辦公室電腦常用技巧

辦公室經常需要用到電腦，那麼，今天，小編給大家介紹的是辦公室電腦常用技巧，希望對大家有幫助。

　　辦公室電腦常用技巧：

　　技巧一：儘量減少開機項目

現在很多軟件都要求是開機就運行的，他們都會有個提示，問你是否開機就運行加載，意思就是隻要你一打開電腦，這些軟件也就跟着加載，這樣雖然避免了查找的麻煩，可是卻大大減緩了系統的運行速度，同時讓開機時間更長，所以這方面的優化是必不可少的，開機運行的軟件能不要就不要。

　　技巧二：儘量不打開不明網頁，不接收不明文件

病毒木馬一直猖獗，防毒也是老生常談了，要想遠離這些，其實只要做到以下幾點就可以了。不要打開不明網頁，不要接收不明文件，這年頭，病毒基本上是通過網頁和系統文件傳送而擴散的，而且如果把電腦上的補丁都打好，也不會擔心會利用電腦的漏洞下載木馬了，所以只要做好這些，那中病毒的可能性就大大降低了。

　　技巧三：定期優化電腦成習慣

電腦之所以運行速度慢，打開軟件緩慢無比，是因為電腦內部虛擬內存空間太小，之所以小，是因為運行的無關文件及程序碎片太多。所以不論是系統垃圾還是註冊表垃圾都需要定期清理，電腦無關程序運行越小，就越不容易對當前程序運行產生干擾阻礙。電腦的優化工作並不是當電腦出現問題的時候再去解決，而且平時養成的良好的習慣，也可以延長電腦的使用壽命。

　　技巧四：善用電腦智能設置

關電腦大家都會，不就是在電腦左下角中的“開始“菜單中選擇“關閉計算機”，然後再等幾十秒就關掉了嗎。哪智能關閉你會嗎？如果要晚上12點關機，只需要單擊選擇“開始”→“運行”命令，在“運行”對話框的“打開”欄中輸入“下面的命令”，然後單擊“確定”。這個命令就是“at 24:00 /every:M,T,W,Th,F,S,Su shutdown -s -f -t 0” ，這樣一來，到了12點，電腦就可以自己關機，根本不用自己動手。

　技巧五：電腦硬件的保養

要想電腦使用壽命長，除了這些軟件方面的工夫外，硬件工夫也要做做，比如每隔一兩個月就用毛刷刷一下散熱風扇，這樣也可以清除灰塵，最大限度的降低電腦機箱温度，大大提高系統運行速度。相對來説，機箱運行温度越高，則系統運行速度越慢，所以別忘了給電腦降温除塵。再就是不時用濃度75%酒精擦洗一下電腦屏幕，這樣電腦又可以美觀了。

　　ESC鍵五個的妙用小技巧

對於一般用户而言，位於鍵盤左上方的ESC鍵並不常用，但你知道嗎？其實藉助ESC鍵還能實現不少快捷操作哦！

1.上網時，如果點錯了某個網址，直接按ESC鍵即可停止打開當前網頁。

2.上網時總免不了要填寫一些用户名什麼的，如果填錯了，按ESC鍵即可清除所有的框內內容；而打字時，如果打錯了也可以按ESC鍵來清除錯誤的選字框。

3.除了“Ctrl+Alt+Del”組合鍵可以調出windows任務管理器外，按下“Ctrl+Shift+Esc”組合鍵一樣能啟動任務管理器。

4.當某個程序不處於活動狀態而我們又想將其恢復為活動狀態時，按“Alt+Esc”鍵即可激活該應用程序，而不必用鼠標點擊程序標題欄。

5.對於存在“取消”選項的彈出窗口而言，如果你要選擇取消的話，直接按ESC鍵即可實現“取消”操作。

　　讓電腦只能登錄指定QQ號碼的技巧

1、首先登錄允許登錄的QQ號碼，(如果已經在電腦上登錄過了，這步可以省略)主要目的就是把自己的QQ號碼記錄下來，這樣在QQ的安裝文件夾裏就會出來你自己的QQ號碼文件夾。

2、進入到你安裝QQ的目錄中，把其它人的QQ號碼文件夾進行刪除，只留下你需要登錄的QQ號碼文件夾即可。

3、進入到你安裝QQ的目錄中，找到“”(動態鏈接庫文件)，將該文件刪除或者移動到其他的目錄中。這裏我建議大家改名就可以了，把WizardCtrl最後一個字母改為1，哈哈，這樣不容易被人發現。如果刪除，以後想恢復就有點麻煩。 當完成以上三步的時候，你的電腦就只認你的QQ號了，其它人的QQ號進行登錄的時候，一律無反應。

　　刪除共享文件夾的小技巧

打開Windows的網上鄰居電腦口，可以看到裏電腦保存我們曾經訪問過的共享文件夾列表。但是讓人不解的是別的電腦上已經刪除了共享文件夾，但是在網上鄰居窗口裏仍然可以看到。怎樣才能把這些無效的垃圾共享文件夾刪除呢？

其實我們訪問過的共享文件夾電腦記錄都保存在註冊表之中，只要我們對註冊表稍作修改即可解決這個問題。打開“運行”窗口，輸入“regedit”後回車，在註冊表編輯器左側依次選擇“HKEY_ LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionNetworkLanMan”，在右側我們即可看到所有訪問過的共享文件夾列表，右擊要刪除的共享文件夾，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令即可。

如果覺是在註冊表中操作比較電腦煩，那麼我們還有一個“以毒攻毒”的辦法。就是在本地先創建一個與欲刪除的共享文件夾一樣名稱的文件夾，然後將該文件夾進行共享，這樣系統就會提示共享衝突窗口，單擊“是”按鈕即可刪除網上鄰居中的共享文件夾了。

其實共享是我們網絡應用中最普遍的一種了，XP下共享應用中出現比較多的一些錯誤，其實導致這些錯誤的大多是因為設置上不合理所造成的，只要找到源頭自然可以輕鬆解決。

　按鍵F1到F12的使用技巧

鍵盤上的F1到F12這些快捷鍵大家平時都不怎麼用到吧,最多經常用到F4(配合Alt關IE窗口)和F5(相當於右鍵的刷新),如果大家瞭解到這些鍵的用處,也許可以讓大家更方便的使用電腦呢.

F1: 如果你處在一個選定的程序中而需要幫助，那麼請按下F1。如果現在不是處在任何程序中，而是處在資源管理器或桌面，那麼按下F1就會出現Windows的幫助程序。如果你正在對某個程序進行操作，而想得到Windows幫助，則需要按下Win＋F1。 按下Shift+F1，會出現"What's This?"的幫助信息。

F2：如果在資源管理器中選定了一個文件或文件夾，按下F2則會對這個選定的文件或文件夾重命名。

F3：在資源管理器或桌面上按下F3，則會出現“搜索文件”的窗口，因此如果想對某個文件夾中的文件進行搜索，那麼直接按下F3鍵就能快速打開搜索窗口，並且搜索範圍已經默認設置為該文件夾。同樣，在Windows Media Player中按下它，會出現“通過搜索計算機添加到媒體庫”的窗口。

F4：這個鍵用來打開IE中的地址欄列表，要關閉IE窗口，可以用Alt＋F4組合鍵。

F5：用來刷新IE或資源管理器中當前所在窗口的內容。

F6：可以快速在資源管理器及IE中定位到地址欄。

F7：在Windows中沒有任何作用。不過在DOS窗口中，它是有作用的，試試看吧！

F8：在啟動電腦時，可以用它來顯示啟動菜單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調出啟動設置菜單，從中可以快速選擇是軟盤啟動，還是光盤啟動，或者直接用硬盤啟動，不必費事進入BIOS進行啟動順序的修改。另外，還可以在安裝Windows時接受微軟的安裝協議。

F9：在Windows中同樣沒有任何作用。但在Windows Media Player中可以用來快速降低音量。

F10：用來激活Windows或程序中的菜單，按下Shift＋F10會出現右鍵快捷菜單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。

F11：可以使當前的資源管理器或IE變為全屏顯示。

F12：在Windows中同樣沒有任何作用。但在Word中，按下它會快速彈出另存為文件的窗口

　　九種加快系統運行的小技巧

一、減少不必要的隨機啟動程序

這是一個老生常談的問題，但很多朋友並不知道什麼程序是可以禁止的，什麼是不能禁止的，所以很多人並沒有進行這一步的工作。有了優化大師這一工作就簡單得多了，在界面的"開機速度優化"中優化大師會提示您什麼可以禁止，什麼不能禁止！

這樣做的好處除了能加快啟動速度外，還能提高系統在運行中的穩定性！

二、合理設置"圖標緩存"

通常系統默認的圖標緩存都是比較大的，這明顯有浪費的感覺，所以我們要將其值做適當的調整，我們可用"Windows優化大師"查看一下當前系統已經使用了多少圖標緩存，然後我們將其值設為實際大小的2倍左右即可。注：部分電腦可能無法使用優化大師進行修改，這時您可使用"超級兔子魔法設置"進行修改！

另外，桌面背景也不要弄得太複雜（建議設為"無"），有的朋友還做成了動畫桌面，這種做法沒有任何現實意義，除了會給系統帶來不穩定因素外，沒有任何好的作用——畢竟我們只有很少時間是面對桌面的！

三、合理擺放"快捷方式"

絕大多數情況下，我們運行軟件都是通常該軟件的"快捷方式"來做到的，硬盤越來越大，安裝的軟件也越來越多，有很多朋友喜歡把快捷方式都放到桌面上，這樣不但使您眼花繚亂，而且系統性能也會下降，而且會造成系統資源佔用過大而使系統變得不穩定，所以我們最好把桌面上的快捷方式控制在10個左右，其它的快捷方式可全放到開始菜單和快捷啟動欄中，而且把所有軟件的'"卸載"快捷方式刪除以提高系統性能。另外，儘量不要存在重複的快捷方式。

四、合理設置"磁盤緩存"

系統默認值通常都非常保守，所以我們要進行一定的修改，我們也可在"Windows優化大師"中對其進行修改，只是我們要手工進行數字的輸入，磁盤緩存最小值可設為2048（KB），最大值設為物理內存的25％，緩衝區讀寫單元為512。

注：這一做法會對多媒體軟件的穩定運行帶來很大的好處，尤其是最小值的設置不要太低！

五、儘量精簡右鍵菜單

很多程序在安裝後都會在右鍵菜單中留下身影，其中有很多都是我們用不到的，但其卻給我們的系統帶來了負擔。為此，我們可在"超級兔子魔法設置"等軟件中對右鍵菜單進行精簡，通常只保留常用的就行了！另外，您最好是將無用項刪除而不是隻單純去掉其前面的小勾！這樣做可有效減少因"新建"菜單而引起的失去響應的現象出現！

六、合適的顯示器刷新率和分辨率

有些朋友總是抱怨自己的顯卡太差勁，有的顯卡的確是差勁了些，但很多情況下都是因為顯示器刷新率設置得過高所致的"假象"。通常15、17英寸的彩顯將刷新率設置成75Hz以上就行了（如果帶寬足夠當然也可以更高），沒有必要強行上得太高。分辨率也是同一個道理，通常設成800×600或1024×768就行了，只要夠用就好，完全沒有必要玩什麼"終極"和"骨灰"。這樣做比對顯卡進行超頻帶來的提速效果要大多了！

七、合理使用硬盤

何為合理使用硬盤呢？首先我們要了解硬盤盤片的物理結構。分區並格式化後的硬盤卻是以扇區為基本單位的，一個分區是由若干個扇區構成的。那什麼是扇區呢？我們都知道磁盤在工作時是轉動的，它所存儲的信息是按一系列同心圓記錄在其表面上的，每一個同心圓稱為一個磁道。一個扇區的大小為512字節，一個整圓環為一個磁道，一個磁道上有若干個扇區，所以我們不難看出，越靠外的磁道上的單個扇區其體積越大，換句話就是其密度越小，由於硬盤是機械傳動，所以磁頭對其的尋找、讀、寫速度也就越快，分區的分佈也是從外圈向內圈的，所以C盤相對於D盤等要靠外，這就是為什麼我們感覺C盤比D、E等分區要快的原因。

明白了上面的知識，我們就能合理使用硬盤了！以一塊容量為60GB的新硬盤為例進行説明：把C盤分為3至5GB（視操作系統而定），把D盤調成1GB，把E盤設為10GB，省下的就看着設吧（可對半分為F和G盤）——對系統速度沒有什麼影響。

分好區後如何使用是最為關鍵的：

1、把操作系統裝在C盤上並把MwIE、foxmail、ICQ、QQ、FlashGet、超級兔子、播放器軟件以及一些看圖軟件等常用小型軟件也安裝在C盤上。如果您使用諸如Office之類的微軟大型軟件的話，也要將其安裝到C盤上。當然，由於我們並不會用到其中的全部功能，所以要定製安裝那些有用的部分以節省C盤空間！然後把虛擬內存設置到D盤上（只是暫時的^_^）後再使用系統自帶的磁盤碎片整理程序把C盤整理一下。

2、使用"微曉註冊表優化大師"之類的系統修改軟件把"我的文檔"、"上網緩衝"、"上網歷史"、"收藏夾"等經常要進行寫、刪操作的文件夾設置到D盤上來儘量避免其它分區產生磁盤碎片而降低硬盤性能！

3、把各種應用軟件安裝到E盤，至於遊戲可裝在F盤，G盤用來存放影音文件。

4、對C盤再進行一次碎片整理，然後進行完下面的第二大步後再把虛擬內存設置到C盤上！

八、虛擬內存的設置

將虛擬內存設置成固定值已經是個普遍"真理"了，而且這樣做是十分正確的，但絕大多數人都是將其設置到C盤以外的非系統所在分區上，而且其值多為物理內存的2～3倍。多數人都認為這個值越大系統的性能越好、運行速度越快！但事實並非如此，因為系統比較依賴於虛擬內存——如果虛擬內存較大，系統會在物理內存還有很多空閒空間時就開始使用虛擬內存了，那些已經用不到的東東卻還滯留在物理內存中，這就必然導致內存性能的下降！

於是筆者從32MB內存開始試起至512MB內存為止，發現上面的説到的事實是非常正確的，虛擬內存應設置為物理內存0至1.5倍（0倍是多少啊？就是禁用！^_^）為好，而且物理內存越大這個倍數就應越小而不是越大。當物理內存等於或大於512MB時，絕大多數PC就可以禁用虛擬內存不用了，這時內存性能是最高的！^_^

至於您的虛擬內存具體要設置成多大，您就要自己試一試了，因為這和常駐內存軟件的多少和大小以及您平時運行的軟件是有直接關係的，所以筆者無法給出建議值。您可先將其設為物理內存等同後，再運行幾個大型軟件，如果沒有異常情況出現的話，您就再將其設置成物理內存的一半後再運行那幾個大型軟件，如果出現了異常，您就要適當加大虛擬內存的值了！以此類推，當您找到最佳值後只要把這個值設置到C盤上就OK了！

注：如果您使用的是WindowsME及以下的操作系統的話，可下載"MagnaRAM97"來優化物理內存和虛擬內存，這樣的效果更好！另外，筆者建議您不要再使用那些所謂的優化和整理內存的軟件了！

九、慎用"安全類"軟件

這裏所説的安全類軟件就是指實時性的防毒軟件和防火牆。該類軟件對系統資源和CPU資源的佔用是非常大的（有的高達30%以上），如果您不經常上雜七雜八網站的話，這類軟件完全沒有必要使用！這比對CPU進行超頻可實際、方便得多了！

試試看吧,經過上面的設置你的電腦運行的速度是不是加快了.