學院各社團成果展策劃書最終版
工作在不經意間已經告一段落了，前方等待着我們的是新工作目標和挑戰，是時候認真思考策劃書如何寫了。寫策劃書需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的學院各社團成果展策劃書最終版，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
一、活動概況：
1、活動時間：
6月3日，星期五19:00-21:00
2、活動地點：
C115禮堂
3、主辦單位：
江蘇食品藥品職業技術學院
4、承辦單位：
江蘇食品藥品職業技術學院食品與營養工程學院團學會社團部
5、活動對象：
xxx技術學院全院學生
6、活動主題：多彩社團，心夢飛揚。社團活動是我們每個大學生生活的一部分，每個年輕的夢想都有一個承載他的家，這裏有着一羣志趣相投的夥伴，夢想的翅膀在這裏獲得更多的力量，展翅飛翔。
二、活動目的：
在社團蓬勃發展的一年裏，為了社團更好的發展，各個協會更好的交流，培養各個協會成員更好的發展成員的交流溝通和團結合作能力，讓更多的同學瞭解各個協會。
三、晚會亮點：
開場由禮儀隊隊員向在場的同學嘉賓們展示食工學院獨有的特色——食品展示。由焙烤社、飲料協會、乳製品協會、肉製品協會聯合制作出最具有食工學院的美食。
四、活動安排
1、3月18日前，通知各個社團有社團成果展的參與細則（自願參與原則），並開展報名工作（節目名稱、內容、形式、時長）。
2、3月25日，確定並統計參與社團的節目資料。（由於報名時間較緊，有意參與的`社團可以先報名，晚自習時間排練）
3、4月1日前，確定策劃書，並有部門各部員拉贊助，由專人負責視頻以及照片進行剪輯。
4、4月20日，通知報名參與社團加緊自主排練，並進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。
5、5月1日前，確定贊助商。
6、5月10日，申請晚會場地、彩排場地（第一次彩排5月20日星期二12:30-14:00）。
7、5月11日，與報名表演的社團代表開會，通知彩排時間，最終敲定報名節目的內容。並通知各個社團加緊時間排練。
8、5月15日，通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料，統計好聯繫人電話。
9、5月15日，把相關資料交給張晶負責製作海報、宣傳單（印有全部社團名稱）、橫幅等；通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。
10、5月1日前，確定贊助商。
11、5月20日，由田晶靜完成晚會VCR；確定主持人；申請教室開工作會議；張貼海報。
12、5月21日，確定物資清單；催促各社團上交音樂等資料；通知表演社團推薦一名代表參加8日中午的工作會議。
13、5月24日，採購物料。申請26日晚上開會的教室和27號中午彩排場地（C115多功能廳）。通知協會明晚開會（A107）。借服裝；打印海報、入場卷。
13、5月26日，寫好邀請函併發到各系組織代表、老師、學校領導。通知協會於27日彩排；中午召開全體工作會議；傍晚定點宣傳，和協會開晚會流程會議。
14、5月31日-6月2日，定點宣傳（教學樓C樓大廳、二食堂、一食堂）。5月31日中、下午定點宣傳，晚上到宿舍宣傳。實施佈置方案（佈置場地道具製作）。完成晚會VCR，主持人跟VCR對稿。接好節目要用的桌椅。
15、6月2日，商家物資到位、清點、分配禮品；借紅布、假花、飲水機等內部物資；中午12點至14點全部節目串聯彩排；協會節目道具到位，晚上租借主持人服裝
16、6月3日，物資到位；場地佈置；中午和下午各進行兩次彩排。
五、活動具體流程
6月3日
08:00主持人對稿。整理、清點物資。11:30辦公室集中，搬物資到現場。
12:00樓道佈置；節目彩排（12：00至14:00）。14:00會場總體佈置，包括掛幕布橫幅。15:00仿真彩排（15:00至17:00）。17:00主持人化粧。
18:00協會簽到，完成場地佈置。後台準備PPT、視頻、節目音樂等18:30主持人到位，社團表演人員到齊，全體工作人員到位，禮儀到位。音協準備。準備播放視頻。
18:40觀眾進場，禮儀迎賓。觀眾開始進場。播放社聯、社團上學年的精彩活動視頻和活動圖片（開場前40分鐘）。
18:55開始催場，第一、二、三個節目準備，領導、外校嘉賓進場。準備好晚會VCR、節目音樂。
19:00停止播放視頻，晚會開始。20:30-20：50商家互動遊戲21:00晚會結束，清理會場。
六、活動具體內容
各個社團都可報名參加，活動參與形式及內容由各社團自主決定，社團節目表演形式不限，要求體現本社團特色、吸引人、健康。暑假前有意參與表演的社團可先報名，利用晚自習時間決定表演的內容。
彩排期間要控制好場面，各參與社團儘量按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團，按照節目時間安排表（社團部根據活動內容待定）表演。要求各參與社團配合工作。
整個晚會期間會穿插2次互動遊戲環節，主要是為商家做宣傳。
活動地點初步定為C115多功能廳，若申請到露天舞台就按照《社團成果展（副本）》進行（選址在露天舞台，人流較集中）。
各社團表演所需道具先上報，有必要時社團部幫忙提供部分道具。主持人服裝、化粧商家提供（詳細數目交到社團部部員進行拉贊助）。
活動當天的兩次彩排之間的30分鐘，相關工作人員總結好失誤，避免二輪彩排出現之前的失誤。
確定好座位表，負責佈置的、迎賓的工作人員熟知座位的安排，晚會觀眾進場的那段時間播放座位圖。
嘉賓、協會簽到工作必須安排好。
音樂要做好後備方案；道具組工作要緊湊到位，特別是麥克風的問題（電池準備好）。
晚會過程中，至少有一人全程負責主持人（時刻通知流程的修改和變動情況）。
七、工作安排：
1、聯繫通知各社團及報名工作：社團部全體部員
2、決定參與社團及參與內容：社團部決定
3、經費：楊寧
4、佈置方案：羅寧
5、場地佈置：社團部全體成員
6、活動現場管理：劉帥、李廣志
7、道具準備：卞冬銘、曹想
8、材料採購：外聯部、祕書部
9、定點宣傳：張晶
10、音樂、VCR：田晶靜
11、節目彩排：社團部負責人
八、任務組
1、活動總策劃：江蘇食品藥品職業技術學院食品與營養工程學院團學會
2、項目組：
（1）第一項目組：節目組（催場、道具）
組長：李廣志
任務：負責晚會過程節目催場、道具到位等。
（2）第二項目組：外聯組
組長：全體社團部（包括劉帥）
任務：負責活動當天與商家、外校嘉賓聯繫。
（3）第三項目組：宣傳組
組長：張晶
任務：海報張貼、定點宣傳
（4）第四項目組：後台組
組長：田晶靜
任務：控制室的音樂、VCR、燈光操作；與舞台聯繫。
（5）第五項目組：秩序組
組長：卞冬銘
任務：該組核心任務在於活動期間，負責會場紀律維持、特髮狀況處理、會場後勤以及處理緊急情況，保證活動取得圓滿成功。
（6）第六項目組：迎賓組
組長：劉帥
任務：主要負責嘉賓、協會的簽到工作，座位指示。問題諮詢處。
（7）第七項目組：主持組
組長：羅寧
任務：負責全程跟着主持人，晚會的變動及時通知主持人；互動遊戲環節，協助主持人帶動現場觀眾參與遊戲，注意遊戲道具到位。達到宣傳本活動目的的同時，也達到宣傳商家商品的目的。
九、應急方案
1、活動當天停電應急方案：
（1）若活動前停電導致活動無法進行，活動最多推遲一小時，即在晚上8:00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果晚上8:00仍沒有正常供電或停雨，則由主持人宣佈活動改天舉辦。
（2）在活動前半部分之間停電導致活動無法進行超過10分鐘後由主持人宣佈活動改天重新舉行；在活動後半部分之間停電導致活動無法進行超過10分鐘後由主持人宣佈活動閉幕。
（3）在停電期，由節目組負責活動的組織與服裝道具的看管工作；由後勤負責學生引導工作；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣佈活動改天舉辦或閉幕後，按"會後工作分工細則"清理會場。
2、節目應急方案：
（1）台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、麥克風電池電量不足：舞台專門設置一名人員負責麥克風，麥克風出現問題立刻處理。另外我們還會多借一套更好的無線麥。
4、其它緊急情況發生時，由後勤負責維持秩序。
十、經費預算
舞台佈置：1400元場內互動道具：500元節目小獎品：500元定製限量徽章：400元主持人服裝：400元、
由各協會報出節目所需服裝道具：暫定（最遲五月底做出報價）
目前暫定預算為：3200元
