設備發言稿
備件科對公司物資管理工作的要求
一、計劃管理：計劃管理是備品備件管理最重要的一環，它對庫存、消耗、物品質量都有着重大影響，至今05年以前的物品仍有庫存，化工產品過期了、橡膠製品老化了、皮帶輥筒鏽蝕了。
上個月經備件科審批的，各單位計劃就有2515項，周計劃45次。憑備件科三、四個人每天查對，又能瞭解多少呢?
各單位現在首先需提高管理認識：光靠管理部室是不能從根本上解決好計劃問題的，必須充分調動全體員工，參與我們的管理。這就是新管理辦法中，最重要的理念。
今後計劃要求維修工段長或主任簽字，數量上負責;規格型號、物品質量由廠設備科負責;庫存定額、消耗定額，由主管廠長負責。人人把關，責任明確。
誰造成積壓，誰來買單;誰管理不到位，誰來負責。管理責任落實到人，勢在必行!
備件質量問題，供應不及時問題，影響生產問題等，都不能成為，設法把計劃繞過設備部，直接採購，逃避制度處罰的理由。也希望供應部儘量不接口頭計劃，讓我們共同努力，搞好我們的工作。
各生產廠都要根據新的備品備件管理辦法制定內部制度，考核細則：
建議供應部也到國豐考察，將我們倉庫的部分常用低值易耗品和備件,實行零庫存管理。減少計劃量，減少庫存量。同時，減少供應採購員的勞動量，減輕基層管理工作的壓力。促進備品備件質量的`穩定與提高。讓我們大家都能有更多的精力，細化我們的管理。為公司大發展做好更充分的準備。
二、倉庫管理：4月3日物資管理檢查情況已通報：燒結廠、軋鋼廠保持較好，鍊鐵廠3月份搬遷至新倉庫後，也進行了整理。但鍊鋼廠自元月份檢修後，一直未對倉庫進行整理，物品台賬雖好，庫內擺放卻明顯退步。
要求各生產廠按公司領導要求，儘快制定庫存定額，原則上庫存上限不大於2個加工採購週期，現在庫存多餘部分按月報表上報公司。5月25號前力爭完成，並報設備部。
財務部與信息中心負責解決各廠之間物品直接領用手續問題。實現全公司物資共享。
按照公司要求備件科也對華科庫進行了檢查，初步清查出積壓物資共計185項，ERP賬目盈虧共計2444項，其中部分為沒有編碼的積壓物資。
要求華科庫對倉庫進一步規劃整理。可組織到軋鋼廠、燒結廠、鍊鐵廠等學習一下。先解決定置管理和備品備件保養問題。庫外物資，要進行功能分區，把新舊、好壞等儘量分區存放。建議向公司申報一部龍門吊，方便材料整理，節約管理費用。
倉庫管理並不是一朝一夕就可以解決一切問題的，需要公司各部門大力協助。 ERP賬目盈虧問題即是現在解決了，仍然會有新的盈虧問題。管理條件成熟時，公司一定會想辦法解決這個問題。
三、再説ERP系統管理與使用問題：
公司為及時準確統計各項生產指標，07年制定了以領代耗，強行攤銷過去積壓的物資，使ERP失去了應有的職能!但這並不能從根本上解決ERP問題。如：物品名稱、規格型號和編碼的規範化問題，出現賬面盈虧或差錯如何更正等問題，如何發揮ERP的作用?
為此，建議公司組織相關單位，制定ERP套賬具體的維護辦法。
要求各單位設立專人維護管理本單位ERP。並將管理人員報企管辦，以方便聯繫管理。今後，檢查物資管理情況時，對：
生產廠：凡低於ERP帳目的物品，查出1項，處罰1項。沒有ERP帳目的物品，建手工賬，每月製表報設備部。若無專人管理，就處罰主管領導。
華科庫應將個別庫存物品進一步分類清理，盤出真實數據。分清今後的管理責任，讓管理人員放下包袱，我們可以不追究過去的問題。但是從4月28號起，凡低於ERP帳目，出現新的虧庫物品，查出1項，處罰1項。並連帶處罰主管領導。
督促各單位提高管理能力，淨化電子帳系統。
四、公司於06年已出台了《廢舊物資回收管理規定》，收回了部分貴重金屬和備件，但由於各種原因，沒有完全按照要求執行，企管辦、設備部也進行了多次協調，但收效不大。
公司已委派設備部着手組建機修車間，進行修舊利廢。在小機修沒有建成以前，要求各生產廠主動負起責任，針對規定中收舊的項目，進一步加強管理，根據各廠具體情況先行管好廢舊回收利用。
華科庫也應多想辦法，克服困難，積極接受廢舊物資。建議先向公司要幾個臨時工，整理能用部件入庫，設備部會無條件支持的。
廢舊物資回收，交舊領新不僅僅是回收物品，通過交舊領新可以進一步掌握設備運行和維護管理情況。更直觀、更真實瞭解設備、備件質量，為各項技術改造提供重要依據，為公司採購選擇供應廠商提供參考。是我們公司目前降低消耗的重要途徑之一。各單位主管領導要克服畏難情緒，把廢舊物資回收作為我們義不容辭的責任，將生產中那些消耗數量大，價值高的備件材料，制定出內部管理獎罰辦法，與各班組工資獎金掛鈎。國豐的管理告訴我們：只要要求到，一定能做到。差距不在員工，而在管理!
針對此項工作，設備部近期將組織，再到國豐學習，人家能夠做到的，我們也應做到，我們也一定能做到!
五、關於定置管理，已初步規劃了統一定置牌。通過定置將新、舊、修、廢等物品狀態明確顯示，方便生產使用與管理，將管理責任落實到每個具體管理人員。由於這項工作關係到公司統一管理形象，還需要請公司領導及各管理部門共同研究制定執行辦法。設備部將盡快編寫具體文件。實現全公司物資規範定置，配合各項管理制度的執行。
對新的備品備件管理辦法各單位都提出了具體意見，我們將結合企管
