辦公室電腦的使用技巧

辦公必備當然就是電腦了，今天我們就一起來了解一下辦公室電腦的使用技巧吧!

　　1 把PPT轉WORD形式的方法

1.利用"大綱"視圖

打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然後使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"複製"命令，然後粘貼到Word裏。

提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來。

2.利用"發送"功能巧轉換

打開要轉換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然後選擇"只使用大綱"單選按鈕並單擊"確定"按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裏被打開。

提示：在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裏用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框，在"查找內容"裏輸入"^p^p"，在"替換為"裏輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)

2 把PDF轉換成Word的方法

Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的'軟件。

用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為WORD試試看。

或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成後不須任何設置，它會自動整合到Word中。

當我們在Word中點擊“打開”菜單時，在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項，這就意味着我們可以用Word直接打開PDF文檔了!

ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統一成Word格式。由於Word在打開 PDF文檔時，會將PDF格式轉換成DOC格式，因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢後可以看到，文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味，沒有發生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕鬆進行編輯。

除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點擊該按鈕將它轉換成Word文件。

有時我們在網上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。

3 Word轉換成PPT的方法

我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地複製、粘貼，一張張地製成幻燈片，也比較費事。

其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。

首先，打開Word文檔，全部選中，執行“複製”命令。

然後，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標籤;

如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕;

如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。

接着，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;

然後將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。

經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的製作。

最後，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。

方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕(退格鍵)，重複多次，將所有的幻燈片合併為一張，然後全部選中，通過複製、粘貼到Word中即可。