀念,也是一種道德規範和要求,它對於規範人的行為,協調人際關係,促進社會和諧發展發揮了重要作用。

但隨着社會經濟的發展,誠信的內涵產生了很大的變化,當代社會更注重經濟往來中的誠信。在現代誠信關係中,有兩個主體。西方哲學家分析道:“最簡單的社會關係包括兩個行動者:委託人和受託人。此處的前提是兩者都是有目的的行動者,其目的是使個人利益得到滿足。”如果每一個委託人在其行為中都給予受託人充分的信任,那麼委託人獲得的收益一般來説會大於其損失。因此,現代誠信是指商業往來中委託人和受託人之間的信任以及由此逐步擴展到人與人之間普遍交往中形成的信任。

就現代企業經營管理中如何在企業文化中落實企業誠信以及其重要性進行展開,具體以筆者所在的.報關代理企業為例。報關代理企業是接受企業委託向海關以及商檢部門進行進出口申報的服務型企業,由於其經營的特性,決定了其生存和發展都需以誠信為基礎。

結合報關企業生產經營來説,對外報關企業主要面對的是海關,商檢等政府部門;船公司,運輸車隊等供應商;委託其辦理清關手續的企業。在這些外在關係中,均存在着委託和受委託的關係。

一、報關代理企業與海關,商檢等政府部門存在的委託關係是,政府部門委託報關代理企業運用其專業知識協助其整理、歸併清關貨物的數據,對進出口單證進行整理,並集中申報。在一定程度上加快了通關速度,提升了政府部門的工作效率。雖然這種委託並未以委託協議的方式存在,但就其本質來説是存在的。對於這種委託關係,海關商檢等政府部門給予了報關企業以信任,目的是通過報關企業提高工作效率,建立與進出口企業有效溝通的渠道。報關代理企業作為受託人,則必須報之以誠,將進出口數據和單據完整準確的提報,如實反映進出口狀況,協助政府部門監管,避免國家損失。在這個委託關係中,誠信體現了其作為社會資本的三個特性。

首先是增值性,報關企業在長期誠信清關中,政府部門對其的信任度會逐步增長,目前海關對報關企業進行分類管理,根據級別給予優惠政策,報關企業從新註冊時的B類企業,到A類企業,到最終的AA類企業,這充分體現了政府部門對於誠信的報關企業的信任度的積累和提升。達到AA類級別的報關企業將獲得海關最大級別的信任,取得海關在各個環節上的便捷政策,從而也具備了更大的競爭優勢,自然能夠獲得客户的信任,最終實現其在與海關委託關係中的目的,即通過服務獲得經濟收益。

其次是不可轉讓性,政府部門的信任是專一且固定的。僅對誠實申報的報關企業,這種信任是其他人不可剽竊和偽冒的。

最後是易碎性,海關對於報關代理企業的信任是建立在報關企業長期堅持誠實申報,誠實經營的基礎上,但是很可能因一次不真實的向海關申報,失信於海關,就將此來之不易的信任毀於一旦。雖滿足了客户的需求或其他目的,獲取暫時的經濟效益,但是卻喪失了海關的信任,即失去了報關企業經營的根本,完全是殺雞取卵,得不償失。

二、報關代理企業與船公司,運輸車隊等供應商之間存在的委託關係是報關企業委託船公司,運輸車隊將客户的貨物運送到指定地點並支付費用。在這個委託關係中,報關企業作為委託人是通過供應商的服務完成客户一條龍服務的需求,並從中賺取差價利益。報關企業需要給予供應商信任和信用。信任是指報關企業與供應商之間是商業合作的前提;信用指的是雙方在簽訂合同的基礎上,報關企業應信守承諾,不拖欠供應商費用款項,嚴格遵守合同約定的價格和期限,不惡意剋扣或拖欠供應商款項。而供應商也應回報之以誠,即誠實反映運輸情況,如實記錄時間節點等給報關企業,便於報關企業及時並真實的反饋給客户,實現對客户的誠信。

三、報關企業與企業客户的委託關係是企業委託報關企業代理其進出口貨物向海關和商檢等政府部門的申報。在此委託關係中,誠信是相互的。首先,企業客户需要誠實的向報關企業提供真實的貨物信息和數據,提供準確有效的單據。真實的申報數據往往涉及企業的商業機密和經營信息,提供給報關企業就必須對其足夠的信任。其目的是通過報關企業專業的服務加快通關速度,節約通關成本。而作為受託人的報關企業在收到企業客户的委託後,必須誠實的向客户實時反饋通關情況,耐心誠實的講解清關流程,海關政策等,整個服務過程對客户公開透明。在合作過程中,報關企業要遵守接受委託時向客户承諾的通關時效和收費標準。避免虛假承諾招攬客户;在無法實現其時效承諾時將問題推脱給海關商檢等政府部門;利用客户對於政務部門內部流程的不理解和誤解;虛擬情況向客户惡意增加收費項目等情況。只有基於對客户的誠信才能實現通過專業服務獲得經濟收益的目的。

對內,報關企業面對的是員工。企業內部誠信包括了企業對員工,員工對企業,員工之間的相互誠信。這裏的委託關係是相互的,企業委託員工完成其服務工作並獲得員工工作的剩餘價值,員工委託企業對其職業素養和能力的培養提高並取得相當的勞動收益。在此關係中,企業需要在內部建立誠信文化,用誠信的企業文化激勵員工,發揮員工的自我能力和創新能力。具體來説需要做到如下幾個方面:

  建立責權明確的管理結構,以充分發揮每一位員工的積極性。

領導者以身作則,領導幹部以身作則是取信員工的最好辦法。領導者以實際行動將企業誠信理念傳遞給員工,影響員工。

重視集體行為,企業的進步需要集體的努力。領導者要有民主意識,調動廣大員工的積極性,為企業創造財富。

要對員工信守承諾,領導者需要認真履行對員工的承諾,只有這樣企業領導和員工才能齊心協力,在市場競爭中實現共贏。

誠信作為社會資本的一種,其積累和建設需要漫長的過程,不可一蹴而就,貴在長期的堅持。誠信是報關市場健康,持續,有序發展的必要條件。

誠信創造價值,報關企業需要通過企業誠信文化來實現價值,用誠信的影響力拓展市場,以誠信佔領市場,滿足海關的監管和客户的通關需求,以誠實守信的企業形象吸引客户。報關企業應該積極樹立有利於實現其企業經濟價值和社會效益的以誠信為核心的企業文化。在經濟全球化的今天,報關企業的競爭已經從服務價格和速度的競爭發展到企業文化實力的競爭,而誠信作為規避風險的有效保障,是報關企業利益實現的重要保證和有效手段。報關企業只有堅持誠信經營的原則,加強企業誠信文化的建設,才能獲得更大的經濟價值。

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