大學人事部畢業實習報告

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大學人事部畢業實習報告

大學人事部畢業實習報告1

一、實習目的

畢業實習是教學計劃的重要組成部分,是一門具有專業特點的綜合實踐性課程,也是使學生獲得生產實際知識和技能,培養與提高動手能力和創新能力的重要實踐教學環節。

通過畢業實習,鞏固學生的專業思想,驗證和鞏固充實所學理論知識,加深對相關

內容的理解,接觸課堂以外的實踐知識,加深瞭解社會對本專業的需要。並培養他們獨立進行資料收集和解決問題的能力。從而促使其將學到的知識與實際相結合,實習報告從而提高學生理論聯繫實際的能力和綜合素質。

二、實習單位及簡介

宏益資產管理有限公司

三、實習時間

四、實習概況

今年暑期,我在益資產管理有限公司實習了五週,這次實習經歷讓我受益匪淺。首先我積極參與辦公室日常管理相關工作,對公司的運作模式、管理理念有了感性的認識;其次我將平時在學校學習的專業知識運用到了實踐過程,一方面所學知識得到了提升,另一方面也促進我有針對性的進一步深入學習專業知識。最後,通過實習我也學會了怎樣接人待物,如何處理事務,這些也是對我能力的重要提升。可以説,本次實習我得到了較大的鍛鍊,為真正的踏上社會奠定了基礎,達到了實習的目的。

五、實習主要內容

由於我的專業是行政管理,在本次實習過程中,實習單位將我分配到行政人事專員一職。在具體的實習過程主要分為三個階段,第一階段是為期一週的崗前培訓,第二階段我主要在人力資源部從事人力資源管理方面的工作,第三階段我在公司行政部從事行政管理方面的工作。

5.1實習前培訓

宏益資產管理有限公司非常好的一點是提供崗前培訓,公司特地聘請了有着豐富培訓經驗的黃老師為我們實習生以及即將正式入職的員工提供了為期一週的崗前培訓。培訓內容主要包括了公司基本文化介紹,辦公常用軟件培訓,以及金融知識學習。特別是金融這一部分,因為之前對金融知識缺乏瞭解,而此次實習單位恰恰是從是金融行業的,因此這一部分的學習給我帶來了很大的挑戰。不過我在學習中,積極主動向培訓老師以及各位同事請教,短短一個星期,我對金融知識有了較為全面的瞭解,特別是公司所從事的資產管理方面,從行業背景,業務流程、行業動態我都有了一個較為詳盡的瞭解,這一個培訓過程也為我後面的實習工作奠定了基礎。

5.2人力資源管理

在宏益資產管理有限公司實習的第二週和第三週我主要負責人力資源管理方面的工作。具體來説,這部分的工作主要有兩部分:

1)員工通訊數據庫整理與更新

宏益資產管理有限公司有一個員工數據庫管理系統,但是前一段,公司人員流動較

大,加之數據庫有較長時間未能更新,因此我的第一份任務就是整理和收集員工資料,對員工通訊數據庫進行更新。這裏面主要有兩個問題,一個是學習數據庫管理系統的使用,另一個是收集和整理數據。特別是後者,看似容易,但是對我的溝通能力有很高的要求。因為我畢竟是新人,對公司不熟悉,剛開始的時候在公司裏跑來跑去也才記錄幾個人的電話。後來我學着多和老員工交流溝通,在他們的幫助下收集的速度得到了很大提高,同時在這一過程中我也認識到了不少公司裏的同事,後來我和他們中的很多人也成為了朋友。

2)發佈招聘信息並對簡歷進行初步篩選

現在越來越多的公司都特別重視網上招聘,我能來到這家公司實習也是通過網上招聘的。第三週開始,我主要負責網上發佈招聘信息並對提交上來的應聘者簡歷進行初選,以選擇出合適的人員,上報人事部經理。一開始我覺得發佈招聘信息並不是一件難事,但是真正做起來,還是發現要求很高。主要問題是我首先要對各個崗位有一個詳細的瞭解,職位描述、工作職責要準確、詳細,其次對簡歷的篩選也要認真細心,同時也要及時跟人事部負責人及時溝通協商,這樣可以篩選出更加適合本公司的應聘者。最後,在確定了應聘者名單後,我還要及時跟應聘者聯繫,通知他們具體的應聘時間和麪試地點,同時還要解答他們的一些問題。這過程需要非常的細心,如果通知錯了時間和地點,後果非常嚴重。在解答問題時還要非常的耐心。這一工作對我的鍛鍊也是非常大的。

5.3公司行政管理

實習的第四周到第五週,我在公司的的行政部實習了兩週,我的主要工作內容是協助辦公室主任做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。這部分的工作主要包含以下兩個部分:

1)擔任辦公室主任的祕書工作

這部分的工作比較雜,首先我認真熟悉了行政工作的各個流程,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點地抓好各項工作。其次,我還負責各種辦公文件的複印、掃描,發傳真,領辦公表格等工作,這些工作要求必須非常細心。在實習期間,我每天還主動擔負起辦公室的保潔工作,營造出了一個良好的工作環境。另外一項重要的任務是協助辦公室主任進行各種通知、文件、會議記錄整理入檔;草擬綜合性文件和報告、通告等文字工作及送文件至各級領導,簽收文件。可以説祕書工作讓我得到了較為全面的鍛鍊,無論是從做事能力還是做事的態度上,我都得到了很大的提高。

2)ISO質量管理體系內審員

在行政部實習期間,我還接觸了ISO質量管理體系。實習之前我對這個部分完全是毫無瞭解。在公司同事的指導下,我在較短時間學習了這一領域的基礎知識,對ISO質量管理體系才有了深刻的瞭解。質量管理體系,即在質量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質量方針、目標以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等活動。一個公司要實現質量管理的方針。

大學人事部畢業實習報告2

一、實習目的:

畢業實習是我們大學生必須經歷的過程,是理論與實踐相結合的重要方式,使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識,實習又是對我們畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。同時實習也是提高學生政治思想水平、業務素質和動手能力的.重要環節,我們通過實習走向社會,接觸實務,瞭解國情、民情,增進羣眾觀念、勞動觀念和參與經濟建設的自覺性、事業心、責任感;通過深入基層,瞭解經濟管理和財會會計工作現狀,可加深理解並鞏固所學專業知識,進一步提高認識問題、分析問題、解決問題的能力,為今後走向社會,服務社會做好思想準備和業務準備。

二、實習時間

XX年2月5日至5月5日

三、實習地點

xxxxxx科技科技股份有限公司行政人事部

四、實習報告內容

(一)實習單位情況

xxxxxx科技股份有限公司是一家集太陽能電池片和太陽能組件的研發、製造、銷售和技術服務為一體的新型高新技術企業,是國內太陽能xx發電產品製造商和銷售商。公司生產的高性能太陽能電池和組件,技術水平位於國內同行業前列。公司主要涉及的市場領域是太陽能電池、組件和xx發電系統等,產品可廣泛應用到通信、交通、照明、廣電、國防、海事等眾多領域。

(二)實習內容

當踏出了大學這扇門,就意味着要踏上職業生涯的道路,對於應屆生的我來説,還沒有足夠的社會經驗,經過了這幾個月我學到了很多,感悟了很多;特別是在公司領導和同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關係相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步,我學會了很多技能,增加了相關的經驗。現將這幾個月的工作和學習情況總結如下:

第一、錄用,建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。

第二、考勤管理,完成每月考勤記錄,並根據考勤情況進行薪資計算與發放。這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態度和細心的工作狀態以及高度的責任感。雖然只是簡單的計算,公司目前擁有480名左右的員工,並在繼續擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。

第三、辦公物資申請、發放、管理。辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理使用、規範使用,並且要及時滿足各部門的需要。

第四、離職。給員工辦理離職手續,員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進行,並且要解除勞動合同協議。

第五、辦理員工社保。針對社會出現的幾種風險,社會保險設置了養老保險、醫療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業或破產保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統計新進員工,辦理社保,並每隔一段時間到社保中心辦理醫保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。

工作的過程就是一個不斷學習的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現在和將來學習的一部分。工作能力的加強是我努力的方向。對於今後的工作,我有能力、有信心做的更好。

(三)實習調查情況

當然,在經過三個月的任職人事專員之後,我以我自己所學的專業知識結合淺薄的工作經驗對該公司目前的狀況提出以下幾個方面的個人看法和建議。

案例一:目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經理,另外一位就是人事專員,而公司目前的總人數達到530多人,公司為了防止機構臃腫,儘量少安排人,於是整個部門就2個人,部門經理全面負責上下的協調處理,包括行程車輛的安排,也即包括後勤的管理,而人事專員則全面負責公司人員的錄用、離職,辦理社會保險,結算薪資,發放獎金,管理辦公物品等,也就説都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧着人力資源幾個模塊的內容,顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由於人員不夠,於是將人事部應有的職責下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實並不如此,很多事情當一開始沒有經過人事部,權力分散,職責相互推脱,到後來就很難處理。

分析:公司管理結構安排尚不完善。企業管理可以劃為幾個分支:人力資源管理、財務管理、生產管理、採購管理、營銷管理等。通常的公司會按照這些專門的業務分支設置職能部門。目前我所接觸較多的是該公司的人力資源管理方面,通過幾個月我發現公司的管理還不夠規範與嚴謹,公司對管理層面還不夠重視。首先,公司沒有合理分配人事管理,行政人事部應該履行的職責被分散為各部門行使,這樣使得行政人事部顯得似乎是個擺設,沒有真正實現該部門的用處,譬如在應聘人員方面,應該是由人事部操作的,而實際上卻將權力下放給各部門單獨進行,這十分不利於員工的管理。

案例二:公司制定了嚴格的薪資管理制度,薪資構成為基本工資和技能工資,員工的薪資是按時計薪的,績效考核評比是以獎金來發放的,這對員工來説是比較合理的。但是,薪資的變動很小,即許多員工進公司一年多還是沒有調薪,這在一定程度上降低了員工的工作積極性,其次,由於公司是自發的私人企業,公司董事長重生產輕管理的思想使得薪資待遇對辦公室人員及其不合理,從目前的薪資狀況來看,辦公室人員的薪資不如生產線的員工,長期下來,這會造成辦公室人員工作激情下降,工作怠慢,影響正常的生產進行,這對公司的損失是巨大的。

分析:公司的薪資結構不夠完善。目前公司的薪資規定在操作上還需改善,在公平性和激勵性上需多加重視。當原來設定的新的薪資管理機制經過不斷的溝通與籤合同過後,所有員工有期待薪資管理逐漸步上正軌的心理,也就是逐步向外部公平性以及外不合理競爭力的方向走。但是經過幾次晉升不調薪,即外部薪資競爭力僅在新進員工薪資核定上反應後,員工逐漸對新的薪資管理機制失去信心。

案例三:該公司在公司副總經理的帶領下,重視對公司員工的培訓,以及技術指導,但是這僅僅只淺層的,目前該公司對文化企業的重視還遠遠不夠,首先,公司領導對員工的人本關懷不夠,其次,公司對企業文化的建設並不重視,沒有形成統一的思想文化以及內在精神,因而更談不上企業文化的宣傳與繼承,這對公司的深層發展來説是欠缺的。企業精神和企業形象對企業職工有着極大的鼓舞作用,特別是企業文化建設取得成功,在社會上產生影響時,企業職工會產生強烈的榮譽感和自豪感,他們會加倍努力,用自己的實際行動去維護企業的榮譽和形象。共同的價值觀念形成了共同的目標和理想,職工把企業看成是一個命運共同體,把本職工作看成是實現共同目標的重要組成部分,整個企業步調一致,形成統一的整體。

分析:作為一個新興產業的公司,在注重產值的同時,更應該注重企業文化的創立,因為企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力,它包含着非常豐富的內容,其核心是企業的精神和價值觀,是企業長遠發展所必須具備的一種精神支柱。

除以上三個簡單的案例分析之外,我對此次實習還有以下幾點看法:

第一,一個健康的企業的發展需要完善的規章管理制度,並且按照合理的程序執行。要明確各部門的職責,並且要充分運用管理方法,以人為本,從而使公司或團隊迅速而穩健的發展、壯大,把握更多的成功機會。制度有形,企業的規章、條例、標準、紀律、指標等都可以視為制度的表現形式。制度對於企業文化建設,企業軟實力提升都有着非常重要的意義。正確企業文化指導下建立的企業制度,可以規範企業內部人員行為,提高人員的工作效率,促進企業的有效管理,進而推動企業發展壯大。而企業制度建設和文化建設是互動互益的,在企業制度建設、文化建設良性互動過程中,制度得以科學完善,企業軟實力得以提升。以先進的價值觀念、管理理念和發展戰略來引領公司的管理流程與制度設計,使管理精藝,制度標準,落實有力,彰顯企業軟實力。企業必須因時應勢,不斷健全現代企業制度,同時強調企業制度的有效實施,在企業發展過程中不斷完善並加以創新,將制度建設視為企業的一項持續的系統工程。通過企業制度建設,促進企業文化發展,提升企業軟實力,做大、做強企業。

第二,要毫不動搖的狠抓人力資源管理。一個企業的發展,歸根結底,在於人才,在於充分挖掘人才的潛力,使其為企業服務。企業的管理者重要的是他能否找到和使用好這樣的人,即識人用人能力的大小決定了一個企業管理者的發展遠景。完善的人力資源主要包括以下幾個方面:

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人、事相宜”即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。

3、工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發:

現在的市場無疑應是產品質量的競爭,説到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

第三.管理方法要經常創新,管理員工就像開汽車,司機在開車時需小心的看着指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應轉動方向盤,防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行,就要仔細觀察、經常調整,以防止其出現偏誤。管理學家克拉克説過一句很深刻的話,信息革命改變着人類社會,必定要改變企業的組織和機制。隨着世界經濟一體化進程的加快,隨着新知識、高科技發展異常迅猛,競爭也越來越激烈,因此我們必須學會增強創新力,針對工作的重點、難點增強創新力,為企業增添活力,併為做大做強企業打好基矗

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