客服專員的實習報告三篇

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在不斷進步的時代,報告的使用成為日常生活的常態,報告具有語言陳述性的特點。那麼什麼樣的報告才是有效的呢?以下是小編精心整理的客服專員的實習報告3篇,歡迎大家分享。

客服專員的實習報告三篇

客服專員的實習報告 篇1

一、對崗位實踐過程的認識

**年五月我到中國聯通衡鋼一廳做客服,剛開始我想應該和老師講的差不了多少吧!當我做了一兩天的時間後才發現原來這一切並不簡單,進入社會對我還需要一段時間而不得不讓我更深切地體會到就業的壓力。

我們一出校門什麼都不會,學校只是我們的避風港,然而總有一天,我們要衝出這個港灣,駛向“大海”。去過幾趟杭州人才市場,看到一張張招聘廣告上的要求,我黯然傷心:

一、沒經驗;

二、沒資格證;

三、沒膽量。

雖然有了的實踐,讓我們有了一次涉及社會的體驗,然而那猶如小孩子剛學會站立,還沒學會走路,那麼這次實踐我們就是在學走路,當然在學的一路上會摔跤、哭泣,但現在我們都挺過去了,回頭看看一路上留下了足跡,這次實踐還是蠻有意義與必要的。

接到公司的培訓電話,我的心也就安定下來了,終於站住腳,那時很興奮與開心,便前去培訓。培訓期間,交代公司文化、公司制度、公司產品……不可否認找得又是電話營銷,一個服務行業,又與專業對口的工作。

電話是現代商人越來越常用的一種交流工具,因此,做電話營銷人員瞭解一下打電話的一般要求是很有用的。打電話的基本原則是簡明扼要,切忌羅嗦,既突出不了問題,又佔用別人時間,從而引起別人反感。

客服部這個分為很多組。大致分為話務組,業務處理組,投訴組,質檢組,採編組。話務組很明顯負責接電話,幫助用户記錄要求或建議。業務處理組負責幫用户開通取消業務。投訴組很明顯受理投訴,並給用户回覆。質檢組也就是質量檢測,主要是監聽話務組的錄音,當然不是每條錄音都聽,是隨機抽取的,然後把監聽情況,包括合格和不合格的情況整理後再反饋給話務組。採編組的主要工作是負責接收上級下達的業務,整理後,進行採編,給各組培訓。

二、對專業崗位職責的認識

我是作為聯通公司委託客服的身份去電話營銷——辦理炫鈴業務。雖然以前有過電話營銷的經驗,然而這次代表的是作為一名客服經理,是話務員與營銷員的結合體,所以溝通是很重要的一種交流方式。在一片永遠做不完的業務的前景下,如何進行溝通,如何做好溝通從心開始,都要留給我們自己去深思,在實踐上慢慢體驗得出經驗並運用於實踐,提高自己的工作效率!有了幾天有培訓,演練文稿,第三天自己便“上陣”與客户溝通了。

我們主要是為客户辦理炫鈴業務,雖然以前有過電話營銷的經驗,然而這次代表的是聯通公司,所以電話營銷中就要特別注重語言這方面的溝通。服務有語就要用得當,對於這個行業,語言方面的技巧一定要很好地表達:

一、有正面的語言表達,不用負面有語;

二、能用我則不用你;

三、能不用“不”則不説;

四、涉及企業形象,避免就事論事;

五、減少口頭禪。

每次與客户之間的溝通都是不同的,不能只按文稿上面的文字去溝通,這就要針對不同的人採用不同的方法,一套方針是不能很好地營銷。比如,每當我説:“能為您簡單介紹一下炫鈴業務……

有些人開口便問:“需不需要錢,每月要多少錢。”這就説明他注重費用這方面,針對這些人就要突出賣點,這個月不收月租費。而有些客户能耐心聽,那我就要仔細地介紹業務內容,突出能給他們帶來幫助的一面。還有針對女性與男性也要有不同的方法,一般女性比較貪小便宜,男性比較爽快,所以針對女性一開口就要説:“我們公司有個優惠活動,能為您介紹一下嗎?”這樣她們就會耐心地聽下去,男性一般不採用這種方法。

三、對理論與實踐結合的認識

做電話營銷這行耐性一定要強,尤其是一天不知要撥打多少個電話,與多少位客户溝通,而且不是介紹好自己的產品就行了,客户他們有很多方面要諮詢,如意郵箱以及小祕書等有關業務方面要諮詢。還有呢?有些用户會提一些建議等等方面。我們都要及時做出反應,及時回答。這讓我懂得了,進入一家公司我們不能只着眼於自己的產品,的是瞭解公司的其他產品,這樣才會有助於更好地營銷自己的產品。

記得每次撥號我們撥的都是數字號碼,無法顯示對方的性別與年齡,同樣無法判斷是外國人還是中國人。一通電話性別是明瞭了,而中國人還是老外還是無法辨認了,有好幾次接通了,我心太急,只把炫鈴業務介紹完畢,問他需不需要時,他便來句:“Sorry,Idon’tknow”。那時我不知是生氣還是尷尬。只能用自己簡陋的外語來回話,那時想必很糗。

因為我一核對電話號碼,他只要回答:“是”或“不是”,我便只管介紹自己的產品了,沒有做好溝通工作,老外一般簡單的漢語還是能懂的,要是自己的外語精一點,起碼能用英文介紹業務時那就方便多了。所以學好一門外語也是很重要的,連電話營銷也也需要外語水平,我們生活中缺少不了外語的參與。

作為客服經理工作態度一定要好,不僅通過電話從聲音中傳遞你的肢體語言與面部表情,而且能體現一個人的工作態度。作為現代社會的服務行業,如果服務不到佳,絕沒人願意買你的產品,尤其是作為一名聯通公司的客服經理,一旦語言失措便會招來投訴警告,所以我在營銷中就要非常注重工作態度的良好狀態。

四、對企業文化的認識

合通信有限公司成立於1994年7月19日.中國聯通的成立在我國基礎電信業務領域引入競爭,對我國電信業的改革和發展起到了積極的促進作用.中國聯通在全國30個省,自治區,直轄市設立了300多個分公司和子公司.中國聯通是國內唯一一家同時在紐約,香港,上海三地上市的電信服務企業.

中國聯通就企事業單位對安全,保密方面的特殊高要求,提供了安全性極高的CDMA通信網絡起源軍事保密技術,廣泛應用於軍事領域,具有抗干擾,安全通信,保密性好等特性.聯通CDMA網絡安全,保密性能超羣並在多個領域成功應用得到認可(例如:省軍區,省委機要處,省軍分區等).

實踐的這些日子,在公司學到了很多有關聯通公司的業務知識,也學到了很多為人處事方面的知識,結交了一些朋友。這段時間雖然每天早出晚歸很累,但其中也有開心與欣慰,生活過得很充實。如當翻開本子上記錄着的一排排熟悉的數字號碼,彷彿是很久以前的事了,那也在無聲訴説着在不知不覺中我學會了很多東西,增長了自己的閲歷,我相信過程就是結果,只要我們用心去做,去想,那便會有收穫,有結果。

市場營銷環境是指影響企業市場營銷活動及其目標實現的各種因素和動因。企業作為一個開放的社會系統,與環境的變動息息相關。分析營銷環境,主要要認清環境威脅和市場營銷機會。從環境威脅和市場機會這兩個維度來比較,中國聯通面臨的威脅主要在於新的進入者如電信"小靈通"的加盟、現有競爭對手中國移動的品牌形象的深化和整體規模優勢的加大;其市場機會則在於巨量的中低端市場的廣闊潛力、CDMA業務和技術優勢逐漸為社會所認知以及其爭取高端市場的營銷知識的豐富。

而對於中國移動而言,其外在威脅主要有新的進入者如電信"小靈通"的加盟、現有競爭對手中國聯通在中低端市場份額的不斷上升和其整體實力規模的加大、CDMA業務差異化優勢的確立及其對中高端市場的'衝擊;其市場機會則在於海量的廣告投入所塑造出來的知名品牌、在長期對中高端客户管理工作中積累起來的客户體驗優勢以及反-攻中低端市場存在的廣闊潛力。這表明,中國聯通與中國移動雖然共享產業生態環境,但短期來看其博弈的現實卻異常殘酷和無情,屬於典型的此消彼長、不進則退的零和式競技格局。

五、對所學專業技能應用的認識

①、客户資料管理

1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客户資料是一項非常重要的工作,它直接關係到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客户信息檔案,以便關注這些客户的發展動態。

2.資料整理。客服專員提取的客户信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息彙總,並進行分析分類,分派專人管理各類資料,並要求每日及時更新,避免遺漏。

3.資料處理。客服主管按照負責客户數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客户,應在一週內與客户進行溝通,並做詳細備案。

②、對不同類型的客户進行不定期回訪

客户的需求不斷變化,通過回訪不但瞭解不同客户的需求、市場諮詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客户需求,提高客户滿意度。

客服專員的實習報告 篇2

第一、真誠待人。我剛來報到時,遇到很多新的面孔,由於和他們未熟悉,所以不敢和他們説太多的話,而且對工作未曾瞭解,開始覺得不太適應。後來我慢慢發現,只要真誠待人,虛心請教同事,他們也很樂意和我交往。還教會我一些技術。

第二、勤學好問。剛來到單位時,有很多東西不懂。比如説有些技術問題,不明白,我就問到明白為止。我始終覺得問別人不是一種可恥,不僅能很快提高自己的能力,而且還會贏得別人的尊敬。

第三、講究條理。該做什麼的時候就做什麼,要有條不紊,這樣才不會漏這漏那。

第四、要有足夠的耐心和寬容,這是作為客服最必須具備的優點。當然還要講究説話技巧,這個別人是沒辦法教會你的,只能在日常的工作中不斷積累。

第五、作為寬帶市場的客服人員,並不是接電話這麼簡單,它傾向於技術,因此做這一方面的客服還要對電腦、網絡以及寬帶安裝技術有更多的瞭解。這樣才能在工作中如魚得水。

在這裏我感謝老師,是她在我們還未畢業的時候就提前給我們做了許多就業的培訓,督促我們練習打字,培訓普通話,這些在工作中都給我帶來許多益處。但令人遺憾的是,我沒把專業課程學好。剛來公司的時候,主管對我説,“《通信電源》、《光纖通信》你學的怎麼樣呢?如果你學得好的話可以幫到公司哦!”只可惜我一走出校門,就把在學校所學的知識忘得差不多了,這也都怪我沒把專業知識學牢!

這份工作,總體是還是比較辛苦的,不過對於我這麼一個剛剛從學校走出來的什麼經驗也沒有的小丫頭正好是一個難得鍛鍊機會。不管有多累,我一定會堅持到能做到最好,而不是沒做好就丟棄。這畢竟是我大學畢業的第一份工作,第一份工作都做不好,那麼以後還能做好什麼呢?

客服專員的實習報告 篇3

一,實習目的

實習是大學生的重要實踐環節。通過實習瞭解社會,接觸實際,鞏固專業理論和提高實際操作技能,培養良好的職業道德,熟悉和掌握市場經濟條件下企業的運營規律,並通過撰寫實習報告,學會綜合應用所學知識,為走向正式工作崗位做好準備。 為此,在20xx年的暑假期間,我在深圳市恆源昌環保科技有限公司進行了為期一個月的實習。

深圳市恆源昌環保科技有限公司是一家專業從事蒸發式節能環保空調研發生產、銷售於一體的民營企業;為滿足於市場的需求公司投入大量的資金來開發新的產品,現在研發出智能化、高品質、低燥音、環保型的“新風”系列蒸發式環保空調。它改進了傳統空調在降温的同時消耗大量能源,其“氟里昂”冷媒嚴重破壞大氣層為代價的缺點。深圳市恆源昌環保有限公司主要市場主要在深圳及全國各地。公司成立於20xx年,註冊資金500萬,企業人數200多人。要特別指出的是:無論在工廠、寫字樓、商場,從一般的冷氣工程、空調工程、醫院特殊空調工程,到高科技半導體超微塵之無菌無塵室工程,恆源昌都倍受青睞,贏得了良好的信譽和口碑。製冷找恆源昌,服務最理想。為顧客創造温馨舒適的環境,是深圳市恆源昌環保有限公司永恆的追求的經營理念,它在能源行業中已經頗有名氣。公司堅持以“質量第一、顧客至上”,以誠信服務和經營的營銷理念。以優質的技術合理的價位、最好的質量謀求與每一位客户的利益共同發展。 我實習的部門是客服部,要求主要有以下幾點:

(1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;

(2) 接聽客户電話要熱情,運用專業術語,認真解答客户提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客户做誇大其詞的承諾;

(3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,並全面瞭解客户的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客户解決問題;

(4) 客服代表代表公司的形象,明確客户投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客户發生爭執,不得做有損公司利益的事情;

(5) 客服代表接到客户的投訴或抱怨時,要主動向客户致歉並妥善處理,並視情節輕重上報公司

二,實習內容

在深圳市恆源昌環保有限公司總共實習了一個月,主要是通過電話解決顧客的疑難問題、接受顧客的投訴等。具體來説,就是負責所有經營區域客户的諮詢、查詢解答;負責產品介紹、演示及客户使用問題等服務;負責客户電話回訪、跟進及處理客户投訴等問題;負責做好工作日誌、週報、月報,及時反饋信息的統計、分析和彙報;完成上級安排的其他工作任務。

在一個月裏,我學到了很多課本上學不到的知識和技能,收穫可謂頗豐厚。在這裏,我學會了聆聽,學會如何和客户保持良好的溝通,如何換位思考。比如説,在通話中要保持和客户的互動,以禮待人,站在客户的角度急人之所急;在客户出現不滿情緒時要及時安撫並且盡己所能地幫客户解決問題。我在客服崗位

上學會了説話,學會了去應對在接線過程中遇到的形形色色的人;我學會了邊聽邊説,學會了在聽的過程中去解決問題,去幫助他人,也體會到了在幫助他人聽到那句謝謝後的快樂心情。

進入公司的第二天就開始了崗前培訓。培訓無疑是辛苦而又充實的,我跟着客服部的負責人學習業務。因為公司的業務品種很多,要學習的東西很多,而且有很多要背的知識點,還需要熟練操作好幾個系統,基本上不能準點下班,甚至回到宿舍還要記憶和熟練。除了業務上的學習,另一項要學習的就是説話。學會保持良好的聲線,要做到讓客户能夠感覺到你的積極態度、感覺到你的微笑,並且也要學習語言技巧,讓客户信服,接收我的話。但是我和周圍的同事都很努力,因為大家都相信,只有對業務的熟練掌握,才能解決和客户的問題,才能做好自己的工作,體現實習的價值。在培訓時,我學到最重要的是,如何有效地與他人溝通。比如説,上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答覆:“他不在”將電話掛斷。接電話時也要儘可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能説不知道。我們首先應確認對方身份、瞭解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。對對方提出的問題應耐心傾聽,表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關鍵。接到責難或批評性的電話時,應委婉解説,並向其表示歉意或謝意,不可與發話人爭辯。電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同。如遇需要查尋數據或另行聯繫之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閲或查催。

時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,並儘早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,儘快地寄達。

通過學習業務、學習系統操作、旁聽部門其他同事的電話、試呼這些培訓過程,我開始正式上線接聽電話了。

剛開始接客户電話時特別緊張,口語很多,而且由於業務知識的不紮實,系統操作的不熟練,查詢速度比較慢,很多問題都要求助同事們,甚至有客户在等待時不耐煩的掛斷電話。同時也遇到了對我們的工作以及公司的業務很不理解的客户,對我發泄他們的不滿情緒,客户的滿意度也比較低。

剛開始,我比較害怕,不夠自信,怕答錯,很依賴其他人,總是在面對問題時就求助他們。他們在幫我們解決之後都會和我説,遇到問題,要做的是自己先思考、過濾問題,得出解決方案,而不是一味地依賴他們,總有要你自己面對問題的一天;對業務多看多瞭解多熟悉,在應答客户時一定要準確、自信,讓客户對你的作答可信度提高,確保你的權威性。 他們還説,剛開始進入這一行業,他們也是像我這樣子,但是,學多了,慢慢就好起來了。他們説的話都很有道理。 在接下來的幾個星期裏,我通過不斷的訓練來完善我的客服技能,而且我也在這樣的訓練中不斷成長,各項技能也日漸純熟,逐漸達到一個客服代表所應該達到的標準。通過一次次的實踐,我逐步掌握了客服的要領,對公司的業務和操作系統更加熟悉。能夠靈活面對和處理顧客查詢或投訴,使顧客滿意度提升。

三, 實習總結或體會

一個月的實習讓我成長了不少。在領導的關心、支持下,在同事的熱心幫助

下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環境,適應了工作崗位。在學習方面嚴格要求自己,憑着對個人的目標和知識的強烈追求,牢固地掌握了一些專業知識,工作並學習着,工作實踐讓我的技巧不斷提高,慢慢能夠抓住不同客户的心理,和客户溝通得越來越好,辦理量、滿意度等各項數據也相當不錯。我能夠嚴格遵守公司的各項規章制度,能夠積極主動配合其他同事的工作,服從指揮和領導;同事,我善於學習,待人誠懇,能與他人和諧相處。總的來説,我在公司的表現比較優秀,得到了領導的好評的與肯定。

這次的實習讓我感觸良多。首先,在工作進程方面。要提前做好準備,在與用户接觸前幾秒就要判斷出對方年齡、職位、學歷以及預計對方接下來要問的問題,在呼入的時候能快速解決客户問題,在呼出的時候能夠儘快確認到客户是否需要辦理,儘量讓客户圍繞我們轉而不是我們花很長時間繞用户轉,保持主動性。 其次,在處理問題方面。接聽電話時,大腦一定要清晰,要熱情、大方、友善、真誠;儘量不用口頭禪“嗯、這個、那麼”等;認真傾聽客户的話並盡力儘快解決他們疑難問題。 再者,在同事關係方面。同事有不懂的地方可以耐心的幫助,自己有不懂的地方也可以虛心的請教。維持好和諧的同事關係也是在職人員必備的,有利於公司整體發展,也有利於個人的發展。 最後,最重要的是微笑服務。雖然與顧客隔着一條電話線,顧客看不到你,可是他能感覺到你的態度。所以,要始終保持微笑,不管自己情緒如何,也不可對顧客不禮貌。我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由於面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱着“對方看着我”的心態去應對。這樣才能提高顧客滿意度。

總之,在深圳市恆源昌環保有限公司實習,很累,但也很快樂。我始終相信,一分耕耘,一分收穫。希望通過更多的社會實踐積累更多的經驗。

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