宿舍管理系統策劃書

一、項目策劃的必要性

從傳統的字義-解釋，策劃是指人們在考慮做某一件事情前，對如何做好這件事所做的謀劃，而且在未注入新的含義以前，傳統上往往多用於貶義性描述的場合。按照現代管理理論，則對策劃給出了更廣義的解釋，所謂項目策劃中的策劃，就是指策劃者從現狀出發，運用其智慧，經過思考並付諸實施，從而達到目標的一切努力。也可以認為，項目策劃是為了達到目標而進行的構想——計劃——實踐的全過程。

對於技術經紀活動的項目策劃來説，項目策劃是技術經紀人在既定技術資源和可預見市場需求的約束下，使技術供給方的技術能為技術需求方所認識和應用，進而為社會增加財富所進行的各種構思、計劃及實施過程。

技術經紀活動之所以要進行項目策劃，究其根本原因在於：

1、技術經紀活動是不確定性很大的高風險活動。由於人類社會發展對技術的需求永無止境，而當今又是新技術層出不窮日新月異的時代，因此，無論對於技術開發提供者還是對於採購應用技術者，在價值取向、投資決策乃至領導心理上都存在巨大壓力，面對瞬息萬變的市場，投資開發的技術能不能獲得高額回報，花錢引進的技術能不能帶來可觀利潤，決策者們對諸如此類問題的權衡是永恆的。技術買賣雙方這種憂患性思慮以及需反覆思考後才進行決策的特點，對於以技術買賣雙方為服務對象的技術經紀活動，帶來的直接後果就是使技術經紀活動具有很大的不確定性，這種不確定性使技術經紀活動本身成為高風險的商務行為。為了規避風險，提高成功率和利潤率，技術經紀人就必須針對技術經紀活動涉及的諸多因素進行全面策劃，有計劃地開展工作。從這個視角上分析，在技術經紀領域開展競爭，首先是策劃能力的競爭，技術經紀活動已經進入策劃能力競爭的階段。

2、追求並更好地把握未來。技術經紀活動是追求未來的商業行為，技術經紀人應該永遠牢記在心的是：只有技術買賣雙方都從實施交易項目後取得的結果中得到了預想的收益，我們才能認為這個技術經紀項目是一個成功的項目。策劃的目的就是為了對未來多一點準備，多一份把握，而將來是一個未知數，隱藏着多變、不可預測的隨機變量，這使得策劃本身具有很大的預測成分，但也正是因為存在這些因素，使得策劃成為做成一件事情前所必須經歷的一個環節。策劃永遠是為了將來，技術經紀活動所具有的追求交易項目未來效果的特點，決定了開展技術經紀活動時必須先有成功的策劃，然後才會有成功的技術經紀項目產生。

3、充分利用和調配資源。技術經紀活動是在技術市場中，以促進科技成果轉化為目的，為促進他人技術交易而進行的中介居間、行紀或代理，並取得合理佣金的商務活動，其最重要的工作基礎是建立在對社會上有關資源的充分利用和合理調配。技術經紀活動涉及的資源要素包括物質(Matter)、信息(Informetion)、時間(Time)三大類，即所謂的“MIT”資源，技術經紀項目策劃就是對MIT資源進行調度和安排的過程。從經濟學角度，大千世界沒有任何一種資源能夠毫無限制地隨意取用，無論是物質、信息或是時間都是相對有限的資源，因此，資源的有限性決定了開展任何一項技術經紀活動必須進行項目策劃，使有限的資源在最合適的地點最適宜的時間發揮最大的效果。

二、技術經紀活動中的項目策劃

項目策劃工作要依據一定的程序展開。一般情況下，各個項目策劃之間的差異是很大的，很難有相同的現象，即使是非常相似的項目，由於參與項目各方的變化，也會使項目策劃有很大不同。但就項目策劃工作本身，不論對於哪個項目，其策劃流程的框架都是相似的。因而，在做項目策劃時，可先按一般模式對策劃工作預先做好計劃，然後再結合實際需要對項目策劃過程中的各個環節賦予具體內容，從而得到特定項目的項目策劃。

從廣義上分析，技術經紀項目策劃的基本程序可分為五個環節：收集資料——產生創意——確立方案——具體實施——評估改進。

1、收集資料。對於技術經紀活動中的項目策劃，重點是收集技術發展和市場需求兩方面的資料。

技術發展資料主要是從現成資料中取得，依據其來源可分為媒體資料(如報刊、雜誌、網頁)，登記資料(如專利登記、軟件登記)，技術報告(如技術研討會、技術展示會)，企業內部技術資料(如委託推廣時的技術交底)等。由於此類資料一般都是間接性獲得，因此，技術經紀人需要採用科學的情報資料收集方法，分門別類、有重點地建立資料積累。

市場需求包括兩層含義，第一層含義是指某一個或某一類客户的具體需求，第二層含義是指宏觀性的市場需求。對於客户的具體需求，需要通過對客户進行直接調查和麪對面的討論後才能取得，宏觀性的市場需求則主要是通過統計資料分析、採購行為分析、社會經濟發展預測等方式獲得。技術經紀人在有條件的情況下，應對這兩層含義上的市場需求資料均予以積累，以便於從大處着眼，從小處着手。

收集資料是開展技術經紀活動的基礎性工作，不論有沒有客户委託，這個環節的工作不能停頓。從一定意義上説，技術經紀項目的產生來自於廣泛佔有資料。

2、產生創意。創意是項目策劃的必備要素，沒有創意的策劃就不是真正的策劃，而只能認為是重複過去的普通計劃。創意是將靈感暗示、突發念頭等層次的“思想火花”，醖釀成可能實現的構想。在充分佔有資料的基礎上，技術經紀人要善於尋求技術與需求結合的線索，熟練掌握髮散性和聯想性思考技巧，在思維整合過程中產生項目策劃創意。

需要特別指出的是，由於人類具有對差異產生反應的本能，並會在反覆刺激下造成麻木，從生理學意義上説，新的創意就是要喚醒人們對某項存在的新的注意。項目策劃如果沒有新的創意，只是重複已被人所周知的普遍性論述，就不會讓人產生差異反應，若不能使人們產生反應，對項目的關注就會大打折扣。技術經紀人必須做出不僅僅是自己認為有創意、而且要使技術買賣各方也認為是有創意的項目策劃，只有這樣的`項目策劃才有可能列入優先考慮實施的序列。

3、確立方案。將技術經紀人頭腦中的創意變成能夠被人們所理解、獲得技術買賣雙方認同、可以指導項目具體實施的計劃，就是確立方案的過程。可信、可行、可操作是確立技術經紀項目方案過程中必須牢牢把握的三大原則。可信，項目不是憑空想象而來的;可行，項目能夠為參與項目的各方帶來利益;可操作，項目能夠在有限的資源條件下實現。

範文：DormManagement學生宿舍管理系統 項目策劃書

導言

天津大學時中國近代歷史上第一所大學，其前身始建於1895年的北洋大學，至今已有109年的歷史，如今，有在校大學會2萬名左右，常住校學生登記1萬名以上，共有宿舍樓25棟以上，在現今的電子信息時代，學校大部分工作已經實現電子網絡化，如學生選課、查分、教學等等許許多多的方面，但宿舍管理方面工作卻仍停留在紙介質上，所有的學生登記入住花名冊仍然是記錄在“本本的”筆記本上，所有相關的如學生牀位安排、調動、註冊、註銷、查詢都相當不便與落後，並且，隨着天津大學朝一個全世界知名大學的發展，學校擴招，這些問題日顯嚴重，為了使學校宿舍管理、秩序、信息化，也為了實現更多的資源功能整合，於是便開發這套宿舍信息管理系統

功能介紹

天津大學學生公寓(宿舍)信息管理系統

△ 功能：實現所有學生宿舍工作電子、智能化、在有人工干預的情況下能很迅速的完成所有複雜的設置工作

△ 網絡：實現管理系統網絡化，各個管理站與中心，各個樓值班配室之間的信息共享，中心發佈的通知即時出現在各點的電腦上，並且安全也相對提高，所有信息傳輸加密

△ 財務：實現財務分開，包括公寓資產表，費用明細，能主動反映逾期住宿狀況，並且遠程抄表

△ 管理：不同人有不同的權限，分為值班人員，三級管理，二級管理，主管人管理，相應各ID有不同的權限，能有不同管理程序

△ 維護與升級：能實現兼容校園其他信息系統，能備份重要數據

可行性分析

從建校至今，宿舍管理中心使用的一直是紙介管理方案，不便落後在先進日顯嚴重，那麼如何能和學校其他已形成信息網絡化的工作接上軌，所以解決方案就是使宿舍管理系統信息化、系統化、網絡化

現在的天津大學已有學生宿舍25餘棟，在建54、56兩齋，其3各樓宇，為了實驗測試宿舍管理系統，所有工作都在進行中，經過討論、分析，一致認定宿舍管理系統是宿舍管理的一項有意義有歷史性的前進革命性改觀現今宿舍管理的漏洞

本系統基於Microsoft Framework，採用Microsoft Visual Stdio 環境開發，採用SQL Server數據庫作為核心，能有效的完成系統的需求

本項目由天津大學勤眾集團宿舍管理中心委託，天津大學微軟技術俱樂部(MSTC)工程項目組開發。微軟技術俱樂部(MSTC)是成立於2004年初的一支工程項目研究、開發、定製的一個技術小組，其組成成員全為俱樂部調配的精鋭力量，有專人負責各方面的工作，是一支完整的，有活力的新興團隊。

天津大學學生公寓(宿舍)電子信息管理系統最為該小組接制的第一個項目，其意義深遠、重大，不僅僅在於與學校的聯繫更為緊密，這更是一個使我們全項目小組成員磨合，培養我們團隊的一個機會，在這個項目中，對於技術的使用，開發，問題的解決都讓我們有了更多的交流，更多的團隊合作的point，有個人的積極性，每個人的熱情，都在合作中表現出來，也讓我們更明白了什麼是團隊的力量，也帶給我們更多的信心，去創造更多的精彩。

功能需求分析

軟件介紹(組成)：

△參數設置：主要是對房源類型、學生類別、部門、院系、單位參數設置、△收費標準、衞生評比標準以及操作人員的權限設置

△基本數據：房源庫統計、學生資料庫統計、管理人員的基本資料以及考核情況

△房屋分配：住房測算。住宿分配、分配查詢

△住宿概況：住宿情況、非住宿人員名單、住宿查詢、牀位查詢

△住宿管理：住宿登記、退房管理、住房調整、教室進宿舍情況、外來人員登記、維修記錄、衞生管理、違紀記錄

△物品與財務：公寓財產表、物品管理、費用明細表、費用支出表、押金退款表、遠程抄表

參數設置：

1. 房源類型：學生宿舍的發展日趨賓館化，受學生家庭條件限制，要求收費標準必須設立不同檔次。此模塊確定不同類型的房源收取不同的住宿費和押金

2. 學生身份證：此模塊可設置不同類別學生(本科生、碩士生、博士生等)的收費標準，以便相關聯的模塊自動獲取

3. 部門設置：對院系、專業、年級進行設置

4. 選項：對收費標準及衞生星級評比標準進行設置

5. 數據處理：對軟件的數據進行局部或全部刪除

6. 用户管理：對每位操作人員使用模塊的權限進行設置，不僅可對用户組進行增加、刪除，還可對用户組下的用户進行增加、刪除、授權

基本數據：

1、 房源庫：對每棟樓房的基本情況進行登記，包括地址、棟號、房號、朝向、層數、總牀位數、宿舍的電話和房屋的類型

2、 學生庫：對每個學生的基本情況登記，包括學號，姓名、性別、院系、年級、類別以及聯繫方式。分為在校學生資料、離校學生資料、碩博名單、學生幹部資料

3、 管理員資料：是對管理人員的基本情況、工作情況的管理。它包括管理人員檔案、評分細則、員工分數錄入以及與學校有關聯的物業公司和物業人員

房屋分配

1. 住房測算：根據房源測算出學校所容納的寄宿生數，這對學校招生有指導性作用

2. 住房分配：對學生的住宿進行分配管理，它不僅可以單個分配，還可以同一房間的學生批量分配，系統自動按順序分牀號

3. 分配查詢：查詢某學生情況

住宿概況

1. 住宿情況：系統自動對相同院系中不同性別學生數分別統計

2. 住宿查詢：查詢某個學生的住宿情況

3. 牀位使用：查詢符合條件的房間的剩餘牀位

住宿管理

1. 住宿登記：對住宿人員的具體情況進行登記

2. 退房管理：它包括集體退房、個人退房、住宿歷史

3. 住房調整：在此模塊進行住房調整後，系統將在宿舍情況中進行自動調整

4. 外來人員登記：對進入學生宿舍的外來人員進行登記，以保證學會生命財產的安全

5. 維護管理：包括宿舍維護記錄、傢俱自然情況、宿舍自然情況、公共區域面積、維護單、維修處理

6. 衞生管理：對公共衞生、宿舍衞生情況進行登記管理

7. 學生管理：對學生的違紀、違章、活動、請假情況進行管理

物品與財務

1. 物品管理：對學校購買的物品進行購、發、存登記;查詢物品使用情況

2. 費用明細表：對學生的全部交費情況進行統計

3. 費用支持表：學生欠款的費用查詢與結帳表

逾期住宿提醒

獨有的逾期提醒功能，當住宿登記中登記過的學生的住期到期後，系統會自動在首頁界面提醒住宿逾期