實用的公司建議書三篇

在社會發展不斷提速的今天，我們都可能會用到建議書，建議書是人們發表意見，提供建議的一種工具。還是對建議書一籌莫展嗎？下面是小編整理的公司建議書3篇，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

一、客户背景

商店負責人：趙**；

商店名稱：***副食乾果店；

經營業態：食雜店；

指導時間：20xx年**月

二、案例背景

******副食乾果店位於***一家食雜店，主營煙酒、糧油和副食，

消費者以周圍居民和農民為主。銷售結構較低，主要銷售蘭州系列、大青山、黃山系列，雲煙系列等消費者熟悉的中低檔卷煙。日常經營者40歲左右，經營方式保守，消費者要什麼品牌該零售户就購進什麼品牌，不懂得分析核算，對新品牌總是持觀望態度，對於商品的更新換代不是主動購進培育、銷售，而是等顧客上門購買的時候才購進。只注重經營一些暢銷的緊俏品牌，但這些品牌限量供應或者斷貨的時候進貨量和銷售額大幅下降。

三、客户分析

1、商圈類型分析：客户經營位置位於國道路段，經營位置優越，人口流動頻繁，對捲煙等快速消費品有較大需求。

2、消費羣體分析：由於主營糧油零售業務，捲煙飲料屬於兼營，經營面較窄、捲煙飲料擺放不醒目等原因，消費顧客羣體相對比較單一。捲煙消費羣體主要為購買生活用品的附近居民，很少有顧客上門專門購買捲煙。

3、經營特點分析：捲煙經營品種較少，且都是成條放於貨架上，捲煙出樣效果較差，未明碼標價，因捲煙經營份額所佔總收入比重較小，客户的捲煙商品知識淡薄，導致客户的捲煙經營重視度不高。

經過以上幾點分析發現該客户經營位置優越，所處商圈類型對其提升捲煙經營獲利水平優勢顯著。只是由於其對捲煙不重視，主營定位較窄，經營方式不當，造成了目前捲煙經營成了可有可無的陪襯。

四、措施落實

針對上述情況，為該客户制定了經營指導，措施和建議如下：

1、拓寬經營定位：幫助客户對主營商品和兼營商品進行盈利分析，建議合理利用經營資金，對兼營商品也要充分重視，在資金投入、店面陳列區域、櫃枱擺放面積等各方面給予充分重視，以增加盈利。

2、開闢捲煙專區：建議客户配置捲煙專架，調整捲煙陳列，擴大卷煙經營面積。積極推薦適銷品牌，增加經營捲煙個數，注重捲煙出樣效果和明碼標價。同時，向客户宣傳捲煙經營政策和煙草商品知識，提高客户捲煙經營重視度，配合度。

3、該零售店的經營者腿腳患有殘疾行動不便，所以幫助客户使用網絡訂貨，享受便利快捷地訂貨服務。

五、客户經營成效

從今年**月份開始重點拜訪，該客户的捲煙經營水平與上一季度相比得到了顯著的提升。捲煙品種從**月份的19個增加到了現在的30個品種，新品和重點培育品牌的上規率也得到了大幅提升。經營陳列由攤位調整為專櫃，經營捲煙份額更是由20%增長到40%，並且積極配合公司政策成為煙草企業的忠誠客户。

根據公司未來十年工作規劃並結合公司現狀分析，目前我們的管理水平不夠高，想要取得優異的發展，我們必須在20ｘｘ年有所改變，為以後的發展打下一個堅實的基礎。公司目前的現狀是：目標不清晰、工作沒有程序化，隨意性太強、基礎文件缺失以及企業文化薄弱。雖然我們未來十年的規劃是非常的令人振奮的，但如果我們不採取實際行動，目標將僅僅存留在口號層面（畢竟我們是第一次制定宏觀目標，如果我們不能堅持的做下去，肯定會在員工心裏起到負面的作用，認為目標只不過是隨便喊喊口號而已），我們必須在20ｘｘ年行動起來。現在20xx年還剩下不到十天就結束了，如果我們不能提前制定20ｘｘ年工作目標的話，我們將會錯失很多的時間去規劃20ｘｘ年的工作，因為隨着春節的來臨，時間十分急促，過了春節面臨的就是20ｘｘ年的第二季度，第一季度轉瞬即逝，所以我們要及時的制定明年的工作規劃。根據目前我對公司現狀的瞭解，作以下建議：

一、明確公司發展的具體目標：

1、設定銷售目標：

明確20ｘｘ年的銷售目標，（明年的銷售目標建議在今年的基礎上增加30%-50%，因為我們明年還需要做很多的基礎工作，不宜分散太多的精力，當然，具體的目標數額還要依據20xx年度銷售目標額度計算和明年的工作量來充分分析。）並由營銷部門負責分解到每季度、每月、每週，最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產品的銷售目標上，雖然每個產品的目標我們無法具體預測，但應統計好20xx年每個產品的具體銷售額度以及發貨噸數，做為依據進行充分的分析，就能得出20ｘｘ年的目標大概值，有利於我們根據我們的生產現狀合理安排生產，最大限度的提高生產效率，節約生產成本。

2、設定新客户開發目標：

新客户開發應本着實效的原則，不能盲目的下達每人每週打電話的次數，要明確明年公司整體的客户開發目標，並制定每月的開發計劃及具體的實施方案。制定新客户開發目標過程中，建議結合現有客户，以及20xx年的銷售額度，在

現有的客户基礎上，我們要完成20ｘｘ年的銷售目標應該開發的最少客户目標數。同時還要做好老客户的維護工作，具體的維護流程和方案（比如：定期電話或拜訪計劃、客户意見反饋機制或者開通客户反饋熱線等等，也可由第三方部門負責調查，既提現了公司對客户的重視，又能對業務人員的工作進行監督。）建議由營銷部門負責制定並監督。

3、生產和質量目標

銷售目標的不斷提高以及新客户的不斷開發，離不開產品產能和質量的支持，所以我們必須要制定明年的生產和質量目標，其中，產能目標要結合着明年的銷售目標來計算，當然只能是大概值，雖然大概值不準確，但我們最起碼對明年的生產結構有大概的認識，有利於我們對生產所需的相關因素（如設備設施、基礎立項、人員配備等等資源）進行分析。關於質量目標，在制定時，一定要做到合理（比如：如果我們制定明年的生產質量目標為100%合格，那純粹是自欺欺人的目標方案，到目前為止，還沒有哪個企業敢説自己的產品100%完美的，所以制定質量目標一定要合理有效），並且還要為能測量這個目標完善各種監測程序、監測設施（如儀器儀表等）和檢驗等記錄文件。

4、安全目標：

安全目標應設定為人身傷害事故為零，這個目標無論何時都不能動搖，沒有安全，一切白談。

5、成本目標：

應提前為20ｘｘ年公司運營所需要的各種成本進行考慮，包括：設備設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析，主要依據產能目標進行分析，提前做好每季度甚至每月的成本預算，有利於我們能合理利用公司資源，節約成本。

二、組織架構：

組織架構做為公司管理的基礎，主要目的是理順公司的縱向管理程序，目前我們公司的組織架構沒有形成成文的規定，並且設置不合理，各部門的職能不夠明確，存在越級指揮和彙報的行為（除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領導不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴），尤其是越級指揮現象相當嚴重，容易造成各部門負責人以及基層主管對於工作半推半就，造成基層員工不知道該聽誰指揮，遇到問題不知如何彙報，從而造成中高層管理人員天天救火，基層主管員工覺得無事可做的現象。建議根據20ｘｘ年的目標設定我們公司各部門的縱向關係，建議至少做到以下幾點：

1、明確各部門、各崗位的職能和職責，並且充分的放權，以提高各部門、各崗位對目標達成的高度責任心。

2、將質量部門單獨列出，直接歸副總經理或者總經理負責，杜絕現在生產工作既當裁判又當運動員的現狀，並完善各種質檢流程以及各種工藝標準，包括：原輔料檢驗程序及記錄、生產過程檢驗程序及記錄、每個產品的化驗程序及記錄等內容。

3、成立技術部門（可由生產部門兼任），並完善技術資料包括：原輔料、成品產品質量標準、各種設備的操作規範（要包括質量和安全兩個層面）、每種產品的操作規程或工藝（各種規程或工藝要具體到每個數據，以及如何去管控等。）、貨物裝卸的標準等內容。

4、完善倉庫以及財務的職能，徹底清算倉庫庫存量，做到出入庫隨時登記，對於定量包裝的產品要做到數據精確，對於無法定量包裝的原輔料，要做到控制在一定的範圍內。並且由財務對其庫存量通過盤點的`方式進行監控並定期彙報給總經理。同時，生產、倉庫要配合財務做好成本統計，對成本進行分析，為成本控制做好基礎和依據。

5、生產過程要嚴格按照各種工藝標準操作，設備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效，並根據具體情況增設相關測量儀器，生產過程中要對於投入和產出量進行統計，以便於對成的本核算、分析和質量的控制。

組織架構的設定應充分考慮公司未來發展規劃中所需要的崗位設置，該完善的完善，該調整得要進行適當的調整，目的主要是符合並滿足公司的不斷髮展所需。

三、公司流程建設：

公司目標確定了、組織機構完善了，我們還需要讓每個員工在這個組織中找到自己的方向，也就是座標，就像地球光有經度還不行，還不能準確確定某個地址的方位，我們還需要緯度，也就是我們的工作流程。通過制定目標，我們讓員工明確了工作的方向，通過組織結構讓員工知道了自己該幹什麼。但該怎麼去幹，就需要流程的建設來引導。流程建設過程應該是一個系統的，相互交叉但又相互支撐的一項工程，必須做到一環扣一環，儘量避免脱節的現象，從開發客户的每個過程、客户合作意向的達成、下訂單、採購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車間領用、生產和監測生產的過程、最終產品的檢驗過程、產品合格入庫、產品發貨前檢驗、產品出廠、產品交付客户後的服務跟蹤都要有明確的流程來指導每個部門、每個員工開展工作，做到出現問題可追溯，每個環節可測量，這樣我們就能做到事事提前預防。不但有利於控制我們的產品質量，和提高我們的反應速度，還能為我們出現問題後能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據，有利於我們及時發現問題能及時找到癥結所在，並及時改正，同時也是我們對於產品質量、安全隱患、成本分析數據的重要來源。

四、制度建設：

讓公司的每個人明確了自己的目標、做什麼、如何做後，就需要我們採取相應的激勵措施來監督各項指標的完成情況，需要完善相應的管理制度，建立制度的主要目的是提高每個員工的積極性，明確各崗位的責任，要本着“以獎為主、獎優懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據每個流程、環節來確定（比如：銷售和新客户開發目標達成方案以及激勵措施、產能激勵措施、質量激勵措施等等）。

五、文化建設：

文化建設的主要目的是讓每個員工的個人發展目標和公司目標高度一致，使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同並積極的相應，約束道德層面的行為，由以前的被動工作轉變到以後的主動工作。目前公司文化建設基礎薄弱，公司以前沉澱的文化內容較少，這就需要我們着眼未來，不斷的提煉公司文化精髓，結合着培訓營造良好的文化氛圍。這個過程可能比較抽象也比較難以實施，這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓的作用，並且保持高度和心態的充分一致，企業文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個員工心中，一是：做為中高層管理者的模範作用（不允許有特權人員，尤其是在一些細節方面，比如：晨會、請假、集體勞動等，這些都是員工能親眼看到並感同身受的方面，要時刻讓員工知道，他們的領導、上級永遠跟他們在一起為了公司的目標並肩作戰。）；二是：強有力的培訓措施。當然，培訓不是僅僅靠一個人或者一個部門來推動就能有效的，主要是做為中高層要積極的參與並扮演主角的角色，才能帶動身邊的每個員工和每個人。目前我們的團隊不和諧因素很多，中高層管理者心態的高度不夠，需要我們改變和做的工作也很多。

總之，20ｘｘ年為公司的基礎年，也可能是比較痛苦和艱難的一年，因為改變一個人所謂的“個性”是個非常複雜的工作，提高現有人員的心態是一切工作的基礎，我們不能等，也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來十年規劃的第一年，這個基礎打下的是否堅實，直接影響着公司未來幾年的發展狀況，所以我們有必要認真的對該問題進行研究和討論。當然，要想制定出有效並且結合實際的方案，需要每個人的共同努力，需要每個管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態來規劃20ｘｘ年公司的發展方向。這就要求我們要有高度的心態和團結的氛圍，否則我們的目標將會越來越遠。

以上只是我個人根據我對公司現狀的瞭解和發展規劃針對20ｘｘ年整個公司提出的工作建議的大綱，很多細節內容及實施計劃還需要各部門認同後共同制定並實施，可能存在不足或者不充分的方面，請指正。

1、公司員工越來越多，但是除了專利部的人員以外，其他部門的人員工作內容一般涉及的很多，不確定每個人的工作範圍是什麼，在工作中出現什麼問題的話不知道找誰去解決，這是個比較嚴重的問題，建議可以把除了專利工程師以外的人員的工作職能做一下彙總。

2、在專利部外出送票和送證書，可以統一做下規定，比如説每週的週五有專利工程師要送的票可以派個代表去送下，不管是誰負責的客户都可以去送，因為企業那邊萬一臨時有專利方面的問題的話，只有專利工程師可以解決，如果讓其他部門的同事去送票，關於專利方面的問題有可能是解決不了的，企業那邊肯定還會要求工程師再去，這樣不僅耽誤了其他部門同事的工作，還會讓企業覺得我們公司的工作人員不夠專業。

3、現在雖然公司實行了簽到制度來進行考勤，但是還是不完善，有點不理想，缺乏公正性，公開性，建議公司還是像別的企業一樣，實行刷卡考勤制度。

4、休息活動

建議公司可以購置些體育器材之類的，比如説羽毛球、乒乓球等，可以在飯後進行消遣時間，還可以鍛鍊員工的身體素質，提高抗病性，冬天感冒很普遍，自我感覺這個還是有必要實行的。

5、新工程師學習

新進的專利部工程師在客户交流方面有很多欠缺的地方，希望已經取得代理人資質的工程師可以多帶着出去跑跑客户，不管什麼專業都可以多學習東西。

6、關於新進的專利案子——平均分配

每個工程師出去挖來的專利，自己可以留下來寫，前提肯定是自己的案子手裏面沒有或者很少的情況下，如果本來手頭就有案子在寫，不妨先分給其他的同事來撰寫，這樣在時間上肯定實現了合理分配，本來自己手裏就有案子了，怎麼可能那麼及時的撰寫新進的案子，不僅耽誤了客户的時間，對於其他工程師也是不公平的。