學生會辦公室工作設想計劃

辦公室是學校的服務部門，在學校中起着上傳下達的作用，它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。以下是由小編整理關於學生會辦公室工作設想的內容，希望大家喜歡!

辦公室作為團委學生會的協調中樞部門，協助棠委會處理日常事務和工作，負責團委學生會內部檔案管理、財務管理、文件起草、聯繫通訊、通知等日常工作，協調團委學生會各部關係，監督團委學生會各部日常工作。基於辦公室職能的特殊性和《**大學**學院團委學生會辦公室管理執行標準》以及個人淺薄的工作經歷，我對辦公室的工作提出以下設想：

(一)團隊建設

嚴格把關團隊新成員的選用，加強幹部隊伍內部的素質建設，提高團隊成員的業務能力水平和培養良好的心理素質，構建“快樂、團結、進娶服務、奉獻”的團隊。團隊建設是發展之基，團隊是力量之源!措施如下：1、把好招新關，高起點進行團隊建設;2、確定例會制度，組織幹部學習，不斷加強幹部修養;3、實行主任談心制，構建良好的、暢通的內部交流平台，及時發現問題，及時解決問題;4、開展團隊活動，突出團隊特色;等等。

(二)規章制度

完善和改革、創新規章制度，建立優秀的制度文化，做到開展工作時有規可依、有據可循。堅持繼承與發展的思想，共創**學院團學組織更絢麗的明天。現在團學組織中有三種制度應該加強、一種制度應該改革和完善。

1、財務制度。工作中發現，有些部門或個人未能完全遵守財務制度，造成了團委學生會財務有些混亂的局面，在一定程度上影響了團學活動的正常開展，也給學校帶來了一定的損失。加強財務制度實施的力度和對財務的監管力度，應當給予高度的重視。如定期進行財產物品清查;嚴格審批活動經費;定期核查部門活動經費等。

2、通知、海報預約制度。通知、海報作為宣傳工具一般都具有時效性和針對性，宣傳品的作用也相當明顯。如何保證宣傳效果，達到最大宣傳效應?首先，我認為應該提高周通知的利用率，以改現在活動宣傳不到位、通知傳達不暢的現象。再者，建議各部門嚴格遵守通知和海報的預約制度，重大活動重點突出，儘量減少紅紙通知，提高周通知的權威性和吸引力。

3、檔案管理制度。建議建立科學合理、嚴謹客觀的檔案分類歸檔標準，加強電子檔案的建設和管理。做到重要檔案重點管理，大小檔案科學分類，遵循“查找方便，調閲簡易”的原則。建立積極有效的反饋機制，開學時組織幹部培訓，確保檔案高標準、及時歸檔。

4、活動審批制度。由於第七屆團學組織的改革，新增了系團總支學生會機構。如今院系團學組織已經經過了一年的檢驗。就如何打造**特色活動品牌，如何處理好院系組織開展活動的關係，就必須從源頭抓起，重視活動的審批。避免出現多而不精、相互干擾或重複的現象。重視活動審批也是從源頭上剋制經費超支的有效措施。着手改革和完善活動審批制度，對形成**特色品牌極其重要。

(三)交流機制

1、院系辦公室的獨立與協作(院系辦公室開展特色活動;院系聯絡員制度;院系辦公室工作經驗交流)。

2、辦公室與學生班級的交流與溝通。可以通過週會制度、意見箱、班級活動審批等方式。

3、以辦公室為紐帶，連接院系團學組織、院內各部門，加強交流與溝通，真正達到“團隊傳遞快樂”，切實提高工作效率。

4、辦公室與班主任、學工辦、領導老師的交流。

5、對外交流突出“走出去、引進來”的戰略思想，加強院與院、院與校、院與其他學校、院與社會的交流，取長補短，不斷促進自身建設和提高(工作經驗交流會;合作舉辦大型活動等)。

(四)部門特色

做好常規工作，準確部門定位，突出部門特色。

1、辦公室工作大致可以分為文祕、檔案、通知、財務四大塊，實行主任負責制。兩名副主任分別負責文祕、檔案和通知、財務。六名幹事首先實行固定崗位制(1人負責周通知，2人負責紅紙通知，2人負責檔案，1人負責文祕)，然後進行合理性調換學習，突出既精又全。(建議增設一名副主任分管對外交流和會議安排)

2、設立辦公室信息員和部門聯絡員(一人負責多個部門的聯絡)，做到專人負責制，確保團學組織高效運轉。

3、製作成員無課登記表，實行“全天候”值班制度，為各單位提供方便快捷的聯繫方式，提高工作效率。

4、狠抓文明禮貌問題，樹立良好的部門形象，建設團學組織的形象窗口。

5、創建部門博客、網站，搭建交流平台。

6、強調服務與團隊意識。以團隊為基礎，以服務為理念，以奉獻為標準，以進取為動力，切實為同學、為班級、為學院服務好!

(五)微笑服務，温馨提示

1、製作會議提示牌(精簡會議，建議各部門會議由辦公室統一備案、統一安排，提高工作效率);

2、製作團學活動日程表和提示牌;

3、辦公室內部制定團委學生會的工作周曆;

4、設立團委學生會意見箱;

……

時光飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼，學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協調各部門的工作，根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。

一、日常工作的開展

1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則，本學期末會收集與統計學幹加分情況

2、對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。

3、及時申請院團委學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。

4、對新一屆學生會聯繫表和值班表進行調整。

5、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。

6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視

態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，

對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。

8、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結後，由辦公室及時收集並存檔。

9、協助各部門開展工作，協調部門之間的關係。做好樞紐作用。

10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

11、做好值班登記工作，對於值班人員的簽到作詳細記錄。

12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。

二、修訂、完善各項規章制度

修訂並且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作，用制度指導工作。

三、會議記錄與會務籌備工作

1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。

2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的.務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

四、幹部培養

學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以説，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門幹事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人;督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。

五、發展方向

1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。着重培養自己做事的具體操作能力，並繼續加強歸屬感與責任感。

2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。