近期普查工作注意事項
1、個體户登記比核查數少的普查要查找原因補登上來;個體掛靠車輛按普查區登記,涉及的普查區請見FTP101信息交流目錄中核查與登記數量比對(2月19日)的文件,未登的、登記數量少的請將原因説明反饋普查科。
2、跨縣區 “四上”單位有管理地與登記底冊地點不一致的,由單位管理地提供三證(拍照),單位登記底冊所在普查區負責定位、錄入三證。注意:四上單位所在地的地址與定位的地址一定要一致,工業要特別留意證照一致,國家將根據年報確定退出單位。
“四下”單位按照普查方案以12月31日確定單位登記地,如果PDA登記時發現單位遷出,不論單位搬到什麼地方,仍由原核查地負責查找並登記,在核查時的單位所在地定位。
3、近期國家反饋金融單位本部(產活),這部分單位不在底冊內,登記時請注意選擇J表。
4、市財政提供917個財供部門和單位,除少數單位未落實外,已核查單位已與財政部門的支出、資產數據進行關聯比較,請各地對數據小的單位重新預填表並錄入核查平台,落實到PDA登記。財政提供的均是各單位2017年財務決算總表數,偏差大的一定要重新核查,有不配合的單位請提供名單,市局會提供單位上報的.決算表細目。
5、告知書不夠的等重新印製後再下發。
近期普查工作注意事項 [篇2]
(一)調查技巧
1、注意形象
良好的形象取自訪問調查員的自身修養、氣質和文化素質,普查員要衣帽整齊、舉止端莊,按規定佩帶普查員證。由於普查員
是受政府的委託,代表政府進行普查登記工作,因此要展現良好的儀表和精神面貌。
2、説好開場白
好的開場白是提高被訪問人配合主動性的關鍵。因此,開場白要簡明扼要、意圖明確、重點突出、親和力強。具體應該包括:
①我是什麼人(即説明調查者的身份);
②我想幹什麼(來訪目的,調查的性質和大致內容);
③表明不會佔用對方太多時間;
④承諾對調查數據保密;
⑤表示希望得到對方的支持。
參考實例:
A、“您好!我是普查員,請問老闆在嗎?”
B、“謝謝您,幫我聯繫一下老闆。”
C、“老闆,您好!我是經濟普查員(手指佩帶證件),佔用您一點寶貴時間,請回答普查表上的問題,都是比較簡單的,謝謝!”
對應普查對象例句設計:
A、讓普查對象容易接受——“用時很短,就佔用您幾分鐘時間”。“報表都是簡單的,很好填的”。“好填的、熟悉的先填,
剩下再想辦法”。
B、為什麼要調查我——“是普查啊,每家(店、廠)都會去問的”。
C、有什麼用——“全國普查,是為國家制定政策用的”。
D、這些我都想不起——“您放心,您提供的資料,絕對是保密的,不然我就犯法了”。“統計資料向外公開都是彙總數據,不
會向任何單位或個人提供單個的信息資料”。
3、先易後難
對於戒備心理和牴觸情緒較強的被訪問人,普查員可用打招呼、話家常開頭,給被訪問人耐心解釋和宣傳本次調查,再逐件轉入正題。先問基本情況,後問經濟狀況;先問一般問題(如電費、水費),後問敏感話題(如收入)。在調查過程中,碰到一時難以回答或找不到資料的,應該先跳過,不要強硬逼問(避免僵局),將容易的先填報好,最後才追問難題,如何用其他材料求證或迂迴解決問題。一般次序:房租、税費、管理費、電費、水費、衞生費、僱工人數、報酬、固定資產原價、一天營業額
(月水平)。
4、善於類比
同類行業,許多情況會是類似的,善於橫向比較,記住有關數據的比例關係,並靈活可以運用到詢問中。
5、問“小”算“大”
好多小型企業和個體户是沒有報表的,而我們調查數據大多是全年時期數據,你不能直接問“去年全年數據有多少?”應該問
一天(或一月)的情況,再問生產(營業)天數——注意全年是否均衡,然後去計算全年的數據。
6、問“支”定“收”
有的調查對象顧慮較多,對敏感問題會推來推去,要先問支出情況:租金、水電費、僱工費用、税費、管理費、衞生費等,了
解毛利率,再去推算評估營業額。
7、合理推算
詢問到被訪問人記錄缺失或者不願提供實情的問題時,普查員可以採取多方求證、合理推算的方式,保證所得數據的真實可信。例如,對無法提供營業額的調查户,可根據營業支出、營業成本、僱員報酬、上繳税費等指標,以及經營規模大小、生意興隆
否、地理位置情況等推算和評估其營業額。
8、其他方法
①適當誘導:有時故意對某些指標進行誇大,對方就會辯白理由,會説出接近實際的數據。
②重複提問:對方出現沉默時,可能是對提問未理解或在思考如何回答。重複提問,可加深理解或起催促應答。
③恰當讚美:在提問中,根據回答情況,有時要恰當地誇獎讚美對方几句,會更有利於獲取真實答案。
(二)注意事項
1、 態度友善
訪問中,普查員應始終面帶微笑,保持和藹親切、熱情誠懇的談話語氣,營造輕鬆和諧的談話環境。問話的語調要平和,忌諱
出現訓斥的言語。多講“謝謝”。開頭、中間、結束,多次表達“謝謝!”“打擾您了!”。
普查員耐心解釋和宣傳後,如果被訪問人仍然堅決表示拒絕調查。這種情況應該及時向上級普查機構彙報,然後可採取由鄉鎮
普查辦公室直接進行攻堅來解決。必要的話,依靠法律手段來解決。
2、表述清楚
普查員應清楚明朗地説出調查表中各個問題,説話時切勿太慢或太快,確保被訪問人清楚聽到提問內容。如果遇到被訪問人誤
解了問題或是對問題理解不太清楚,普查員應該用通俗的語言,幫助被訪問人準確理解問題。
3、時機恰當
要根據不同的行業特點,選擇對方願意接受訪問的時機。避免他人在場:如有他人在場的情況下,可以以一種委婉的方式請其
迴避。
4、緊扣主題
訪問時普查員要時刻記住自己的工作目的,專心聽取對方意見。如果遇到健談的被訪問人答非所問、或者討論一些與此次訪問
無關的問題時,調查員可以選擇合適的時機,禮貌的將對方引向正題,從而節省工作時間。
5、注意保密
詢問一些涉及到被訪問人隱私的數據時,普查員應主動創造條件為他保密。如儘可能地選擇一個無其他人在場的環境,或者禮
貌的請無關人員迴避,從而使被訪問人回答時能夠暢所欲言。
6、“回馬槍”
隨着調查技術提高,回想(自查報表發現)以前調查對象可能存在問題,可以電話補充(或上門)提問疑惑之處。