展覽立項策劃書2篇

時間稍縱即逝，辛苦的工作已經告一段落了，迎接我們的將是新的工作目標，此時需要提前做好策劃書了。一起來參考策劃書是怎麼寫的吧，下面是小編幫大家整理的展覽立項策劃書，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

展覽立項策劃書1

由煙台高檔汽車有限責任公司主辦的煙台第二節高檔汽車展將於20xx年3月23開幕，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成車展的各項工作。車展活動方案內容如下：

一、高檔汽車展會場基本情況：

（一）展覽時間：20xx年3月23日—3月26日

開幕時間：20xx年3月23日上午10點

預展時間：20xx年3月22日撤展時間：20xx年3月26日

（二）地點：煙台國際博覽中心

（三）名稱：高檔汽車品牌展覽

（四）主題：引領生活，駕馭夢想

（五）宗旨：展示煙台形象、提高文化品味、豐富羣眾生活、引導時尚消費

（六）參展範圍：

1、汽車整車：進口及國產汽車

2、汽車配件：進口及國產汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等

5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

（七）展區佈局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米；

2、展廳內以進口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、汽配城為汽車配件展區；

6、4S店、二手車市場自有品牌展示；

7、試車道進行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標緻、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車比亞迪F1F

6、CroPolo、新凱越、日產逍客、標誌307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑鋭、馬自達馬

2、江淮賓悦、奇瑞A

3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

（九）展會期間主要活動：現場開幕儀式、廠商新車發佈會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

煙台汽車展會有限責任公司

2、協辦單位：

（1）煙台市人民政府

（2）山東省人民政府

3、承辦單位市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦。

4、高檔汽車品牌展覽主辦單位：

煙台汽車展會有限責任公司

5、高檔汽車品牌展覽承辦單位：

煙台汽車展會有限責任公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司主要領導牽頭，以煙台汽車展會有限責任公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會祕書長：範仲平、樑勇籌委會 副祕書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、温餘進、張文傑、卞慶華

2、現場指揮部：總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平張文傑

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：温餘進成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

B、負責門票贈送工作；

C、負責門票的銷售、兑換、人員統計等工作；

D、負責班車及線路的確定和管理工作；

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯繫；

F、負責文件起草、上報和歸檔工作；

G、負責財務管理，收支預算；

H、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

A、展廳內及外廣場等展位招商工作；

B、招商品牌統計、彙總、跟進工作：

C、海關、商檢等優惠政策申報工作；

D、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文傑成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案；

B、媒體關係維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；

C、廣告位設立；

D、配合參展商提供促銷方案；

E、廣告設計製作；

F、參展商布展設計審核工作

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

A、展位劃線、展位詳規；

B、展場現場管理工作；

C、消防、保險等工作；

D、區內交通管理部門的協調工作；

E、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：已於3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：需與煙台組委會建立密切的溝通聯絡機制，在煙台主流媒體建立高檔汽車品牌展覽專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月下旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：已正式向保税區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需車展組委會協調解決。

六、車展會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題：

1）建議在煙台主流媒體建立車展專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑑於硬性廣告對於宣傳的巨大作用，建議車展組委會能對車展投放的.硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等户外媒體的發佈請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題請車展組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由車展組委會統一負責。

4、門票的印製、定價、銷售問題上屆車展門票定價20元，主要憑車展廣告兑換門票，今年建議還採取以上方式。

展覽立項策劃書2

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯繫用户、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人羣流動的方式，瞭解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3.展台設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細緻的展位佈置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展台的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，“展位佈置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以諮詢一下。

4．如何有效的邀請準客户：

①儘量早一些通過發送邀請函的方法約準客户參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，並印有公司標誌（等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客户，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客户給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客户當場簽單，畢竟夜長夢多。 2．展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一着裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客户不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。 ②主動拜訪一下這些同行，這裏指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客户來套你的價格和技術甚至客户資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天的客户進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客户談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質8:30：準時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作4．展示會中的接待步驟

1、登記（客户的姓名、單位部門、聯繫電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客户請至洽談區促成成交

6、如有客户當場簽單，盡力渲染，製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客户出門，並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客户意向及責任人

5．媒體報導：①公司網站進行同步報道。 ②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。 ③各大行業網站論壇/bbs/博客的宣傳。 6．調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人羣進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麪包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂台”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展後

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的後續報道。