慰問信的書寫格式

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在當今社會生活中,接觸並使用慰問信的人越來越多,想要在慰問信中表達對對方的慰問,則態度必須誠懇、真切。為了讓您在寫慰問信時更加簡單方便,下面是小編幫大家整理的慰問信的書寫格式,歡迎大家分享。

慰問信的書寫格式

慰問信通常有標題、抬頭、正文、結尾、落款五部分構成。

(一)標題

慰問信的標題通常由以下三種方式構成:

1、單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。

2、由慰問對象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊的.慰問信》。

3、由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。

(二)抬頭(稱呼)

慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的,應在姓名之後,加上“同志”、“先生”等字樣,後加冒號。如“鄭州市人民政府:”、“魯迅先生:”。

(三)正文

正文要另起一行,空兩格寫慰問的內容。慰問的正文一般由發文目的、慰問緣由或慰問事項等幾部分構成。

1、發文目的

該部分要開宗明義,寫清楚發此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市委慰問駐杭部隊軍烈及轉業軍人”的開頭。

值此1999年新春佳節即將到來之際,中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協代表全市人民,真誠地向你們及親屬表示親切的慰問,並致以崇高的敬意。

2、慰問緣由或慰問事項

本部分要概括地敍述對方的先進思想,先進事蹟,或戰勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格;或者簡要敍述對方所遭受的困難和損失,以示發信方對此關切的程度。要表現出發信方的欽佩或同情之情。(四)結尾

結尾表示共同的願望和決心。如“讓我們攜手並進,為早日實現祖國的四個現代化而共同奮鬥”,又如“……困難是暫時的,最後的勝利一定屬於我們!”等。接着寫祝願的話,如“祝你們取得更大的成績。”、“祝節日愉快”等等,但“祝”字後面的話應另起一行,空兩格寫,不得連寫在上文末尾。

(五)落款

1、慰問信的落款要署上發文單位或發文個人的稱呼,並在署名右下方署上成文日期。

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