文稿格式規範
一、策劃
(一)、字體字號
1.策劃名稱用宋體二號字加粗。
2.正文用宋體四號。
3.一級標題用宋體三號字加粗。
4.二級標題用宋體小三號字加粗。
5.標題的分級要求儘量少,但要清晰。
6.要求使用宋體、黑體、楷體等正式的文字格式,不允許使用方正舒體等花式字體。
注:這只是一般格式,最終目的是給人正式、整潔的感覺。前後字體必須一致。
(二)所含模塊
1.活動名稱。
2.活動背景。
3.活動目的。
4.活動時間地點及對象。
5.活動的主辦方及協辦方。
6.活動流程(包括前期準備工作、宣傳方式、活動現場安排、後期收尾工作等)。
8.附錄(預算等)。
1.打印時要求黑白雙面打印。
2.時間和人員等安排儘量多使用表格來表述,閲讀時直觀明瞭。
3.注意禮貌用語,要嚴謹規範。
4.寫完後要從頭到尾進行文字校對,包括細節也要進行全面的檢查,確保無誤。
二.文檔
(一)字體字號
1.大標題用宋體二號字加粗。
2.正文用宋體四號。
3.要求使用宋體、黑體、楷體等正式的文字格式,不允許使用方正舒體等花式字體。
注:這只是一般格式,最終目的是給人正式、整潔的感覺。前後字體必須一致。
(二)落款
正文寫完後落款一般用全稱,日期位於落款下一行正下方,並與之左右對稱。一般文檔日期用阿拉伯數字標全年、月、日,如2007年12月1日;正式公文(表彰決定、通報等)使用漢語數字,如二○○七年十二月一日。其字體、字號均與正文一致。
1.文檔是指活動總結、會議記錄等除策劃案以外的一切文稿。
2.文檔不需要加水印及頁眉。
3.不需要分大的模塊,簡單明瞭,明確活動、會議內容即可,控制字數,減少不必要的套話。
4.在寫活動總結時,今昔對比總結,要注意多使用具體的數據。
5.注意禮貌用語,要嚴謹規範。
6.寫完後要從頭到尾進行文字校對,包括細節也要進行全面的檢查,確保無誤。
三.表格
(一)字體字號
1.表頭用宋體二號字加粗。
2.正文用宋體四號。
3.要求使用宋體、黑體、楷體等正式的`文字格式,不允許使用方正舒體等花式字體。
注:這只是一般格式,最終目的是給人正式、整潔的感覺。前後字體必須一致。
(二)注意事項
1.單元格中各項文字要求水平豎直都居中。
2.單元格的劃分要求整齊美觀。
3.不需要分大的模塊,簡單明瞭即可,減少不必要的套話。
4. 注意禮貌用語,要嚴謹規範。
5.寫完後要從頭到尾進行文字校對,包括細節也要進行全面的檢查,確保無誤。
南校區辦公室
年10月9日