如何策劃一個完美的聚會活動方案

如果你希望自己的想策劃一個很有趣，令人興奮的聚會？按照下列活動策劃步驟，你就可以成功策劃一個完美的聚會活動！

1.選擇一個好的地方。首先你要考慮的是這個一個聚會活動策劃的規模會有多大，參加者有多少？如果在家裏辦會不會顯得太擁擠或者人多有點扎堆？如果在你家舉行，一定要選擇一個區域可以給客人坐，聊天，吃東西。並且要事先準備好多一點的垃圾桶，並確保房間裏面的清潔和條理，以確保客人感覺到舒適，另外自己的一些私人物品如果你不想讓大家看到或者接觸那請你事先要放好，這樣的話別人就不會接觸你的任何個人物品（如兒童分級測驗，私人照片，手機，兒童玩具，或你的孩子的任何東西。）

2.確定一個活動主題，確定適當的聚會的活動主題會是一個向別人表達自己意願或者思想的好機會？並且確定活動主題後，才可以確定應該請什麼類型的嘉賓來參與活動。

3.為您的聚會確定活動的日期和具體時間。如果是一個普通的生日派對，大多數人都會選擇自己生日的那天。除此之外，一定要遵從一個基本的原則，活動的舉辦時間要考慮到大部分嘉賓的空閒時間，最好是公共假日或者禮拜。

4.確定活動的預算，首先大家要明白這個活動策劃可以花多少錢。如果你沒有男朋友/女朋友，但是你要知道你邀請的人或許會帶他們的朋友過來，除非你在邀請之前就説明規定攜帶的人數，如果不這樣做那麼當天到達活動現場的人數可能會超乎你的意料，當然很顯然的就是參與活動的人數越多你要付出的費用就會更加多。

5.考慮到參與活動的嘉賓是誰——你想要邀請誰來參加你的聚會。一個晚會活動聚集的人數越多，那麼他們的個人意見就會越多，因為不是每個人都想跳舞，不是每個人都希望聽音樂，可能有的人想説話和放鬆。那麼在邀請他們參加活動之前應該考慮一下怎麼去平衡不同的嘉賓的他們的需求和利益，以及活動的一個整體規劃，這都是可以做到的，如果沒有思路的話，可以按照大家的不同的`年齡組來劃分。或者你還可以考慮通過將活動發佈在社區風，通過社區風邀請陌生人的參加。

6.精確計算參與活動的人數。只有當你清楚你邀請的客人的數量，你才能做到停車場的合理分配，食品和飲料的採購。如果你覺得要熱鬧多一點，那麼可以告訴他們要帶朋友。獲取準確的人數後，你就可以做一個採購安排計劃了。

7.在合理的時間內派發邀請函或者通過其他方式把邀請的信息傳遞出去。有一個非常管用的方式，就是通過組建一個微信羣或者微博主題或者網頁，然後可以通過手機發送短信或者電話通知的方式告訴他們，讓他們去關注微信或者微博或者網頁，然後通過他們的關注，我們就可以及時知道參與的人數，而且還有一個好處就是活動的相關信息可以及時通過這個羣發送過去。

8.確定提供的食物類型。所有的食物選擇除了應該考慮到美味外，還得注意就是要健康和衞生，並要注意應該是大部分人都喜歡吃和喝的。如果你不知道該準備些什麼，那麼可以交給專業的餐飲外派機構，他們知道該怎麼樣為賓客準備食物，當然如果你的預算有限的話，那真的得自己去好好想想和準備了。當然自己也可以到處打聽，看看你的將要到來的各位嘉賓他們的個人口味會是什麼樣的。如果你不想場地到處飄着亂七八糟的氣味，那麼請準備好一些冷藏儲物櫃來冷藏存放飲料或者酒水。

9.聚會活動策劃的音樂選擇？在聚會活動現場，我們該挑選什麼樣的音樂呢？這是一個學問，你認為最認同你的來賓們他們會需要什麼樣的的音樂需求。當然最方便的就是您可以在活動現場提供下載音樂的電腦或者其他設備，讓客人在現場選擇和下載。當然還有一個好主意——如果來的朋友都是非常要好或者親密的，那麼可以叫你的客人自己帶。你也可以扮演一個電台！

10.準備好現場的音樂，燈光，和裝飾--因為現場氣氛對活動策劃一個聚會的影響是非常大的。如果你想有一個充滿活力的舞蹈環境，那麼就應該必須有音樂，燈光頻閃，激光，煙霧機等各類的舞台專業演出設備，還有一些和音樂同步視頻等等。如果自己不會弄，那麼還是建議您自己去找活動策劃公司吧！他們可以提供您想要的這一切！

11.注意活動策劃的細節衞生——沒有人喜歡一個骯髒的聚會。在桌子周圍最好要準備足夠用來清潔的東西，這樣才可以快速清除有人不小心在桌子或者凳子溢出飲料或者其他東西，避免留下污跡。活動策劃千萬要確保有足夠的衞生紙和乾淨的手帕，這這聽起來好像微不足道的東西在關鍵的時候的作用卻不可思議，因為您要的是一個成功的聚會，而不是讓人抱怨的聚會。

12.準備好相關的一些桌面小遊戲或者活躍氣氛的遊戲來為活動策劃。這可以去網上搜集一些好玩的，簡單的，可以完全給大家帶來快樂的遊戲。要有遊戲的目的是為了讓聚會的氣氛更加熱烈和融洽，沉悶的聚會肯定不是大家共同期待的！

13.聚會現場的安全措施要做好，包括滅火器、通道燈光指示牌等。