【實用】文祕的實習報告4篇

隨着社會不斷地進步，報告與我們愈發關係密切，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那麼你真正懂得怎麼寫好報告嗎？以下是小編為大家收集的文祕的實習報告4篇，僅供參考，歡迎大家閲讀。

一，畢業實習的目的

畢業實習是學生在完成教學計劃所規定的全部理論課程和其它教學環節的基礎上進行的綜合性實踐教學，是文祕專業十分重要的教學環節之一。

1，通過畢業實習使學生將所學業的專業理論知識和基本技能應用到工作實踐中，培養學生應具備的祕書職業素質，提高實際工作能力，積累實際工作經驗，為畢業後從事文祕工作及各項工作打下基礎。

2，通過畢業實習檢驗本專業學生的應用能力和職業素質，通過信息反饋，不斷改進教學方法，調整教學內容，提高教學質量和辦學水平。

3，在實習期間，結合工作實踐，相對集中地進行社會調查和研究，為畢業設計打下堅實的實踐基礎。

二，具體內容

1，瞭解實習單位的情況，熟悉實習單位所在系統文祕工作的基本內容和特點。

2，結合實習單位的實際情況，實習生有所側重地就相關方面的祕書工作及計算機信息管理工作進行實習。這些方面包括日常事務，公文撰擬與處理，接待工作，信息與檔案管理，會議組織，協調與信訪，辦公自動化操作，公關策劃等具體工作。若條件允許，可對祕書工作進行全方位的實踐。

3，實習中學會處理各種人際關係，鍛鍊與人溝通，合作的能力。通過實習使學生加深對社會的認識，培養良好的職業素養，提高解決實際問題的能力。

三，畢業實習時間及進度安排

1，起止時間：20xx年 2 月15日—— 5月23日（共14周）

2，進度安排：

四，畢業實習成果

1，畢業實習成果：包括畢業實習日誌，畢業實習報告（畢業實習總）以及實習物化成果（撰擬的公文及其他材料）等。

2，撰寫畢業實習成果的要求：

（1） 畢業實習日記：詳盡記錄自己在實習中的具體工作。實習期間各種實習活動的內容，收穫，體會，問題，教訓，發現等。

（2） 公文撰擬：為實習單位起草公文5篇以上。

（3） 畢業實習總結：內容包括簡要敍述實習的基本情況，具體闡述實習工作中取得的成績，採取的方法，收穫和體會，分析存在的問題，經驗教訓，努力方向等幾個部分。

（4） 畢業實習報告：內容一般包括對實習的認識，實習期間從事的主要工作，工作表現及遵守紀律情況，實習物化成果完成情況以及對我係涉外文祕專業教學工作的建議等幾個部分。

（5）調研報告材料收集：實習期間開展調查工作，收集材料，為返校後撰寫調查報告，進行畢業答辯做準備。

　　五，實習期間的基本要求

1，在教師的指導下，端正實習態度，明確實習目的，嚴格認真地完成畢業實習所規定的全部任務。

2，應嚴格按照進度進行實習，不得無故拖延。

3，定期向校內指導老師彙報實習情況，每週至少一次。

4，尊重校內外實習指導老師及實習單位工作人員，服從領導，虛心求教，勤奮工作。

5，服從實習單位的各項安排，嚴格遵守學校和實習單位的規章制度和保密制度。

6，不得無故遲到，早退，缺勤，有事需向實習單位和指導老師請假。

7，按規定時間完成個人需要撰寫的畢業實習成果內容。抄襲他人成果，不按要求或未完成全部內容，缺勤時間達三分之一及以上者，畢業實習成

績定為不及格。

8，實習結束前填寫好實習鑑定表，並請實習單位給予鑑定與簽字；整理並複製好實習期間完成的物化成果。實習生應將實習鑑定表，物化成果，實習報告等材料在實習結束後交校內指導老師，作為評定實習成績的重要依據。

　　六，實習指導要求

1，校內指導老師的主要任務包括：

（1）全面掌握實習生思想動態，做好思想工作。

（2）根據實習計劃，與實習單位聯繫，安排實習任務。

（3） 配合實習單位指導老師，共同作好實習指導工作。

（4）處理學生在實習期間發生的各種問題。

（5）根據實習進度情況，瞭解學生在實習期間的工作表現。

（6） 實習結束時收好實習鑑定表，實習總結，實習報告等成果材料；徵求實習單位的意見，處理好遺留問題。

（7）定期檢查學生實習情況並作好檢查記錄。

（8）根據實習生實習情況，評定實習成績。

2，實習單位指導老師請在下列方面給予實習生幫助和指導：

（1） 指導學生作好實習計劃，安排實習工作。

（2） 介紹實習工作的要求，操操作方法，指導學生進行工作實踐。

（3） 定期檢查實習情況，協助解決實習中出現的問題。

（4） 指出學生實習中存在的問題，啟發學生獨立思考解決問題。

（5） 指導並幫助學生蒐集有關參考資料。

（6） 審查實習鑑定表，寫出實習評語。

前言

畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中瞭解社會，讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識，讓我們在實際中體會理論，運用理論，受益匪淺，同時打開了視野，增長了見識，使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性，為以後進一步走向社會打下堅實的基礎，只有在實習期間儘快調整好自己的學習方式，調整心理，各方面都做好充分準備，去適應社會，才能被這個社會接納，維持生存進而更好地發展自己。

實習時間：

20xx年1月15日至20xx年2月1日

實習地點：

廣東省惠州市大亞灣區

實習單位：

惠州大亞灣區西區街道

實習內容和方法：

在居委會實習期間，我從事的是辦公室文員工作，主要負責：接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衞生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送等工作。

在做以上的工作的時候，我採用了看、問、學等方式，初步瞭解了公司文祕工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教，學習，根據公司的規定，結合自己的理論基礎、專業知識，爭取有所創新，認真做好每一份工作。在實習完後，我不管是理論基礎方面，還是實際工作能力方面，都有了很大的提升，為以後正式參加工作奠定了堅實的基礎。 以下是我這段實習期間的工作內容：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責傳真件的收發工作。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.做好公司宣傳專欄的組稿。

7. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

實習心得

(一) 工作要細緻、認真、負責。

辦公室的工作十分之細緻和繁雜，這就需要我們一定要細緻、認真。殊不知一個小小的粗心大意就可能會造成數據錄入的'錯誤或檔案歸檔的錯誤，這對以後的工作便會造成極大地不便。例如若前面數據的錯誤直接會導致以後數據統計的錯誤，在查找以前檔案的時候很可能會找不到等等。同時做辦公室工作一定要有責任心，以負責人的態度來對待自己的工作。也許一個小小的數據錄入錯誤，當時沒有老師會發現，事後你覺察到

了，但認為這只是一個小事一個小錯誤而已，所以錯了也沒有選擇改正，但就因為你當時一個小錯誤而在以後花費了很長的時間才能將這個小錯誤改正，若當時你改正一下只不過需要幾分鐘的時間而已。在工作中我便遇到了這樣的事情。同事將一個醫生的先進個人評選表歸檔錯了，當這位醫生的先進個人評選表需要用時，我們找了半天也沒有找到，因為時間緊迫又讓這位醫生給補辦了一份，事後發現原來歸檔錯誤的緣故。這件事不僅對我們的工作帶來了極大地不便，也嚴重影響了我辦公室的聲譽，給人落下了辦事不利的話柄。這件事對我的觸動很大，讓我明白不管什麼工作都要細心、踏實。

(二)要勤勞，任勞任怨。

去實習，由於我們不是正式職員，所以多數是把我們當學生看待。辦公室老師在這個期間一般不會給我們什麼重要的工作去做，可又不想讓我們閒着，因此，他們會交給我們一些比較簡單的工作。例如每天會讓我們打掃衞生、給領導端茶倒水、在各個部門之間跑跑腿送送文件、去購置一些辦公用品等等。事物非常雜，而且也不是很重要。在此我們不能泄氣，也不能好高騖遠，任何事情都是從小事開始做起的。把這些小事做好的同時，我們應該自己主動找一些事情來做，慢慢提升自己。

(三)要虛心學習，不恥下問

在工作過程中，我們肯定會碰到很多的問題，有很多是我們所不懂的，不懂的東西我們就要虛心向同事請教，當別人教我們知識的時候，我們也應該虛心地接受。剛開始老師交給了我一份文件掃描的工作，可由於掃描儀我不會用，於是我虛心像老師請教掃描儀的用法。老師耐心的給我演示了一遍，我認真的學完每一個步驟，以後在文件掃描的時候就變的得心應手、遊刃有餘。一般環境下老師或者一起工作的同事都是很樂意也很隨和的教導你，這時自己一定要認真學完每一個步驟，不能老師教了一次了自己還沒學會。同時，我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候，工作中第一次做錯了不要緊，重要的是知錯能改。

(一) 要確立明確的目標，並端正自己的態度 平時，我們不管做什麼事，都要明確自己的目標，就像以後我們到了公司、政府部門工作，要想知道自己能否勝任這份工作，關鍵是看你自己對待工作的態度，態度對了，即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此，要樹立正確的目標，並且要有一個端正的態度，在實現目標的過程中一定要多看別人怎樣做，多聽別人怎樣説，多想自己應該怎樣做，然後自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。

(二) 工作過程中注重人際交往

在現代社會中人際交往能力是每一個人所不可或缺的一項能力素質。良好的人際關係是自己工作順利進行的保障。我在辦公室這幾天雖然時間不長，但也很注意人際交往這一方面。我經常主動與辦公室主任和其他的老師進行一些交流，主動打破陌生的工作環境和人際關係。沒過幾天我和這裏的工作人員都已經很熟悉了，他們也樂意交給我一些事情讓我去做。因此在這種和諧的人際關係中我工作的很順利，心情也很舒暢，最後實習結束時，他們都説我給他們留下了很深的印象，希望下次來富陽玩的時候再來看看他們。聽到這些的時候，我很感動，我知道我的真誠、努力得到了他們的認可。

工作中的不足之處

雖然在這裏收穫很多，但也有一些不足需要我在以後的實習和工作過程中需要改進。 (一) 寫作能力仍需提高 作為一個文科生，尤其是行政管理專業這類與公文寫作十分緊密的專業的學生，寫作能力是最為基本也最為重要的能力。本科雖然學過公文寫作，也在院學生會文訊部專門從事過文訊稿的寫作等工作，但在文件寫作這一方面感覺還是力不從心。學過的理論不能更好的應用於實際過程中。在實習過程中，主任讓我起草一份會議所用的發言稿，由於自己時間尚短，經驗尚淺，並且公文寫作的能力也不行。

為了更好的掌握所學知識，為以後步入社會打下堅實的基礎，本着理論與實際相統一的原則，我於二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北區付家屯派出所進行了為期三週的實習。現將實習情況彙報如下：

一、實習單位及崗位簡介

付家屯派出所原屬唐山市公安局開平分局領導，於1992年隸屬路北區分局領導。所址位於唐山市開發區付家屯村內，與果園鄉付家屯管理區合署辦公。位於長寧道北側，衞國路東側。付家屯派出所轄區東起龍澤路中段至唐山市西環外，南起建華道北至楊家口車站。轄區內共有國小五所，中學兩所，網吧兩個，集貿市場三個，枱球廳一個，各類商業網點近三百家。現管轄常住常住居民4831户，人口15229人。派出所的主要職責是完成：本轄區安全防範、常住人口管理和工作對象管理，對外來人口管理、出入境管理、治安管理、執法辦案以及檔案管理工作等。

全所現有民警12人，分為案審組、巡查組、行政內勤組、一警務區、二警務區、三警務區幾個部分，全境設5個民警責任區，以便更好的工作。

我的實習崗位是流動人口辦公室文員，主要職責是整理流動人口電子檔案、查找資料，同時協助祕書人員書寫公文、籌備會議、辦理暫住證、接打電話等。

二、實習過程概述

在付家屯派出所實習的三週，使我受益匪淺。這是一個從量變到質變的過程，是我從最初的“毫無所知”到最後的“小有所得”，在工作方面由外到內、由表及裏得到了一點昇華。

在第一週實習中，我對工作內容很陌生，只能做些簡單瑣碎的事物，有時還會有錯誤出現，真的意識到自己有太多的不足。

簡單而忙碌的第一週過去之後，很快就迎來了第二週實習。一些基本的工作能夠獨立熟練操作了，感覺彷彿已經習慣了在辦公室的工作。在這周實習中，和辦公室人員的關係也格外密切了，可以輕鬆的與他們開玩笑了。

不知不覺三週的實習就結束了，這三週的實習讓我學到了很多，每天在完成規定的任務的同時，我也仔細地觀察陳祕書在整個機構內的為人處世方式。實習中不只停留在學習表面工作，還要學習更深層的知識，這是很抽象的東西，不像表面實際工作那樣有成就感，但我深知它的影響是深遠的，所以我努力去看、去思、去做。

三、實習主要情況及體會

在這次實習過程中，我學到很多東西，接觸到了祕書人員的工作，接觸到了社會，知道象牙塔不再是我唯一的棲息之地，在不久的將來就要真正的步入社會，

而實習正為我走向社會鋪路。通過實習，理論與實踐達到了統一，我學到了書本上沒有的工作法則。三週實習，讓我從一個想象中的祕書轉化成現實中的祕書。對於祕書工作，不再是紙上談兵，身體力行。

(一) 處理日常事務

1.檔案管理需要耐心和細心

派出所辦公室資料櫃中擺放着許多檔案，大多數是流動人口登記的檔案。由於檔案的不斷形成及檔案的翻閲，有些檔案已經亂了，辦公室陳祕書要重新整理檔案。看着這一摞摞的檔案，我有些擔心和顧慮，這還能徹底分清嗎?在擔心和懷疑中跟隨陳祕書整理着。他告訴我以時間為分類標準，一年為一個時間段，不同地段的按年份整理到一起，就這樣我們一起奮戰了好久，終於把這一摞摞的檔案分清了。在整理期間，他還告訴我檔案保存是一項重要複雜的工作，許多重要的資料都要在檔案中查找，而且檔案的保存也需要耐心和細心。通過檔案的整理我再一次體會到了有些事情是看似複雜實則簡單，只需靜下心來做就可以了，少一些浮躁和不安，事情就會完成更快更好。我想這應該是祕書人員最基本的素質了吧!

在簡單的檔案整理之後，需要把20xx半年來的檔案內容錄入計算機，存為電子檔案。在錄入過程中需要將流動人口的檔案信息與全國人口調查中的信息進行比對，查看其是否真實，是否為在逃人員或是涉毒人員。在查找過程中，我把張思莊誤以為張各莊，怎麼也找不到相關信息，把整個信息庫都翻遍了，也無查詢結果，最後不得不求助陳祕書，他從頭查起，立即就發現我的地址不正確。改了地址迅速查出來了。我意識到了自己是這樣的粗心大意，一直也改不掉這個壞毛病，這只是核對信息如果是在書寫重要文件中，這樣的粗心大意會造成重大損失。“吃一塹，長一智”，在今後的工作中一定不要再犯這樣低級的錯誤。

2.接待工作需要注意接待禮儀

派出所辦公室也經常有人來訪。在實習期間，印象最深刻的就是有一次路北分局領導來所視察。所內領導共同接待分局領導，從領導的車來一直到進入室內談工作都很講究禮儀，很注重細節，每一個細節都展示出接待方該有的本色。比如祕書開門的姿勢，雙方握手，領導進門的先後順序，進入室內的座次等等，都是很符合禮儀要求的。整個接待過程給我上了一堂生動的禮儀課，讓我在實際情境中感受到了社交禮儀的重要性和必要性。通過禮儀就可以看出一個人的素質和一個單位的文化。尤其是祕書人員的禮儀，還關係到整個機關單位的形象。在今後的學習中，我要加強禮儀方面的學習。

3.會議工作需要謹慎和全面的準備

辦會是祕書人員的主要工作，當然在派出所也不例外。所內召開會議，祕書

人員首先做好會前準備工作，佈置會場、通知參會人員、準備會議資料、領導講話稿等。我首先幫助陳祕書寫好會議通知，併發放下去。其次幫助查找準備會議資料。以及提前到會場通風，準備好會議所需的東西。

由於會議涉及所內祕密，我沒能參加。會議結束後，看到陳祕書手中那厚厚的會議記事簿就猜出在會議中肯定做了詳細的會議記錄。然後又及時寫好會議作總結、整理好檔案。雖然這只是一個小小的會議，但陳祕書會前會後都經歷了一番忙碌。我知道要辦好一次會議，絕對不是一件容易的事。以前在聽老師講那些理論知識的時候覺得都是順其自然的，可真的實施起來，沒有經驗一定會手忙腳亂的。我親自在實踐中參與祕書工作，深切感受到細節工作是多麼繁瑣。真的感謝學校及老師能再次給我們實習的機會，讓我們親自去體驗，“實踐是檢驗真理的唯一標準”，它讓我們從中取得真經。

(二)處理隨機事務

無論何時何地總有一些隨機事物發生，讓人措手不及。實習過程中，一次領導因工作問題極度生氣，謝絕見任何訪客。只留下我和陳祕書在辦公室。突然有一位客人來訪説是要見領導，祕書告訴他説：“領導正在開會，您稍等一下，我去看一下，若會議馬上結束，您就在此等一下;若會議還有一段時間結束，就請您改天再來。請問您貴姓?”客人告訴了他的名字，陳祕書出去了一會。原來訪客是領導多年不見的戰友，所長很快就出來見他了，他們暢談了許久。

事後陳祕書告訴我雖然領導在生氣是説不想見任何人，但這種客人憑直覺就知道“來者不善”，一定要讓領導自己決定見還是不見。他的一番話讓我有種薑還是老的辣的感覺，祕書人員的應變能力一定要強。在突發事物面前不可驚慌失措、貿然決定，要從容鎮定、冷靜思考、靈活敏鋭，及時與領導溝通。

(三)祕書人員的知識結構

派出所陳祕書人員祕書可謂“上知天文，下知地理”，平時無論你説什麼話題，他都能與你説起來。若我有什麼不懂，就可以聽他娓娓道來，講解到直到我懂為止。每次寫東西都能很快完成，真是那種“坐下來能寫，站起來能説，走出去能做”的全職祕書。兩週的實習生活，我從陳祕書那裏學到了很多書本上學不到的東西，不論是為人處事，還是工作能力，他都是最優秀的。他是我在實踐中瞭解祕書工作的引路人，也是我學習的榜樣!

四、自我評價

在這次實習過程中，我按着自己的計劃一步一步進行着，學會了整理檔案、辦理暫住證、定量核實信息等，取得了一定的成績，但也存在着諸多的缺點和不足。主要存在以下幾個方面的問題：做事粗心馬虎，沒耐心;專業知識掌握不牢固，有關祕書人員的知識有些還不瞭解;應變能力不強，在突發事物面前手忙腳

亂，不知所措;與有些人的溝通方式不當;知識面太窄，所掌握的知識侷限於所學知識;語言技巧方面有所欠缺。通過這次實習，我更加認識到了自己的不足，也更加了解了祕書的工作內容，所以在以後的學習生活中，我會不斷武裝自己，完善自己，為以後成為一個優秀的祕書打下基礎。

接待人事處每天到訪的人很多，我們還嘗試接待客人，熱情地為客人斟茶倒水等。 實習剛開始，但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實踐，同時還學到了許多書本以外的東西。如課本上曾強調過的祕書做事首先弄清楚領導的要求和意圖。在實習的第一天，老師要我製作一個表格，我一聽是表格，就直接用EXCEL做了，結果越做越與領導給的樣板不相符，後來再去詢問同事，才明白這個表格不用作數據處理，應該用WORD做才對的。這件事給我上了寶貴的一課，我重新深刻地認識到作為一個祕書，瞭解領導的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。

而接下來幾天的實習我則充分感受到作為一個祕書，所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的，需要我有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作，首先要把所有事情的主次順序排好，做到忙而不亂，工作時認真仔細且不厭其煩，並要勤於動腦思考，才能真正地完成好任務。如我在整理文件時，拿到文件首先做的是輸入文件的目錄，然後再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎，整理起來十分困難，這時耐心是必備的。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時，所有的文件目錄次序又要重新排序，從而增加了工作負擔。 以上這些就是我實習最寶貴的收穫。實習是我步入社會前的第一課，教會我怎麼待人接物，如何處理各種事情。

所以我樹立強烈的責任意識，堅持高標準、嚴要求，認真負責、一絲不苟，嚴謹慎微，從而出色完成本職工作。再有重要材料的發送時，我必要親自送到本人，或通過有效途徑發送，切不隨便轉交他人，以免誤事。雖然大量工作是服務性的，但政治性、政策性都很強，但稍有不慎就會出現重大失誤。因此充分認識到這份工作的特殊性和重要性，需要有強烈的事業心和責任感，以高度的責任性嚴格要求自己，不能出現半點草率、馬虎和大意。

雖然在短短的兩週裏看到的只能是工作的一個側面，學習的只能是一些初步的方法，但這些對於我是非常重要的。這次實習告訴我，在社會這個大學堂裏我還是一個國小生，還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度，無論大小事，都要認真踏實的完成每一件事，走好每一步。

面對以後的工作，我將會更加努力拼搏，為自己的未來打拼出一片精彩！只有不斷開拓進取，才能在不斷變化發展的社會洪流中“長風破浪會有時，直掛雲帆擠滄海。”