職稱計算機考試模塊Office考點歸納
全國職稱計算機考試可以提高計算機和網絡的普及應用程度，加強信息資源的開發和利用”的精神，落實國家加快信息化建設的要求，引導全國專業技術人員學習掌握計算機知識，提高計算機的應用能力。接下來應屆畢業生小編為大家編輯整理了職稱計算機考試模塊Office考點歸納，希望對大家有所幫助。
自動存盤功能
一次，筆者在用wps office處理一份比較重要的文件，按規定不能在機器裏保存，所以在完工後把硬盤上的主文件及備份文件全部刪除(筆者刪除時，是按Shift鍵直接刪除的，沒有刪到回收站裏)，自以為沒有什麼問題了。準備關機時，發現回收站裏有東西，就順便打開看看，發現是一個名為“”的文件，這是WPS Office的自動存盤文件，是什麼內容呢?把它還原後用WPS Office打開，原來是剛才編輯的重要文件，把筆者嚇得一愣。怎麼回事呢?
經過分析，發現原來wps office的自動存盤在工作時，總是在達到設定的時間間隔後(默認為5分鐘)，自動把當前文件以“”命名備份一份，臨時保存到 WPS Office的安裝文件夾“WinwpsAFSFile”中。以後每到一定時間間隔，自動更新“”文件。系統非正常中斷後，恢復的文件就是最後一次保存的“”文件。當我們手動對文件進行保存後，系統會自動把“”刪去。
值得注意的是，wps office與WPS2000不同，WPS2000在手動對文件保存後，是把臨時文件“”真正刪除了，而WPS Office卻把這個文件放到了回收站裏。如果不清空回收站的話，那就於相當於在回收站裏保留着一份備份文件。一般文件無所謂，要是重要文件的話可就有點兒麻煩了。
因此，重要文件在wps office中編輯結束後，刪除主文件及備份文件的同時，還要清空回收站，把“”也刪去。當然，事物都是兩方面的，如果你打不開或者找不到曾經在WPS Office編輯過的文件時，而你又沒有清理過回收站，那不妨去回收站裏找找看，會讓你驚喜的。我想，這也可能是WPS Office自動存盤功能不徹底刪除“”的本意所在。
自動存盤功能
wps office的自動存盤功能的主要作用就是在系統非正常中斷後，儘可能地恢復未保存的文件，減少損失。筆者在日常工作中發現，這個功能也有可能會泄露你的祕密。
一次，筆者在用wps office處理一份比較重要的文件，按規定不能在機器裏保存，所以在完工後把硬盤上的主文件及備份文件全部刪除(筆者刪除時，是按Shift鍵直接刪除的，沒有刪到回收站裏)，自以為沒有什麼問題了。準備關機時，發現回收站裏有東西，就順便打開看看，發現是一個名為“”的文件，這是WPS Office的自動存盤文件，是什麼內容呢?把它還原後用WPS Office打開，原來是剛才編輯的重要文件，把筆者嚇得一愣。怎麼回事呢?
經過分析，發現原來wps office的自動存盤在工作時，總是在達到設定的時間間隔後(默認為5分鐘)，自動把當前文件以“”命名備份一份，臨時保存到 WPS Office的安裝文件夾“WinwpsAFSFile”中。以後每到一定時間間隔，自動更新“”文件。系統非正常中斷後，恢復的文件就是最後一次保存的“”文件。當我們手動對文件進行保存後，系統會自動把“”刪去。
值得注意的是，wps office與WPS2000不同，WPS2000在手動對文件保存後，是把臨時文件“”真正刪除了，而WPS Office卻把這個文件放到了回收站裏。如果不清空回收站的話，那就於相當於在回收站裏保留着一份備份文件。一般文件無所謂，要是重要文件的話可就有點兒麻煩了。
因此，重要文件在wps office中編輯結束後，刪除主文件及備份文件的同時，還要清空回收站，把“”也刪去。當然，事物都是兩方面的，如果你打不開或者找不到曾經在WPS Office編輯過的文件時，而你又沒有清理過回收站，那不妨去回收站裏找找看，會讓你驚喜的。我想，這也可能是WPS Office自動存盤功能不徹底刪除“”的本意所在。
實現首字下沉效果
在wps中製作首字下沉效果跟在word中製作一樣簡單，幾步簡單選擇就可以了。
輸入一段需要的文字，可以是參與圖片或表格混排的文檔。將光標定位在段首的文字前，然後選擇“格式”菜單下的.“首字下沉”
彈出“首字下沉”的對話框，列出了3種設置方式;第一種為默認方式;第二種為嵌套在文字段落中的形式;第三種為大字在段落之外。
選擇合適的式樣後，在選項中進行字體、下沉行數、和正文距離的設置。
設置完畢後，點擊“確定”即可。
快速製作試卷密封線
第1步：輸入文字
從“視圖→工具欄”下激活“圖形”工具，然後調用單行文字工具，按住鼠標左鍵在頁面上進行拖動出矩形框，輸入文字，內容一般是“考生答題不得超過此密封線”，然後設置好所需要的字體、字號等格式。
第2步：繪製密封線
密封線可以使用圖形工具中的直線工具來完成，注意繪製直線時應該按住Shift鍵，否則可能畫出的直線不是很直，看起來就不太美觀了。
第3步：組合對象
點擊“常用”工具欄上最右側的“選擇”按鈕，按住鼠標左鍵框選剛才創建的所有對象，然後從右鍵菜單中選擇“組合→組合”命令將上述對象組合起來。
第4步：旋轉組合對象
右擊組合對象，從快捷菜單中選擇“對象屬性”命令，打開對話框，切換到“位置尺寸”標籤頁。
在“旋轉”框中鍵入90，這樣就可以將組合對象逆時針旋轉90°，接下來再調整至適當位置。如果你覺得兩條密封線的長度嫌短，可以先將組合對象分解後再適當拉長。
最後，我們還需要讓密封線在每一頁試卷上出現。為了達到這個目的，請右擊組合對象，然後從快捷菜單中選擇“排版位置→排在每一頁”命令，這樣就可以保證試卷的每一頁左側都有統一的試卷頭。
在WPS中輸入偏旁部首
充分利用字符映射表
點擊“開始→所有程序→附件→系統工具→字符映射表”(此處以Windows XP操作系統為例。如果您的菜單中看不到該工具，那麼可以打開控制面板，運行“添加刪除程序”以添加該組件)，打開“字符映射表”對話框。
先在最上方的“字體”下拉列表中選擇我們需要的字體，然後選中中間“高級查看”複選項。在顯示出來的下部，點擊“分組”右側的下拉按鈕，然後在列表中單擊“按偏旁部首分類的表意文字”。則會打開“分組”對話框。我們可以在“分組”對話框中看到所有的偏旁部首。選中需要的部首，那麼以此為偏旁的漢字會出現在字符映射表中。同時，此偏旁部首會出現在字符映射表的最上一行。點擊它，然後點擊下面的[選擇]按鈕，再點擊[複製]按鈕，將其複製到剪貼板中。
回到文檔，將鼠標定位於要輸入的位置，按下“Ctrl+V”快捷鍵，粘貼即可。
利用全拼輸入法查找
這種方法其實更簡單。把輸入法切換到全拼輸入法。然後輸入“pianpang”，呵呵，看到了嗎?在候選詞中那不正是咱們要的各個部首嗎(單獨成字的部首不包含在內)?按數字鍵選擇需要的就是了。如果本屏沒有，可以點擊上面的方向按鈕向下或向上尋找。
把部首加入到符號庫
如果經常需要在金山文字中輸入偏旁部首，那麼咱們還不如一勞永逸，將這些偏旁部首加入到wps的圖文符號庫中，以後就可以隨時點擊調用了。
先點擊菜單命令“視圖→工具欄→圖文符號庫”，顯示圖文符號庫工具欄。在“圖文符號庫”名稱上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建對象集”，然後在彈出的對話框中為新建的對象集命名，比如“偏旁部首”。
用前邊介紹的兩種方法先在文檔中輸入各個偏旁部首。然後單擊剛建立的偏旁部首對象集，在文檔中選中一個部首，將其拖至圖文符號工具欄下側的空白窗口中。如果願意，可以在彈出的對話框中為其指定熱鍵。以此類推，把其他的偏旁部首都加到這個符號庫中。
