演講如何應對突發事件

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要做到有效控場,需要説話者進行“軟件”和“硬件”兩方面的建設。所謂“軟件”建設,就是説話者要有意識地鍛鍊自己的思維素質、豐富和拓展自己的知識際遇,逐步提高自己的觀察力、分析力、判斷力和應對能力,使自己以深厚的知識底藴、卓越的語言魅力、從容的態勢語言和得當的臨場發揮,積極、主動、有效地引領口語交際的展開,另外遇到各種突發事件時能夠做到泰然處之、從容有度。我們説,“軟件”建設不是一朝一夕的事情,而是一個長期不斷的、持之以恆的漸進過程,需要一點一滴的積累和提高。所謂“硬件”建設,就是我們要學習並熟練掌握一些方法和技巧,使我們在口語交際的過程中,面對各種各樣“作用力”的影響能夠做到從容不逼、處變不驚、應對自如,充分彰顯我們的'口才魅力和人格魅力。

演講如何應對突發事件

今天,我們就詳細講解一下控場的基本方法和技巧,相信掌握了這些內容你就會發現,有效控場,其實做起來並不難。

突發事件應對

  1.現場冷場

  調整內容

如果現場出現冷場,演講者應儘快調整內容,並觀察聽眾的反應。

  進行互動

如果現場出現冷場,演講者可以與聽眾進行小小的互動,讓聽眾提一些問題,打破現場冷場的局面。互動始終是演講的必備技巧。

  調侃聽眾

如果現場出現冷場,演講者可以調侃一下聽眾,讓聽眾從嚴肅、無精打采的狀態中脱離出來。例如,演講者説:“大家表情這麼嚴肅,好像不是來參加我的演講,而是來參加我的追悼會似的。”聽眾聽後鬨堂而笑,就可以使演講進入良性循環的過程。

  2.忘了詞

  放慢語速,重説一遍

如果現場出現忘詞,演講者可以放慢語速,重説一遍,並同時努力回想接下來的內容。

  不理會,繼續往下講

如果現場出現忘詞,演講者可以不理會,繼續往下講,因為沒有人知道自己接下來要講的是什麼。例如,本來要講四點,忘了第三點,可以先講第四點,説完了再返回來講第三點,這是完全可行的。

  讓聽眾回答問題

如果現場出現忘詞,演講者可以把問題拋給聽眾,既可以讓聽眾來思考接下來應該講的內容,同時解放了自己,讓自己有時間回憶接下來要講的內容。

  手心道具法

所謂手心道具法,就是將要講的內容要點用短短的幾行字表達,寫在手心,當出現忘詞的時候可以提示自己。這種方式一般用於實在沒有太多時間準備的情況,不建議經常使用。例如,前一天晚上加班到很晚,第二天早上要開會,難免會忘記,這時可以採用手心道具法。

  3.講錯了

  不要慌張,要鎮定

如果演講過程中説錯了,演講者要保持鎮定,不要慌張,要相信辦法總比問題多。

  掩飾錯誤而不是強化錯誤

如果演講過程中説錯了,演講者要學會掩飾錯誤,而不是強化錯誤。

不太明顯的錯誤:忽略。不太明顯的錯誤,演講者可以當作沒有錯誤,無須在意。

稍微明顯的錯誤:重説。稍微明顯的錯誤,演講者重説一遍即可。

非常明顯的錯誤:重説並道歉。非常明顯的錯誤,演講者需要重新進行描述,並向聽眾道歉。

尚未説完的錯誤:將錯就錯。對於實際上説錯了,但是這句話尚未説完之前,演講者可以將錯就錯。例如,演講者想説“2008年的北京奧運會舉辦得非常成功”,但説了2005年,則可以説“2005年又過了3年,這場奧運會舉辦得非常成功”;如果説成了2011年,則可以改為“2011的3年前,那場奧運會舉辦得非常成功”。

巧妙糾錯:提出反問。演講者説錯了,可以提出問句,如“你們説,難道我這樣講是正確的嗎?”一句話就可以解決問題。

  4.時間到了沒説完

  想好頭和尾,結果不後悔

很多時候,演講或發言是有時間限制的,不是演講者想説多久就可以説多久。有時遇到領導提醒該結束了、聽眾不想聽了的情形時,可能還要提前結束。因此,演講者要在演講前想好開場和結尾,不至於最後匆忙結尾,甚至沒有結尾而後悔。只要把開頭和結尾都想清楚,快結束的時候,稍微進行一下總結,最後一句話講完,就可以做到有始有終。

  爭取聽眾支持

有時雖然自己的演講時間到了,但是還有一些彈性時間,這時演講者可以通過爭取聽眾的支持,爭取一些時間,將內容講完。

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