通用證明信格式

不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。

一. 標題

證明信的標題通常有以下兩種方式構成：

1.單獨以文種名作標題

一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

2.由文種名和事由共同構成

一般也是寫在第一行中間 如“關於×××同志××情況(或問題)的證明”。

二. 稱呼

要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然後加冒號。

有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。

三. 正文

正文要在稱呼寫完後另起一行，空兩格書寫 要針對對方所要求的要點寫，要你證明什麼問題就證明什麼問題，其它無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因後果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

正文寫完後，要另起一行 頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結尾處寫出。

四. 落款

落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然後由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的

2.

涉外通用證明信證明信 ********公證處： 我單位職工__________因赴__________國(出境目的，如留學、定居)__________，需辦理相關公證，現根據其人事檔案記載，證明如下：1.出生情況XXX，男(女)，於X年X月X日X在X省X市(或X縣)出生。XXX的生父XXX，生母是XXX。

2.未婚情況XXX，男(女)，X年X月X日出生，現住安徽省X市X路X號，至X年X月X日止未曾登記結婚。

3.未受刑事處分情況XXX，男(女)，X年X月X日出生，現住X省X市X路X號，至X年X月X日(已離境的，寫明：至X年X月X日離境之日)在中國居住期間，從未受過刑事處分。 (其他需要公證的內容，請參照所需公證項目的相關證明格式，將內容逐一列明) 單位填寫人姓名：____________單位組織(人事)部門蓋章：_________年_______月_______日 [公證處諮詢電話：] ……

【擴展閲讀篇】

用文字記載一個星期來的自己的思想、學習、生活情況的文字記錄。

它有別於“流水賬”，日記，在於流水賬是有什麼就記錄什麼，不需要作任何修飾和認識的昇華，而且內容不限，一週之內可以記錄您每一天的任何事情。而週記就是：每週一次，並且對自己的生活學習思想認識有一定的.昇華。 週記是對個人和某個團體一週的所見、所聞、所思、所感、所惑、所獲的記錄。還可以寫一件在這一週裏讓你有所感觸的事。

編輯本段作用

從學生角度來説，週記用來了解學生的思想動態，學習情況，答疑解惑，並通過週記的形式而置一些跟教育主題有關的主題作文，提高學生的認識，從而在全班範圍內形成正確、積極、健康的輿論環境，併為主題班會準備材料，提高同學們參與的積極性。　

從老師的角度來説，週記用來回顧一週的得失，提出經驗教訓，讓班主任對班上情況有一個更加詳細和全面的瞭解，提高工作的針對性和準確性。老師除了用來了解同學一週發生的事情外，還用來鍛鍊同學的文章水平，使同學文章水平得以提高。

編輯本段格式

週記的題目(寫作範圍：讀後感;見聞;趣事;數學週記......)

1.記事

2.自評(優，缺)

3.解決措施

4.下週計劃

5.自己的所見所聞所感

其實週記並沒有一種標準的格式，只需要同學們每週把自己的所看到的、聽到的、想到的、經歷的東西記下來，形成的文字片斷或一篇文章，一週寫一則就可以了。

編輯本段怎麼寫週記

不少同學又開始問了，週記怎麼寫?國小國中週記開頭怎麼寫?

如果是一個片斷，將事情寫清、將要表達的意思表達完整就行了，當然，時間充裕，你可以將前因後果，你的想法補充完整，形成一篇文章。不論無論，週記沒有什麼特殊規定的格式，跟我們平時説話寫文章一樣，要求就是條理清楚地説清一件事、一個想法。

週記的關鍵是要真，真事、真情、真想，不要虛構。用力表達你正經歷的、正思考的事，對提高你的寫作能力是有幫助的，不要當作負擔，也不要覺得有任何壓力，因為真的，只要排列一下就行了。

同時，週記交給老師後，也可讓老師來了解你的生活、你的想法，或許對你有幫助。

去年也談過週記怎麼寫，轉到下面，大家再看看。

老師佈置了週記作業，怎麼寫呢?許多同學發了愁。

其實週記也好，日記也好，都是要寫一段時間內印象最深的事。週記就是本星期內的事。

回想一下這個星期發生了什麼，在學習上有什麼問題，班級裏有什麼新鮮事，和朋友老師間關係如何，這些都可以寫，和日記相比周記可以寫的內容更多了，需要突出一兩個重點。

如果大腦裏立刻就想起一二件事情，記憶深刻，那麼恭喜，你就有材料了，將它們的前因後果，事情經過，個人感想寫清楚吧。

有人會問：不好意思，一想到過去的幾天，我印象裏只記得吃了一次大餐，或者只記得被老師罵了一頓，或者跟同學鬧彆扭心裏不爽，這些都沒有重要意義，怎麼能寫呢?告訴你，既然你想到了，就説明是值得寫的。有意義的事情，不一定非得是意義重大，思想崇高，自己的生活瑣事，也是值得一寫的，只要你寫出你的感受。我們每天的日子不都是這些細小的沙子一樣的事情組成的嗎?這些沙子，串起了我們的歡笑，串起了我們的憂愁，串起了我們的無聊，引領着我們一天天，不知不覺地在長大。

更有一些同學説，這個周最無味，什麼也沒有發生，沒什麼可寫的。再想想，再想想，多個心眼，仔細觀察，你會找到的。