述職報告的格式及注意事項

述職報告的格式

（一）標題

述職報告的標題有多種寫法。可大致概括為單標題和雙標題兩種模式。

1。單標題

由職務，時間，文種構成標題，如《××省教委辦公室主任xx年度述職報告》。

由職務和文種構成標題，如《××公司總經理

述職報告》。由時間和文種構成標題，如《xx—xx學年述職報告》。

只用文種名稱作標題，如《我的述職報告》或《述職報告》。

2。雙標題

將內容的側重點或主旨概括為一句話做標題，以年度和文種構成副標題，這就形成了雙標題。如《全心全意為老幹部服務——1999年度述職報告》，《努力抓好菜籃子和米袋子——我的述職報告》

（二）前言

述職報告的前言部分一般包括三個方面的內容，一是崗位職責，二是指導思想，三是概括評價。崗位職責包括自己從何時起擔任何職，主要負責什麼工作；指導思想是説明自己在什麼樣的思想原則，方針政策指引下進行工作的；概括評價是對自己工作的基本評價。三個方面的內容都要簡略地寫，一般一個自然段即可。

需要説明的是，上述三個方面的內容在寫作中可以靈活處理，除崗位職責必不可少外，其他兩個方面的內容可以安排在後面的主體部分或者結尾部分中。

（三）主體

主體是述職報告的核心部分，主要工作和經驗教訓都在這一部分中進行表達。大致有三種寫法：

一是工作項目歸類法。即把自己所做的.工作按性質加以分類，如生產方面，銷售方面，後勤方面等等，一類作為一個層次依次進行闡述。自己主持做的工作和協助別人做的工作也要分開寫。另外，對自己做出突出成績的工作，有創造性開拓性進展的工作要重點寫，即在反映一般成績時突出重點。一般性的工作，日常事務性工作要簡單一點。

二是時間發展順序式。即把任期內的時間按先後順序分成幾個階段來寫。這種形式在任期述職報告中經常採用，因為任期時間較長涉及面廣，所做的工作和存在的問題較多，為了便於歸納總結，以展現工作的全貌，所以將一個時期的主要工作按時間分段，這樣也便於在各個階段中詳細敍述所取得的成績和經驗。

三是內容分類集中式。這種形式是最常用的，一般分為主要工作，成績效益，經驗教訓，存在問題和對策等幾部分。

（四）結尾和落款

必要時，可以安排一個專門的結尾部分。可以對自己做一個基本的評價，也可以簡要説明自己的一些體會或今後打算。這些內容如果前面已經説過，也可以不寫結尾部分。

最後一般要用模式化的結束語收束全文，常用的是特此報告，專此述職。

結尾之後，要簽署姓名和日期。

述職報告注意事項

　　（一）實事求是

述職報告要務實，要既講成績又講失誤，既講優點又講不足，不能攬功諉過。對具有較大影響，能顯示自己工作能力和水平的工作實績，要寫得深入透徹；對一般性工作，常規性工作可儘量少寫或一筆帶過。

述職報告還要處理好主管與協管工作之間的關係，要注意把個人成績和集體成績分清，處理好個人與集體，個人與上級及同級之間的關係。述職報告重點應闡述主管工作的情況，公正，準確，既不拔高，也不貶低，更不能有失公允，力求反映工作的真實面貌。對於協管的工作，要講清楚參與程度，發揮的作用，投入的精力時間，解決的困難等。

　　（二）突出特點

不同的崗位，不同的層次，不同的行業的領導有不同的工作內容和方法，即使同一職務的領導也會因分工的不同有不同的工作重點，至於工作方法，就更是各具特色了。鑑於這種情況，述職者要突出自己工作的特點，顯示自己的工作個性，儘量避免那種千部一腔，千人一面，沒有特點沒有個性的寫法。

　　（三）抓住重點

不論是按工作內容分類，還是按時間順序敍述，述職報告都不要事無鉅細，面面俱到，否則，很容易寫成一篇平淡宂長的流水帳。要有意識地抓住核心問題，突出重要成績，總結主要教訓。凡重點部分，要寫得詳細，具體，充分，全面。次要部分，則可約略提及，一筆帶過。

　　（四）虛實結合

虛指理論觀點，實指具體工作情況。述職報告應該以敍事為主，論理為輔，用敍議結合的方式來表達。既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事，堆砌材料，也不能像理論文章一樣，通篇理論闡述，缺乏事實根據。最好的方法是敍議結合，在事實的基礎上加以概括總結，使理論與事實二者有機地結合起來。

　　（五）語言簡練

述職報告的語言要精練，要儘量寫短一些，精粹一些。述職報告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達能力，切忌數字化和概論化，也不必過於追求文字的華美。要儘量少用形容詞和諸如大體上，差不多之類模稜兩可的話。對情況的交代，過程的敍述以説明問題為宜，切忌宂長空泛，拖泥帶水