報檢員工作職責及工作總結

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　　報檢員崗位職責/工作內容

　　崗位職責：

1. 負責進口車報關報檢單據製作;

2. 負責進口車報關報檢申報操作;

3. 負責協調碼頭或船公司操作進度。

　　任職資格：

1. 善於溝通、能吃苦、有良好的團隊合作意識;

2. 能熟練使用辦公軟件;

3. 有報關報檢專業知識或工作經驗優先。

　　報檢員年終工作總結

我做了將近五年的報檢工作，現在也有很多朋友問我這方面的流程，特地把我最近工作交接時總結和大家分享。不足之處，請多指點。同時請注意，閥門企業可以按此來操作的，不過也要注意局裏新的要求。其他類別的公司報檢時以局裏的規定為準。總之，操作中有不明白的的地方請聯繫局的相關人員。

在温州報檢主要就是通過檢企通軟件及九城軟件實現在網上預報及電子報檢和網上繳費，商檢局實現網上監管。

1.生產預報：

1)在檢企通系統裏，生產批管理，點新增生產批。

4)相應的產品類別裏分別選擇：其它閥門和止回閥。

5)計劃開始時間就是我們下計劃的時間，結束時間就是我們實際將要發貨的時間。

6)需要提供發貨通知做為附件

7)點“保存後”

8)選中錄入的兩個批號，點“完成”，再輸入實際完成的數量，這個輸入以後再等待局裏的操作。看是否抽中，是否評定合格。如果都是就可以進行下一步操作了。

2、生產組批

1)將評定合格的生產批號，選中合併成一個組批號：企業註冊號+100001。這樣該批出口的總數量就合計在一起。

2)記住這個組批號，並把它填寫入電子報檢裏的特殊要求檔中。這個是組批號很重要，對於未填寫或未組批的報檢單，將百分百被抽中攔截，無法自動直通放行。

3、電子報檢

打開九城電子申報系統，選中出境質檢業務，點新建單證

填寫基本信息頁面：

1)這一頁上面淡綠色的顯示的為必填項目，包括合同號、輸往國家及地區。

2)另外就是商檢局要求的啟運口岸和目的機構也要填。

3)還有是發貨單位代碼要填：企業註冊號+。

4)特殊要求欄裏的填寫如下：

例如：組批號：企業註冊號+100001

檢驗標準依客户確認樣。

5)廠檢信息:合格;出口批號：同檢企通的組批號。

6)其它的能不填，就不用填。

7)具體填寫方法見下面：(以下項目可以不用填。填了，就要填正確了。)

l組批號：不用填

l報檢號：不用填

l報檢員編碼：不用填

l發貨人英文：不用填

l收貨人代碼、收貨人中文及英文：不用填

運輸工具名稱號碼：海運或者填寫空運，船名：不用填號碼：不用填

l貨物存放地點：具體的存放地點或倉庫

l信用證號：不用填

l發貨日期：填寫出口裝運日期，可以不用填。

l到達口岸：抵達目的地停靠口岸名稱，可以不用填。

l標記及號碼：填寫嘜頭，如果沒有就寫：n/m

l隨附單據：合同、發票、裝箱單、廠檢單

l需要的'證單名稱：出境貨物換證憑單(實際上在上海出的貨是出的換證憑條)

l是否退運和報關地：不用填。

填寫貨物信息頁面：

1)同樣淡綠色的項目為必填項目

2)生產單位要填：企業註冊號+

3)貨物名稱：hs8481804090的為“閥門”，hs8481300000的為“止回閥”。

4)原產地：温州市永嘉縣(330324)

5)一個hs編碼的貨物信息輸好了，就點下一條，再輸入另外一個hs編碼的貨物信息。

6)其它的都不用填

7)報檢重量不用填，填了要是錯了，反而更麻煩。

填完後，進行預覽，然後勾選打印背景，再打印，就可以打印出剛才做的報檢單。再次核對無誤後，就可以保存。保存後單證“處於未選擇單證”文件夾裏。

再選擇單證，這時剛才做的報檢單就處於“待發送單證”裏面了。

發送完了的單證，就處於“無回執單證”;

過幾分鐘後再來接收/發送信息，如提示剛才發送的單證已受理成功，該單證就處於“有回執單證”裏了。

如果報檢單沒還沒有正式受理，會提示該報檢單的預錄入號。那麼過會再來接收一下信息，直到信息提示已受理成功，請聯繫檢驗員。這樣九城電子報檢軟件裏的操作就結束了。

4、再回到檢企通軟件，點業務進展—報檢單流程，如果信息提示，已經放行成功了!就可以進行下一步的操作了。

大多數批次會放行成功，但是也有抽中的可能，所以每批報檢要留有一定的時間，以防被抽中。如被抽中了，檢驗老師要來廠進行檢驗，這樣出換證憑條的時間最快也要三個工作日了。如果抽中了，就要先預約檢驗老師。

注意：其他廠家的商檢工作，特別是內地的廠家，需要我們預留時間給他們，加上發貨時間，商檢的要在船期10天前做。在發貨前的10天就要確認發貨信息。

4、繳費

1)在確認商檢專用賬號裏有足夠的金額付這筆的檢驗費的情況下，就可以進行網上繳費了。

每一批檢驗費的計算方法如下：出口合同的美元總價*匯率*0.0015，這個是近似的金額。

2)檢企通可以在交行開通的專用繳費帳户繳檢驗費以及服務費。

3)繳費之後，盟惠公司就是檢企通軟件的這個軟件的開發公司，會通過快遞給我們送發票，包括檢驗費發票及檢企通服務費發票，快遞是到付的。還有上述帳號內金額的利息單及小額管理費，也可以請他們代取。

5、自助轉單

就是把檢驗合格的報檢信息轉到目地的的檢驗機構。如果是上海口岸出，就轉到“上海局本部”。寧波口岸出，轉到“寧波局本部”。目前還沒有轉到電子郵件的功能。不用填電子郵件的地址。

6、打印換證憑條給貨代

在轉出記錄查詢裏，可以打印換證憑條。

7、商檢的更改：1)更改必須到商檢局檢務處8或者9號窗口去辦理。

2)更改的條件：一是減少金額;二是增加金額在10%(如果是增加超出允許的範圍的，就要做撤消單證，重新做另外一票的單證了)

3)更改所需的單證：原來的合同、發票及箱單，廠檢單，新的上述單證一套以及報檢單。再去檢務處領張更改申請單，填寫更改的內容。並加蓋公章(或報檢專用章)。(注意：公章要帶過去)。

4)更改的程序：填好更改單後，要機電處的檢驗老師簽字，然後要檢務處簽字。完了給檢務處處理，重新計費，再去繳費窗口繳費。最後拿着繳費收據，再去原來的窗口領取換證憑條。原來的整套單據就交由檢務處保管了。

8、換證憑條過期或者是通關單過期了

新出的單據只能是換證憑單，不再出換證憑條了，所以還要考慮在截關日期前一天寄出該單證。