會議場地租賃注意事項

對於一個企業來講，會議是必不可少的話題。不管是公司的小型會議還是大型的年會或者發佈會等等都需要一個可以舉辦會議的場地。而針對各種大中小公司來説，內部會議可以在自己的辦公地點解決，但是涉及到一些商業會議和年會等大型會議和涉外會議來説，就需要尋找到一個最佳的會議場地。那麼在會議場地的租賃中您需要注意什麼問題呢？

一、會議場地租賃的基本項

會議的時間、會議的地點、會議的規模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之後才能根據這些基本的要求框架去大概範圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

二、會議場地租賃的附屬要求

在確認了大致可滿足會議要求的會場資源後，那就要開始篩選了。那麼會議的附屬要求都有哪些呢？會場的尺寸、擺台、形狀、層高、音響系統等等最終確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致範圍內應該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

三、會議場地租賃的價格

價格往往在所有條件滿足會議需求之後起到了一個決定性的因素，但是在會議場地的租賃中。一定要注意價格的範疇及單位。按場計價和按天計價有本質的區別，一般一場會議為4小時規定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場計算的。所以一定要明晰酒店的會場計價單位。而一天的計算是包含了上午，下午以及晚上。計價單位明晰之後那就是場地供應商所給予的搭建時間，一場會議的佈置需要時間，而佈置的時間是否免費，收費又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦，是不是已經招到比較中意的場地啦。

四、會議場地租賃合同

在最終確定好會議場地後是不是要籤合同了，籤合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什麼。當然大型的會議最好註明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現問題找不到對口的人。

會議儼然成為商務生活濃墨重彩的一筆，如今會議行業出現形形色色的會議供應商。一場成功的會議需要多方面多角度和多層次的團隊及策劃人員去執行和完成。

會議場地租賃注意事項 [篇2]

又到了年底快開年會的時候了，很多公司的行政人力部門開始準備今年的年會，公司在確定場地的.時候會根據自己的需要，有的公司喜歡華麗的場地，有的公司喜歡經濟實用的場地，有的公司喜歡設施齊全的場地，所以每個公司在選擇場地的時候也會不相同。公司規模小的就想找一個小一點的場地，公司規模大的，在選擇場地的時候要求也會增加，會考慮場地的位置，場地的租賃價格，場地的佈局是否能滿足公司的需要。所以場地網總結了歷年來公司租賃場地的經驗，給今年負責年會的朋友們分享一下。

首先，租賃年會場地要考慮離公司的距離。如果年會要開好幾天，屬於一邊開會一邊員工度假的心態，那麼可以考慮當地的度假村，或者温泉酒店。但是要離公司遠一點，讓員工在一個輕鬆的氣氛下參加完整個年會。如果年會只有一兩天，以公司業務為主，那麼租賃場地要考慮公司附近了，要選擇員工比較熟悉的場地，這樣開會的時候就會順利多了。

確定好了年會場地的遠近，就要考慮有多少人會參加年會，根據參加年會的人數來確定租賃多大的場地，如果租賃的會場太大，但是參加的人數太少，在年會的時候空下的座位就會很多，公司人員鬆鬆散散的坐在位置上，給參與開會的人一種很冷清的感覺。如果租賃的會場太小，但是參與年會的人數很多，很多參會人員擠在一起，不僅沒有開年會的氣氛，而且還會顯得公司小氣，影響年會的效果。

其次要注意租賃的年會場地設施是否齊全，如果是空蕩蕩的會議室，什麼設備都沒有，這樣開年會的公司還要着手準備音響，電話，座椅，反而增加了不必要的投入，因為年會每年只開一次，很多設備買了也不會經常用，反而帶來很多不方便的地方，所以年會場地一定要設施齊全。

最後要注意的是租賃年會場地時要查看周圍有沒有停車位置，因為參加年會的人員又公司的管理層，有的是公司的代理商和客户，公司的員工。很多人員都是開車去場地，如果場地附近沒有停車位置，就會帶來不小的麻煩，所以一定要注意場地附近有沒有停車的位置。