個人需求建議書

來源：文萃谷 2.46W

一、需求建議書（request for proposal,RFP）是指從顧客的角度出發，全面詳細地闡述為了滿足識別出的需要而進行的一份提供了詳細信息的文件。在大多數情況下，不需要準備正式的需求建議書，而是通過口頭的的表達。

二、需求建議書要認真負責、嚴肅對待，內容要具體，語言要精練。 1.在第一行正中寫"建議書"三個字。2.寫接受建議對方的名稱。3.正文：(1)建議的原因或出發點，便於對方考慮。(2)建議的具體事項。4.表達建議者的願望。5.結尾寫表示敬意的話，如"此致敬禮"等語。 6.寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。

三、建議書的結構和格式

1、標題

2、稱謂

3、正文(開頭部分，主體部分，結尾部分)

4、署名及時間

四、對於外部承約商起草一份正式的'需求建議書，有如下的幾個知道方針：

(1)需求建議書必須提供工作陳述(statement of work,SOW)

(2)需求建議書中必須包含客户要求(customer requirements)定義好規格和屬性。

(3)需求建議書中應當説明客户期望承約商或者項目團隊提供什麼樣的交付物。

(4)需求建議書中應當列明任何應由客户提供的物品。

(5)需求建議書中可能要説明需要客户審批的內容。

(6)某些需求建議書中會提到顧客想用的合同類型。

(7)需求建議書可能會表明顧客想用的付款方式。

(8)需求建議書應當表明項目完成所要求的進度計劃。

(9)需求建議書應當指導並説明承約商申請書的格式和內容。

(10)需求建議書應當指出客户希望潛在承約商提交申請書的最後期限。

(11)需求建議書可能會包含評價標準。