大學學生會迎新策劃書

轉眼間，歲月匆匆，工作已經告一段落，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，這時候十分有必須要寫一份策劃書了。那麼你知道策劃書如何寫嗎？以下是小編幫大家整理的大學學生會迎新策劃書，希望能夠幫助到大家。

一、活動背景：

大學是我們人生旅程的一個驛站，大學我們人生征程的一個港灣。今日我們來到咸陽師範學院，相聚在這裏，我們將走過人生最精彩的時光。在這裏我們將學到更多的知識，結識更多的朋友。現在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌！

二、活動主題：

迎新暨頒獎晚會

三、活動時間及地點：

時間：XX-10-29（星期五）晚上7：00

地點：210教室

四、活動對象：

全體大一新生

注：本社團新社員必須全部到場（特殊情況除外）。

五、策劃主辦單位：

北極光文學社團

贊助單位：第一範文

六、活動前期準備：

1，節目蒐集並整理成節目清單，10月22號星期五之前交社長一份；

2，節目彩排：第一次彩排定於10月22號星期五，在樓一空教室，第二次彩排10月23號星期六，第三次彩排10月28號星期六，具體時間依情況而定；

3，前期宣傳：以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳；

4，拷貝音樂：用節目的同學均自己準備背景音樂，在星期五之前確定並上傳至文體部負責人手上；

5，舞台佈置：活動開始前必須把舞台佈置到位；

6，邀請嘉賓：星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓（物電院學生會主席：徐照風；副主席：王猛、張鳳賢、周旭；團總支副書記：唐輝；校學生會副主席：陳磊；校學生會社團部部長：劉洋；各社團社長。）；

七、活動流程：

1，18：30觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒；

2，18：50相關領導、嘉賓進入會場就座；

3，19：00主持人宣佈晚會正式開始；

4，副社長對來賓表示感謝並致辭；

5，節目匯演開始；

6，徵文比賽頒獎（頒獎嘉賓即邀請嘉賓）；

7，頒獎嘉賓頒發榮譽證書及獎品；

8，大一新生代表發言；

9，主持人宣佈晚會閉幕；

10，播放歌曲，嘉賓退場；

11，觀眾離席（工作人員留下收拾會場）；

八、工作人員及項目組：

九、活動預算：

1，宣傳紙張10元；

2，邀請函20份30元；

3，會場佈置50元；

4，果品、茶水40元；

5，服裝及造型50元；

6，其它20元；

總計：200元

十、活動目的：歡迎新同學，團結社團力量，豐富校園生活，歌舞青春活力，展現廣大同學才華。增進社團內部人員的交流和溝通，同時也為同學們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對生活和人生！

十一、注意事項：

1，確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全；

2，各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦；

3，活動期間所有工作人員必須統一佩戴工作證；

4，除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達會場幫忙佈置會場和其它工作；

5，晚會結束之後，所有工作人員留下點名並收拾會場（如有特殊情況可向祕書部請假）；

6，本次活動一切報銷以小票為準（特殊情況除外），報銷在活動結束後一兩天內完成；

7，確保後勤組準確到位，並具備處理突發事件的能力；

北極光文學社團

XX-8-27

一、整體情況

1、晚會主題名稱：20xx迎新晚會

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼。

3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00

4、地點：清水河校區學生活動中心

5、主辦單位：校學生

6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：李友杭葉洪娒祝國羣

統籌組：學生會主席團

9、項目組：

（1）第一項目組：節目組

組長：翁翠許逸飛王超

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的`一切服裝道具；

（2）第二項目組：宣傳組

組長：呂蘭吳昊

組員：宣傳部、外聯部兩部部員

任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及ＤＶ攝像

（3）第三項目組：外聯組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

（4）第四項目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團助理、公關部

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；

b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；

（5）第五項目組：舞台組

組長：季文靜楊威

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；

b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝，化粧室、換衣間的選制。

（6）第六項目組：機動組

組長：虞喆達吳雪芬

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）

12、晚會後期工作：（1）為演員分發小禮品

（2）費用處理

（3）書面總結

（4）ＶＣＤ製作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註（資金預算及用途）

五、資金預算

用途金額（單位：元）備註

場地租用元

舞

台設計佈置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現場橫幅元

門票元

服裝費元

獎品元

工作餐元

場地佈置元

綵球元

禮炮元

節目單元

交通費元

熒光棒元

邀請帖元

策劃書元

工作證元

膠捲元

入場券元

道具元

VCD製作元

化粧品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預算：元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協議：

七、應急控制

17、停電應急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案：

（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。