學院辦公室工作計劃

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2012年，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：

一、常規工作

1.及時收發書面和網上文件，並交校長審閲，根據校長的審閲意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5.負責起草並擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6.安排好學校每週及節、假日的行政值班工作。

7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。

9.涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，為學校發展營造一個良好的氛圍。

二、重點工作

1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。

2.進一步做好各部門(科室)的.統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達，下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

3.廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

4.加強與新聞媒體的聯繫。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解，增強辦學的信譽度。

5.促進檔案管理規範化。根據檔案工作要求，進一步建立和規範分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閲效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

6.建立證件保管和使用的責任人制度。

7.做好學校考勤、考核及其它方面的統計彙總工作，並及時報相關領導查閲。

9.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。

一、工作要求

1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的着力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。

3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

4、抓好檔案管理工作,採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。

二、主要工作及舉措

(一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設

工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

(二)協助校領導和有關部門做好重點工作

協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

(四)認真做好各種會議的籌備工作

做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

(五)加強政策學習和提高專項業務水平

認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。

(六)積極做好黨務和外教工作

按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料台帳積累,為爭先創優工作再上新台階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

一.日常工作

在學校兩址辦學的情況下，協調好校內校外的各項工作。

辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章，收文、發文，完成各項臨時工作。

配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

加強自身思想建設，不斷提高政治素質和業務素質，提高管理水平，提高服務能力。

二.人事工作

(一)深化用人制度改革，大力宣傳“教師聘用合同制”，做好聘任、考核工作

1.聘任：XX年4月：聘任意向調查表;XX年7月：簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)

2.考核：

推行教師職業道德考核制度和獎懲制度，與我校《教師評價》相結合，落實海淀區《師德評價手冊》。

(二)教師培養，“十五”繼續教育工作

按照區教師繼續教育辦公室的統一要求，做好“十五”繼續教育工作。

1.英語口語能力：經過努力，我校已有50人達到規定標準，繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

2.應用信息技術能力：參加計算機a級考試，協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

3.校本培訓：繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

4.加強教

師素質建設，引導教師自主發展，如：寫一筆好字、做好教師生涯規劃等，努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。

5.配合其它部門，做好體育教師的繼教工作。

(三)新進教師的各項工作

完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

(四)協助各部門，培養骨幹教師，宣傳優秀教師的成功經驗，促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

1.加強師德建設，開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。

3.做好各級“學科帶頭人”、“骨幹教師”的評選工作(中心級、區級)。

(五)做好工資管理工作，逐步建立我校個人工資檔案。

(六)做好社會保障系統的各項工作，完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作，本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

(七)協調配合各部門，做好關於“住房補貼”的各項工作

(八)做好人事檔案，各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息採集工作(cmis系統)。

(九)做好教工調出、退休工作。

(一零)做好離退休教師工作。

(一一)開展促進

教師和諧發展，心理健康教育，建和諧校園的各項活動。

新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。

(一二)完成職稱評審的準備工作。

三.檔案工作

1.完成年鑑的整理工作;各口上交每月大事記。

2.完成上學年檔案整理，個人檔案交師大檔案館。

3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況，逐步完善我校檔案管理辦法。