關於唁電的格式及注意事項

唁電有三種類型，但格式相同，都由標題、開頭、正文、結尾和落款幾部分構成。唁電均比較短小，格式要求比較簡單，下面我們看一下各部分的詳細要求。

１.標題

唁電標題的構成有兩種形式。一種直接由文種名稱構成。如直接在第一行正中書寫“唁電”二字。一種由逝者親屬姓名或單位名稱和文種名共同構成。

２.開頭

唁電開頭頂格寫是收唁電方的單位或逝世者家屬的稱呼。收唁電者是家屬的，一般應在姓名後邊加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等相應稱呼，稱呼後面加冒號。

３.正文

正文要另起一行，空兩格再寫。正文通常由以下幾項內容構成：

第一，直接抒寫噩耗傳來之後的悲慟心情，話無須多。

第二，以沉痛的心情，簡述雙方在交往中逝者生前所表現的'優秀品德及功績。

第三，表達致電單位或個人對逝者遺志的繼承和決心，或表達一定要在逝者優秀品德或精神的感召下奮勇前進等。

第四，向逝者家屬表示親切的問候和安慰。

４.結尾

唁電結尾，一般寫上“肅此電達”、“特電慰問”等字樣。

５.落款

落款寫在右下方，要寫明拍發唁電的單位名稱或個人姓名。然後在此下面還要署上發電時間：××年×月×日。

注意事項：

１.拍發電報一般要求短小精悍，用語簡潔明瞭，所以寫唁電應儘量避免用修飾語，篇幅要短小。

２.唁電的寫作格式五部分的分法是就完整性而言的，實際上，電文中有些部分常可以省略不要。如標題。

３.敍述死者生前品德、情操、功績時，要突出本質方面，不可一一贅述或本末倒置。

４.唁電要表達一種悲慟之情，要寫得深沉、純樸、自然、催人淚下，萬不可油腔滑調。