大學學生會換屆交流會的策劃書

雲南民族大學行政管理學會是在校黨委校團委校社團聯合會、管理學院黨委團委領導下，由我校在政治學、行政管理學、方面學有專長或致力於政治學、行政學、管理學學習和研究的學生自願組成的羣眾性學術團體。學會成立於1995年。2004年在校社團評議中獲得三等獎。

行政管理學會成立19年來形成了一套適合自己發展的工作思路和方法，其一直本着服務會員、加強同學交流為宗旨，為學會會員創造一個拓展自身能力空間的平台，通過各種活動提高會員對學術論文的寫作能力和學術問題的分析、研討能力，激發其對時事政治的興趣、對社會現實問題的關注，並通過講座和其它活動形式來提高會員的知識層次，拓展會員知識面和分析問題的能力，從而達到全面發展自身素質的目的。

行政管理學會以“三個代表”重要思想和馬克思主義的世界觀和方法論指導，堅持理論聯繫實際的原則，給會員提供一個自由的空間，鞏固政治學、行政學、管理學基礎理論，研究實踐中出現的新現象、新問題，提高理論水平的專業技能，面向社會，關注現實，學以致用。

部門職責

會長（1名）：統籌管理、合理安排和組織學會；對接各個部門的工作和管理安排；主持部門內部活動與社聯、各社團、學院的交流與聯繫。

副會長（2名）：活動後的新聞撰寫與社聯、學院的對接和新聞推送；協助會長對學會的組織和安排；會長不在時暫由副會長代理職務。

會長助理（2名）：負責各項會議記錄，活動申請、打印材料和活動時的材料準備、會議PPT製作和展示；大型活動影視音響的管理。

祕書處（正部1名副部2名）：負責撰寫活動策劃、活動總結、例會簽到以及組織各項活動。按照會長辦公會議決議，制定有關文件，並對各種文件進行歸檔存檔。負責與各部門聯繫，通知各部門和有關人員參加相關會議。

時政部（正部1名副部2名）：負責收集有關國內外時事政治，有關重大事件的資源信息。負責組織時政討論會，並確定討論主題和安排事件及地點。邀請有關教師、專家、學者來參加和知道討論會。在微博微信公眾平台實時發放時政信息和活動推送。

外聯部（正部1名副部2名）：加強與校、院團委、校學生社團聯合會、校內外各家社團的聯繫和交流，爭取支持和交流合作，向社會爭取經費贊助。協調各部門共同完成活動，輔助副會長做好管理和培養學會幹部。

財務部（正部1名副部2名）：對會費開支情況及外聯收入進行統計保管，並嚴格按照財務準則來工作，定期向會員報告學會財政情況。

文藝部（正部1名副部2名）：按照會長辦公會議決議和祕書處通知，積極認真的做好各種宣傳工作。負責活動場地的佈置工作，並負責學會橫幅、海報的製作與懸掛。文藝表演的安排，大學生職業粧教學和培訓。

一、活動背景

行政管理學會剛剛完成了換屆工作，新一屆幹部正處於起步階段，對各自的工作還不熟悉，需要積極和理事會成員、老師交流經驗、增進感情，也需要為新一屆幹部向理事會老幹部學習提供一個平台，為新老幹部交流，增進感情提供一個平台。現今，行政管理學會正蓬勃發展，制度嚴明，幹部認真負責，會員團結友愛，緊密圍繞校團委、社聯的指導開展各項活動。在這萬事向欣之際，我學會並沒有止步於前之思，而是積極建設幹部隊伍，汲取更多的有志向、有能力的同學加入到幹部隊伍中來。人才是第一生產力、幹部是最核心的競爭力。我學會充分認識到幹部隊伍的建設任重而道遠。

二、活動的目的及意義

每一家社團，除了可以給與我們指導的老師之外，最核心的就是幹部。就我學會而言，理事會和新一屆的幹部就是我們的核心領導，現如今我學會正處於換屆初期，新一屆幹部對於各自的職責還不明確，對於事情的處理方法還不夠熟悉，在此我們需要給新一屆幹部和理事會的老一屆幹部提供一個交流的平台，通過這個平台來分享和交流經驗，説自己想説的，問自己想問的，也藉此機會來加強學會核心人員的'團結，打造一個相親相愛家一般的行政管理學會。

三、活動時間

20xx年5月10日-16日

　　四、活動地點

雲南民族大學雨花校區

　　五、活動對象

雲南民族大學全體學生

　　六、活動流程

（一）、活動前策劃準備階段：

1、會長辦開會，討論活動是否舉辦；幹部開會討論活動的具體工作並安排具體工作。

2、外聯部提前申請芷院、蕙院食堂門口的場地，提前申請帳篷和桌椅，提前申請教室，提前準備活動中需要的道具、物品等；

3、時政部做好徵文海報，借展板，在微博上做好宣傳，並進行海報的粘貼。

4、財務部打印好報名表並記好收支情況。

5、祕書部安排好值班。

（二）、活動實施階段：2016年5月9日-16日

1、5月10-11日在蕙院食堂門口進行擺點，5月12-13日在芷院食堂門口進行擺點。

2、5月13日16點之前截止將報名表上交。

3、對各部門和部門成員進行具體分工、提前進入工作狀態。

（三）活動具體步驟：5月16日17點-19點

1、會長宣佈面試正式開始；

2、競聘人員按編號依次進入面試室；面試完一個，下一個同學再進去。

3、被面試者進入面試室後，做3分鐘的自我介紹和5分鐘競聘的理由，之後進入面試官提問階段。

4、面試官點評面試者的不足之處；

5、會長宣佈面試結束；

6、第二天以宣傳海報的形式展示面試結果。

（四）活動後清理總結階段

1、老一屆幹部負責收拾會場；

2、祕書部寫好活動總結。

　　七、各部門具體職責

組織部:撰寫策劃。各部門配合完成本次活動。

祕書部：相關文件的製作。發相關通知。各部門配合完成本次活動。

時政部：會場的佈置。各部門配合完成本次活動。

外聯部：提前邀請理事會成員和社聯代表以及各兄弟社團。各部門配合完成本次活動。

財務部：負責活動經費的管理。各部門配合完成本次活動。

宣傳部：會場的佈置。各部門配合完成本次活動。

社會實踐部：會場的佈置。各部門配合完成本次活動。

　　八、活動預期

1、會場佈置得當、活動開展得井然有序

2、增強大家的危機感，營造濃厚的學習氛圍。

3、汲取更多的有志向、有能力的同學加入到我學會幹部隊伍中來，為我學會做更多的人才儲備。

　　九、職位

會長：1名 副會長：2名 會長助理：2名

祕書長：1名 財務部部長：1名 時政部部長：1名

外聯部部長：1名 文藝部部長：1名

副祕書長：2名 財務部副部長：2名 時政部副部長：2名

外聯部副部長：2名 文藝部副部長：2名