會議場地租賃合同

隨着人們法律意識的建立，越來越多事情需要用到合同，合同是企業發展中一個非常重要的因素。那麼大家知道合法的合同書怎麼寫嗎？下面是小編整理的會議場地租賃合同，歡迎閲讀與收藏。

甲方（出租方）：

身份證號：

乙方（承租方）：

身份證號：

根據國家相關法規及規定，甲乙雙方本着平等自願、協商一致的原則，特制定本合同，以資共同遵守。

第一條、會議時間

布場時間：_____年_____月_____日

會議時間：_____年_____月_____日

第二條、承租房屋位置、面積與用途

1、乙方承租甲方位於_______的場地，場地面積________平方米。

2、該場地用途為___________除雙方另有約定外，乙方不得任意改變場地用途。

第三條、租賃期限

（一）場地租賃期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，共計_________年_________個月。甲方應於_________年_________月_________日前將房屋按約定條件交付給乙方。場地經甲乙雙方交驗簽字蓋章並移交_____及後視為交付完成。

（二）租賃期滿或合同解除後，甲方有權收回場地，乙方應按照原狀返還場地及其附屬物品、設備設施。甲乙雙方應對場地和附屬物品、設備設施及水電使用等情況進行驗收，結清各自應當承擔的費用。

（三）乙方繼續承租的，應提前日向甲方提出續租要求,協商一致後雙方重新簽訂場地租賃合同。

第四條、租金及保證金

（一）租金標準及支付方式：（每個月:________元/月）。

（二）收取場地使用保證金（_____個月，_____元）。

1、活動結束後由乙方通知甲方，雙方人員到現場檢查驗收，驗收合格後全額退還保證金。

2、如乙方在活動期間擅自調整規模的將全額扣除保證金，並補交超出規模的費用；如公共設施有破壞的將全額扣除保證金，同時活動單位無條件恢復損壞公共設施。

（三）支付方式：現金_____（□現金/□轉賬支票/□銀行匯款），每月_______日前支付。

第五條、其它費用

1、乙方在租賃期限內，實際使用的水費，電費、及有線電視、物業費由乙方承擔，並按帳單如期繳納。

第六條、場地維護及維修

（一）甲方應保證場地周圍搭建的建築結構和擺放的設備設施符合建築、消防、治安、衞生等方面的安全條件，不得危及人身安全；承租人保證遵守國家、的法律法規規定以及場地所在小區的物業管理規約。

（二）租賃期內，甲乙雙方應共同保障場地及其附屬物品、設備設施處於適用和安全的狀態：

1、對於場地及其附屬物品、設備設施因自然屬性或合理使用而導致的損耗，乙方應及時通知甲方修復。甲方應在接到乙方通知後進行維修。

2、因乙方保管不當或不合理使用，致使場地及其附屬物品、設備設施發生損壞或故障的，乙方應負責維修或承擔賠償責任。

第七條、轉租

（一）除甲乙雙方另有約定以外，乙方需事先徵得甲方書面同意，方可轉租給他人，並就受轉租人的行為向甲方承擔責任。

（二）甲方出售場地，須在____個月前書面通知乙方，在同等條件下，乙方有優先購買權、。

第八條、合同解除

（一）經甲乙雙方協商一致，可以解除本合同。

（二）因不可抗力導致本合同無法繼續履行的，本合同自行解除。

（三）甲方有下列情形之一的，乙方有權單方解除合同：

1、遲延交付場地達______日的。

2、交付的場地嚴重不符合合同約定或影響乙方安全、健康的。

3、不承擔約定的維修義務，致使乙方無法正常使用場地的。

（四）乙方有下列情形之一的，甲方有權單方解除合同，收回場地：

1、不按照約定支付租金達_______日的。

2、欠繳各項費用達________元的。

3、擅自改變場地用途的。

4、擅自拆改變動或損壞場地主體結構的。

5、利用場地從事違法活動、損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活的。

6、擅自將場地租給第三人的。

第九條、違約金和違約責任

1、若出租方在承租方沒有違反本合同的情況下提前解除合同或租給他人，視為出租方違約，負責賠償違約金_________元。

2、若承租方在出租方沒有違反本合同的情況下提前解除合同，視為承租方違約，承租方負責賠償違約金_________元。

第十條、合同爭議的解決辦法

本合同項下發生的爭議，由雙方當事人協商解決；協商不成的，依法向租賃場地所在地人民法院起訴。

第十一條、其他約定事項

本合同經雙方簽字後生效，本合同一式份，其中甲方執份，乙方執份。

本合同生效後，雙方對合同內容的變更或補充應採取書面形式，作為本合同的附件。附件與本合同具有同等的法律效力。

出租人（甲方）簽章：

簽訂日期：

承租人（乙方）簽章：

簽訂日期：

合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常約定在特定時間以內有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件，也可以是較長的無頁數限制條款極為全面的文件。現在的合同較以前更復雜、嚴格和合乎法律規範，如今的標準是長篇的正式合同，必須列明所能想到的每一個細節事項，以免發生意外或其他設施遭受任何可能的損失。

一、合同的目的和內容：

合同裏需要寫明與會議相關的各種事項，分清權利和義務，從而當出現爭議時，法庭將按合同中雙方意見一致的條款，按有利的方式保護利益受損方。

1、房間數目和房間價格：列明每晚所需房間數和房間價格。

2、會務用房及房價：會議工作人員可享受優惠價格的房間；優惠程度根據本次會議給酒店帶來的生意規模而定。

3、套房、貴賓房：本條款需列明具體的房間要求。

4、房間位置：應列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。

5、平均房價：是根據各種類型房間佔相同百分比計算出來的一個調整後的平均價，適用於各類房間。

6、預定超標或接待限制：即會議舉行期間主辦方的實際用房數超出預定房間數時，我方將以最大可能協調房間用量，如遇酒店超出實際接待能力未按預定給予主辦方足夠房間數時，酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。

7、入住及退房登記：登記情況視酒店規定而定。

8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規定有所偏差，則一定要在合同中註明。

9、預定取消日期：一般規定為預定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協商。

10、會議場所要求：如果會議規模可能出現調整，最好在合同中確定一個調整時間。

11、會議場租：可以是一個固定價格也可以根據所訂客房情況協商。

12、會場包用：如果是按24小時租用酒店會議室即包場，那麼即使24小時之內你們不用會議室，酒店也不得使用。

13、會場變動：合同中已註明預定的是那些會議室，在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意，已訂好的會場不能再有變動。

14、房間定金：合同中必須註明預付定金的具體時間。不能因為沒有支付定金就失去所訂房間。合同中應要求酒店在定金預付日期到來時提醒你。

15、結賬：誰來負責會議方結賬事宜；誰有權在賬單上簽字；有哪些具體事項；賬單上包括哪些費用；哪些費用是參會人員來付的；哪些是會務組來付的；這些問題必須在合同中説明。

16、餐飲消耗：此條款規定對於因活動取消、活動改為在酒店以外進行或與會人數不足而引起的餐飲活動減少，會議方應給予酒店一定補償。

17、仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費用要少，並且進行起來更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。

18、視聽公司（酒店內部設備租用）：酒店自己提供視聽設備是很常見的事，但對於那些更願意選擇其他視聽公司的會議方，可以在合同中註明會議方免除支付視聽設備使用費。

19、會議物資運抵酒店：在會議舉行之前，會議所需用的物資要運到酒店的庫房。在合同中應註明庫房的工作時間和酒店政策。

20、電話附加費：儘量與酒店協商，免付電話使用附加費。協商文件應包括在合同中。

21、展品的處理：展品運進、運出會場在時間上的規定對費用開支有很大影響。對於酒店如果在這方面的規定和可能會有的限制和侷限，雙方應進行協商和討論。

22、最低餐飲消費：有些酒店的合同上有最低消費這一條款，規定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達到某一最低金額。

23、安全、防火規定：酒店符合安全和防火的.有關規定。

24、殘疾人保障：合同中特別列明酒店內設施和政策與有關殘疾人保障法是相符的。

25、合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進行的事態無法控制。

26、訂房確認報告：如果不寫入合同中，那麼必須的訂房確認書會議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認報告這一條款。

備註：保存一份書面合同；將所有的回覆傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。

二、合同的修正與增補：

1、變動較小：可以在合同邊上註明改動，然後寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認信一封，概括所做的變動並請對方在變動處簽署姓名和日期，然後返還合同，或者按照變動標記重新改寫合同。

2、變動較大：則按意見增補一個附文，然後將合同交給對方，並附上一封信請求將附文包括在合同中，再將簽過字的合同送回。

甲方：

乙方：

甲乙雙方在共同遵守《中華人民共和國合同法》的前提下，本着平等互利的原則，經雙方協商一致，就場地租賃事宜現達成以下一致意見，並共同遵守執行。

一、租用地點

甲方為乙方提供位於________會議室， 給乙方舉行 等會議活動。

二、使用期限

三、服務費用

按甲方會議室使用收費標準另行計取費用。

四、使用費用支付期限

乙方須在簽定本協議的同時一次性付清使用服務費用。

五、乙方責任

1、 不影響甲方的正常業務活動，遵守甲方制定的管理制度。

2、 保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧譁，嘻戲打鬧。

3、 保持使用場地的清潔衞生，嚴禁在會議室範圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。

4、 不得損壞使用場地的牆體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。

5、 乙方參加人員未經甲方准許，不得使用會議室其它的設備、設施。否則因此造成損壞的，照價賠償。

6、 須在簽定本協議的同時向甲方付清租用服務費、其他費用，否則此協議無效。

7、 需提供會議活動方案、場地佈置方案、營業執照和工商許可證;任何申報手續由甲方自理。

8、 保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。

9、 請於使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務並做報警處理。

六、甲方責任

1、 甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，並提供照明等使用必備條件。

2、 乙方要求提供其他特別服務，甲方視具體情況盡力予以協助，並收取相關費用。

3、 凡乙方放置在甲方管轄範圍內的物品，甲方一律不承擔保管責任。

4、 參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方全權負責。

七、違約責任

1、 任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向對方支付該場地三天的會議場使用費用作為違約金。

2、 簽訂協議後，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費用。

3、 如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔責任。

八、爭議解決方式

本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解;協商或調解不成，由乙方所在地人民法院管轄。

九、其他

1、 雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《中華人民共和國合同法 》規定執行。

2、 本協議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。

甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　　　　　法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日