辦公室文員工作職責彙編15篇
辦公室文員工作職責1
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；
2、負責做好本公司業務範圍內的台帳，確保各類數據的準確；
3、處理好與客户的工作關係，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客户之間的相關問題；
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；
5、配合做好本部門的'其他日常事務；
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室文員工作職責2
1、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的`發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員工作職責3
1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；
2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護；
3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；
4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；
5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。
辦公室文員工作職責4
1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，
2、熟練運用辦公軟件，對於生產型企業的流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學習能力。
4、根據辦公室要求製作報價單、詢價單、各式函文等
5、完成上級交給的'其他事物性工作
辦公室文員工作職責5
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的'草擬及材料整理、歸檔；
2、會前準備，會議記錄和紀要，並做好各項事情上傳下達會議精神；
3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息蒐集、策劃、和推進執行，以及各類對外公文的撰寫；
4、政府部門及各企業信息對接；
5、其他辦公室行政事務；
辦公室文員工作職責6
1、負責律所的'檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;
3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;
辦公室文員工作職責7
1、接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的.收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
9、社會保險的投保、申領。
10、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
11、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
12、接受其他臨時工作。
辦公室文員工作職責8
1、建立、維護人事檔案;
2、執行各項實務的操作流程和各類的`實施，配合其他業務部門工作;
3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;
4、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作
6、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等
8、管理業務合同;
9、公司領導交待的其他工作
辦公室文員工作職責9
1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織並督促各部門人員完成部門職責範圍內的工作任務；
2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，並對相關制度的執行情況進行監督、檢查；
3、負責週會、月會等公司各級會議的'管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，並傳達會議精神，並檢查部門貫徹執行情況；工作職責與任務
9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象；
10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全；
11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，為員工創造良好辦公環境；
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係；
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；
14、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責10
1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的註冊等。
2、按招標文件要求，編寫、製作投標文件，如期完成投標文件的.製作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;
5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標後澄清問題的及時整理與回覆;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責11
1.客户信息收集、整理
2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的`發佈、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的內容編輯、發佈、管理、互動等日常運營和維護工作;
5.完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時彙報;
辦公室文員工作職責12
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客户信息是否完整，填寫是否準確並提醒業務更新。
3、負責客户導入與資源分配。
4、每天根據系統新增的客户跟進記錄判斷客户是否有效並梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。
6、後期核對工單是否存在錯漏問題。
7、 領導交待的其他事務。
辦公室文員工作職責13
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；
2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關諮詢；
3、負責編制合同簽署計劃並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的`資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、台賬管理及合同保管工作
辦公室文員工作職責14
1、完成上級安排的'支持運營所需的人資綜合工作；
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；
3、協助上級完成部門日常管控事項；
4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析；
辦公室文員工作職責15
1、前台接待、考勤統計、快遞收發、物資採購，辦公環境管理;
2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協助財務部做好施工項目的材料採購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統計工作;
5、領導安排的其他臨時性工作;
