怎麼寫社團換屆大會的策劃書

篇一:協會換屆大會策劃書

一、大會主題：總結過去，程前啟後，展望未來

二、大會目的：總結上學年工作，產生新一屆協會負責人

三、大會參與者：曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和（同學聚會策劃書 主持詞）未來管理者協會全體成員

四、主辦單位：武漢理工大學未來管理者協會

五、大會時間：20XX年03月19日（週四）晚18：30

六、大會地點：東院教四十五樓

七、大會具體安排：

（一）前期準備

1．材料準備

提前製作好用於大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責；

主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；

場地佈置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責；

協會文化冊（80本？）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由祕書部負責帶到會場；

用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。

2．宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯繫，由譚雲蛟、蘇雲智負責。

3．會場佈置

會場的佈置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責佈置場地的人員於四點半前抵到會場；於星期四下午6：00前完成。

（二）大會現場

(1)．會前工作

大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；

嘉賓接待由外事部負責；

出席人員登記由祕書部負責；

現場秩序維持由市調部負責；

多媒體操作（包括幻燈片播放）由網絡新聞部負責；

現場照片拍攝由網絡新聞部負責（包括借相機）；

(2)．大會議程

1．主持人致開場白並介紹到場嘉賓

2．有請管院、未管指導老師團委書記曲帥鋒老師致辭

3．有請劉文鬆作08—09年度協會工作報告

4．第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲老師、趙老師頒發聘書

5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）

6．請新一屆會長作就職演説及工作展望

7．主持人宣讀各部長名單，並由嘉賓老師頒發聘書

8．副會長返聘理事會會長及成員9．請趙老師作總結陳詞

10．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來

11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

(3)．會後收場

大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衞生、物品材料的整理等；

（三）後期工作

人員的出席情況由祕書部統計總結；

照片的上傳由網絡宣傳部負責；

本次大會的總結由祕書部負責；

篇二:大學校園協會換屆大會策劃書

A.大會主題:xx換屆，總結過去，程前啟後，展望未來

B.大會目的:為完成協會的交接工作，選拔協會各部門成員，為協會增添新的力量，秉承協會的宗旨，不斷提高協會會員能力，優化協會管理體制，從而實現協會更長遠的發展。

C.主辦單位:xx校xx協會

D.大會地點:暫未定

E.大會時間:20XX年09月25日(週日)晚19:00

F.大會參與者:全體成員及各位嘉賓老師

G.大會前期準備:

材料準備:

提前製作好用於大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的PPT，由信息部負責;會上照相用的相機，由宣傳部負責;

主持人致辭開場白，由外聯部負責;

該屆協會會長及部長名單、嘉賓名單(包括頭銜)提前準備好，由愛心部負責;禮儀兩名，由辦公室負責;

寫活動策劃書，教室申請，協會會旗、優秀幹事獎狀，聘書等，由辦公室負責。嘉賓發言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準備好;

通知工作:

通知工作由各部新任部長負責:通知本部上任部長

嘉賓分別用發邀請函和電話等方式聯繫，由外聯負責。

會場佈置:

會場佈置包括黑板佈置、嘉賓牌、礦泉水、調試多媒體話筒、氣球等，由宣傳部負責，負責佈置場地的人員於下午5點前抵到會場;於下午6:30前完成。

H.大會現場工作:

會前工作

大會當天下午6:45前協會所有人員必須到場，進行簽到;

嘉賓接待由外聯部負責;

出席人員登記由愛心部負責;

現場秩序維持由維修部負責；

多媒體操作（包括幻燈片播放）由信息部負責；

現場照片拍攝由宣傳部負責；

大會議程

a．主持人致開場白，介紹到場嘉賓，以及簡介協會（此時有相應的PPT播放）b．嘉賓老師致辭

c．原協會會長作10—11年度協會工作報告

d.原各部長作10—11年度部門工作報告

e．由原協會會長宣讀優秀幹事，優秀幹部名單，並頒發獎狀

f.由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長名單，由嘉賓老師頒發聘書g.舉行交接儀式（原會長與新任會長交接會旗等）

h．請新任會長代表全體新干部作就職演説及工作展望

i．請嘉賓老師作總結陳詞

j．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來

k．請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

l．會後收場

m.大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衞生、物品材料的整理等

I.大會後期工作

人員的出席情況由愛心部統計總結，上報學時

照片的上傳由宣傳部負責，後交給辦公室

本次大會的新聞稿由辦公室負責，後交給宣傳部，最後交至團委宣傳部本次大會的財務支出由辦公室負責

備註：

1.此次大會總策劃為：xxxxxxxx

2.每位負責人必須要有主人翁的意識，切實保證各項工作落到實處，使各項工作達到最佳效果。

3.在此次活動中，所有負責人必須按時到場。

4.分配至各部門的工作,部長應自行協調副部、幹事完成好。

5.如對本次大會的各項工作有好的建議或意見請及時向會長團反映。

篇三:社團換屆大會活動策劃書

一、活動前言

20xx至20xx年，在會長及各部部長在老師的帶領下，我們協會舉辦了不少的活動，取得了優異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發展空間。為保障協會工作的連續性，也為給協會即將注入的新鮮血液以激勵，大學生就業與職業發展協會將於5月31日舉辦換屆大會。

二、活動意義

1總結上一年的工作，選取新一屆的協會會長、副會長、書記、各部部長。

2展望新一年的工作，為協會未來的發展奠定堅實的基礎。

三、活動主題

大學生就業與職業發展協會換屆大會

四、活動對象

大學生就業與職業發展協會全體人員

五、活動時間

暫定為5月31日(星期四)下午1點

六、活動地點

鄭州輕工業學院東風校區教三103

七、大會競選職位

大學生就業與發展協會會長、副會長、書記;大學生就業與職業發展協會祕書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯部部長、編輯部部長、宣策部部長。

八、活動流程

(一)前期策劃準備工作

1、宣傳工作

製作條幅並在圖書館對面體育場懸掛;製作宣傳海報;在大學生就業與發展協會網站上公佈信息

注：信息需要公佈時間、地點、可以競選的職位和相應的要求

2、演講人員準備工作及要求

準備演講稿，並製作ppt

要求：演講時間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職後的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、報名工作

製作報名表格並及時發給大家，報名截止時間暫定為週三中午一點，要求大家在週三中午12點10分交到協會辦公室祕書處成員。

4、主持人工作及與老師的提前溝通

主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便於老師參加

5、人員通知

各部長提前通知部員並告知活動的確切時間和地點

(二)活動期間工作

1、活動要求

公開、公正、公開

2、會場安排

提前佈置會場，拉條幅，提前預定教室並打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負責ppt工作

3、競選順序

競選所有參與人員提前入場公開抽籤確定編號

4、主持人開場老師致開幕詞

5、活動競選者自我展示

6、老師評選，協會全體成員選舉投票

7、公開唱票，當場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會在大家的監督下進行，採用在黑板上寫“正”的方式

(三)活動後期工作

1、主持人致結束語並請協會外部人員離場

2、全體成員照相留念

3、全體成員離場，清理會場

九、人員安排

(一)各部門工作安排工作

宣策部：海報條幅宣傳

信息部：網絡宣傳工作

編輯部：編輯各部長職責及會長職責和相應的材料

外聯部：會場佈置工作及後期工作

祕書處：表格製作及報名工作

培訓部：主持人禮儀工作及主持稿

人力部：現場秩序維持

(二)工作人員安排

1、主持人：劉瑞麗、孟玉川

2、ppt播放員：史明舉

3、現場負責競選人員順序抽籤人員：宋晗、王曉帆

4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、餘俊

6、唱票統計選票人員：趙立、萬宜卓

5、負責人

宣策部：李俊紅

信息部：常慶鵬

編輯部：楊磊

外聯部：白晨曦

祕書處：蘇雲

培訓部：趙空軍

人力部：霍星辰

十、活動預算

1、水15元

2、坐席牌3元

3、條幅海報(待定)

4、報名表格製作(待定)

注：所有物品提前準備完畢

附：會長：

1、統籌協會整體運作，協調協會與校內外各組織機構的關係;

2、傳達學生處、指導老師下達的決議，完成上級下達的有關任務，協調好協會各部的工作。

2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監督各部門工作情況;

4、及時向指導老師彙報協會工作社團換屆大會策劃書社團換屆大會策劃書。

書記：

1、負責主席團相關工作，定期將協會工作與指導老師進行溝通;

2、及時瞭解協會成員思想動態，組織開展按多種形式學習、文娛活動，提高協會成員思想覺悟，加強協會文化建設;

3、定期推薦協會優秀成員參加黨課、團課培訓。

副會長：

1、負責分管部門的監督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉;

2、認真完成上級交給的各項任務;

3、協助會長做好協會全面工作，處理協會各項日常事務;

4、若會長不在時，代理會長職責。

部長職責：

1、制定本部的工作計劃，定期總結部門工作，全面把握部門運作方向;

2、定期召開本部例會，商討本部工作;

3、負責招聘會的各項相關工作，如聯繫公司、接待招聘人員、負責現場招聘活動等。

4、及時關注部員思想動態，吸取部員意見建議，加強部門內部團結和文化建設;

5、完成上級交給的各項任務，及時向分管會長彙報本部工作。

篇四:協會換屆大會策劃書

一：前言

為了慶祝第三屆貴州大學青年志願者協會在這一年來的成功開展以及第四屆青年志願者協會的開始，故貴州大學農學院青年志願者協會非常希望與貴公司建立合作關係。可以藉此機會與貴大學子一個瞭解貴公司的機會，以此提高貴公司在學生羣體中的穩定地位，並將宣傳貴公司的企業文化和提高貴州大學農學院青年志願者協會的知名度，可達到“雙贏”的效果。貴州大學是省屬211重點大學。而貴州大學農學院青年志願者協會在貴大學生活動團體中屬於先進隊伍，此時換屆大會正是為我們的青協注入新鮮血液的機會，許多新生將在這裏展翅翱翔。他們對這片富含書香的土地有着極大的探索心，對校園充斥的各種品牌也是有着極強的好奇心。

些品牌他們或許聽説過，有些店面他們或許到過，但他們並不知道這些的信譽如何，當我們滿懷的發現自己擁有的品牌，或到往過的店面的名字出現在自己信賴的校園裏的時候可想他們會更加堅信自己沒有選錯。如今各種廣告縱橫在社會的每個角落，廣告費用也是被吹捧的日日高升。校園這個信息覆蓋面廣，傳播速度快的小型社會更是被廣告商們垂涎欲滴，正因為如此，我們的每項活動都會有很多品牌，店面給予贊助，並同時宣傳他們的品牌。而我們，不僅負責搞好活動，也負責把那些好的品牌，店面介紹給廣大同學。

二：活動介紹

（一）活動背景：

青年志願者，是由一羣來自五湖四海的熱血青年組成，他們活躍在祖國的`大地上，立志為社會貢獻自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學。他們以自己為榜樣，開展環保活動。不怕苦不怕累更不怕髒，用雙手撿拾角落裏的垃圾，只是為了將環保思想推廣出去！他們可以為了準備公益活動的物資，冒着風雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是，他們並沒有絲毫的怨言。因為他們是青年志願者，因為他們有着一顆年輕而温暖的心！貴州大學青年志願者協會是在院黨委和團委的支持下於二零零六年成立，經過四年的發展，已逐步形成了完善的組織機構。每個組織都需要新鮮血液的澆灌，而青年志願者協會也不例外。所以，青協每年都在舉行一次換屆大會，迎新送舊，交流成果！

（二）活動目的及意義：

總結上學年工作，產生新一屆協會負責人，為了進一步加強青協的綜合素質，充分發揮青年志願者的先鋒模範作用，增強青年志願者的戰鬥力和凝聚力，為進一步提高志願者的積極性，主動性，同時進一步加強新一屆幹部選拔工作的民主化，科學化，制度化，規劃化建設，保持志願工作的傳承性，及時為青協隊伍補充信息血液和新生力量。

（三）活動主題：

總結過去，程前啟後，展望未來。貴州大學農學院青年志願者協會，每年都會舉行換屆大會，一是為了迎接新一屆的成員的加入，二是為了對上一年的工作進行總結，並對在本協會默默付出一年的老成員進行表揚，新學期伊始，我們青年志願者協會面對更多的機遇與挑戰，我院青協的整體工作將會繼續以“奉獻、友愛、互助、進步”為準則，以“奉獻社會、服務他人”為宗旨，以鍛鍊自己為目的，來開展各項活動,用實際行動服務社會，倡導真、善、美，呼喚正義、愛心與奉獻，積極開展“講文明，樹新風”為主題的志願服務活動

（四）活動流程

時間:20XX年10月

地點:晚18：30

1．主持人致開場白並介紹到場嘉賓

2.奏青年志願者之歌。

3．有請相關的老師致辭

4．有請第四屆會長徐巍作09—10年度協會工作報告

5．第四屆協會會長宣讀新任會長副會長名單。（這項不要）

6．舉行交接儀式（第五屆會長與第四屆會長交接會旗、卡和章子）

7．請新一屆會長作就職演説及工作展望

8．主持人（嘉賓老師）宣讀各部長名單，並由嘉賓老師頒發聘書

9．副會長返聘理事會會長及成員（這項不要）

10．請x老師作總結陳詞

11．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來

12.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

另加理事會發言和各部部長髮言內容

三：市場分析

1.大學生有着自己消費特點：

（1）消費羣體範圍集中，針對性強，消費量大

（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射

（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力

2.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

3．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。

4.如條件允許的話,商家還可以同我們社聯建立一個長期友好合作關係社團換屆大會策劃書策劃書。因為社聯將計劃在今後會舉辦相類似的社團文化節，這樣商家在學院內外的知名度將不斷加深，極具有長遠意義!

5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，本次活動中，我們將利用學校內外強大的宣傳網進行深入的宣傳，在學校建有強大的宣傳網絡，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

四：商家回饋

本次活動參與度高，能夠吸引很多同學的參與，更加給貴公司帶來一定的宣傳效益和經濟效益。本次活動會有很大的影響能力，可以給商家帶來意想不到的結果，貴公司對貴州大學農學院青年志願者協會的鼎力相助與海報、橫幅、廣告、板報等宣傳手段的全力打造將深入人心，再次打造貴公司的品牌效應！而且可以將貴公司的慈善效益提高很多，慈善是全社會最關注的話題，所以能夠將效果達到最好。本次活動不管是在學校的宣傳還是在社會上的宣傳都極其有意義，能讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣

五：資金預算

名稱數量價格

橫幅一條60元

聘書20份

榮譽證書5份

礦泉水12瓶12元

坐牌x份

會場佈置費不明確50元

總計122元

六：備註

（一）提前製作好用於大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由資源管理部負責；

主持人致辭（開場白）、第五屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由xx負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名；

場地佈置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由資源管理部負責；

協會會旗、章、卡由祕書部負責帶到會場；

張貼名單和換屆通知，由宣傳部負責。

（二）宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯繫，由xxx、xxx負責。

（三）會場佈置

會場的佈置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負責，負責佈置場地的人員於四點半前抵到會場；於星期x下午6：00前完成。

大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；

嘉賓接待由文藝部負責；

出席人員登記由祕書部負責；

現場秩序維持由資源管理部負責；

多媒體操作（包括幻燈片播放）由資源管理部負責；

現場照片拍攝由外聯部負責（包括借相機）；

1.此次大會主持人:xx

2.每位負責人必須要有主人翁的意識

3.工作並不是分工那麼明細，看到自己能做的都儘量去做

4.派專門的人維持現場秩序，以免現場出現混亂。

5.對於現場的突發情況要靈便的進行處理。

（四）會後工作

人員的出席情況由祕書部統計總結；

照片的上傳由宣傳部負責；

本次大會的總結由祕書部負責