金蝶軟件怎麼選擇會計期間

一些會計人員在使用金蝶軟件的時候，不知道怎麼選擇會計期間。下面是小編為你整理的金蝶軟件選擇會計期間的操作方法，希望對你有幫助。

左上角，以此往右看，會看到設置，就在那個裏面設置，有專門的選項的!

一、準備工作

用户需準備啟用賬套前的初始數據(如啟用日期為2006年2月，則初始數據為2006年1月31日的各明細科目餘額)以及各科目本年累計借貸方發生額，(用來計算資產負債表的年初餘額)。必須先手工在“我的電腦”D盤下建立一個“賬套備份”和“金蝶賬套”的文件夾，如賬套較多，還可以在以上兩個文件夾中再具體分設每個單位的文件夾。

二、新建賬套：

雙擊桌面上的金蝶圖標，清空“賬套名稱”和“用户名稱”→點擊“新建賬套”，此時彈出“新建賬套”的窗口，選擇要存放該賬套的路徑(如：D：金碟賬套);並根據企業情況中輸入公司簡稱(也就是數據庫文件名稱)。→點“保存”按鈕，系統提示建賬嚮導 輸入公司全稱(如“***有限公司”)→選擇貴公司所屬行業(2006年起全部使用企業會計制度或者小企業會計制度，列表中拉到最下方選擇);“下一步”→選擇業務模式(如無業務系統連用，無須做任何選擇)“下一步”→定義記賬本位幣(無須任何修改，)“下一步”→定義會計科目結構，此時默認為第一級4位第二級以下每級2位，只可修改二級以下的科目長度，總長度不可超過15位“下一步”→ 定義會計期間的界定方式：只需修改賬套啟用會計期間，其他都不必修改，下一步→“完成”初始賬套的框架構建完成。注意在按“完成”以後，賬套啟用會計期間和科目結構級數將不能修改，故請慎重設置!!!

三、添加操作員：主界面→工具菜單→用户管理→右下方倒數第四個按紐“新增用户”，輸入會計人員的名字，(中文名)安全碼統一：12345 (不是密碼，用來修復損壞賬套時使用)

授權：選中需要授權的用户名字，點擊“授權”，授權窗口右上角：授權範圍，選“所有用户”，(本人：只能查看、處理自己所經辦的業務。

本組用户：只能查看和處理本組用户經辦的業務。

所有用户：選擇此範圍則可以處理所有用户經辦的業務，不論這些業務是屬於哪個用户組處理範圍。)

勾上“檢查科目範圍”，右下腳點“授權”→左下角點“授予所有權限”→授權完成!

注意：只有在系統管理員組中的人員才可以給自己或者別人授權，否則無法操作此步驟!!!

更改登錄密碼：主界面→工具菜單→修改密碼

用於改變用户進行系統登錄時的口令。執行此功能時，系統要求您輸入原口令、新口令以及確認新口令。

更換操作員：在系統狀態欄右下腳，顯示用户名處，用鼠標左鍵點擊，系統也彈出用户登錄窗口，您可以重新選擇其他用户登錄。

設置憑證字：主界面：基礎資料→憑證字→根據事情情況添加或者刪除系統默認的“收”“付”“轉”，設置好以後必須對所有憑證字進行修改，選中一項→點擊右邊“修改”→對應套打類型修改成“其他憑證”

賬套選項設置：點擊桌面上的“賬套選項”彈出“賬套選項”窗口→憑證標籤→把左列第二項勾選上，右列第一項和第三項都勾選上去。然後點擊下方的“高級”按紐，彈出高級選項配置窗口，在此窗口的下方把“允許核算項目分級顯示”前面的方框勾選上去，→點擊“確定”，此時會彈出信息提示，不用理會，點擊“確定”然後再點擊“賬套選項”窗口下方的“確定”退出即可。

設置幣別：(如企業無外幣業務，此處跳過!)點擊主界面內的“幣別”彈出“幣別”窗口，點擊窗口右方的“增加”按紐，填入“幣別代碼”(如美元可輸入“USD”，日元則可輸入“JP”等)、“幣別名稱”等信息，並在下方的匯率欄相應的會計期間內輸入期初的記賬匯率。注意此刻必須把期初的記賬匯率輸入對應的賬套啟用期間欄內，不可輸入第一欄中，(如啟用期間為第二期的話則輸入第二行，以此類推!)否則將出現錯誤。逐一輸入完後關閉幣別窗口。

會計科目設置：點擊“會計科目”，此刻彈出會計科目窗口，裏面已有企業會計制度(或者小企業會計制度)的預設科目，根據企業情況，增加二級三級明細科目：點擊窗口右邊的“增加”， 彈出增加科目窗口，不同會計科目設置時注意的要點各不相同，以下分四種情況細敍會計科目的設置：(1)一般會計科目的新增設置：

案例：科目代碼：100201(如科目結構級數為一級四位，二級三位則為：1002001)科目名稱：建設銀行 不核算外幣 點擊“確定”即可，助記碼非必錄項目)小竅門：有些二級明細科目相同的科目可以使用科目複製功能，比如“固定資產”下的二級明細是具體每種資產名稱，則“累計折舊”下二級明細科目應該是相同的.，操作：先在“固定資產”下將所有的固定資產二級明細科目設置完成，然後選中“1501-固定資產”科目，點擊窗口右邊“複製”按紐，彈出“科目複製”窗口，此時在源科目代碼框中顯示“1501”在目標科目代碼框中輸入“1502”點擊確定，系統將提示“成功複製*個科目”然後修改剛才複製的科目借貸方向等信息，同樣用這種方法還可複製“管理費用”，“經營費用”，“製造費用”等科目。

涉及外幣業務核算的會計科目設置則在幣別核算處選擇“核算單一外幣”並在下拉列表中選擇幣別，勾選上“期末調匯”，如每次使用準確匯率記賬，則此處不用勾。點擊增加即可。

(2) 掛核算項目的會計科目設置例如：1131 應收賬款 按往來單位核算 單一核算項目，核算項目下拉列表中選擇“往來單位”(核算項目的作用相當於二級明細科目，同時也可被多個會計科目使用，適合往來業務多而複雜，往來單位比較多的企業，也可同時使用多核算項目，比如：應收賬款即下設“往來單位”又下設“職員”則可以核算出具體某業務員負責的所有客户的應收款情況)注意，如果會計科目已經下設核算項目則不可以再下設明細科目，否則將出現嚴重錯誤!建議：可增加會計科目，但不要刪除系統預設的科目否則會影響報表公式、數據!同時在“核算項目”中將具體“往來單位”、“部門”“職員”信息輸入

(3)數量金額式會計科目的設置：適合無業務系統連用的形式案例：原材料—A材料 數量金額輔助核算計量單位“個”核算項目：步驟：在主窗口選擇“核算項目” 系統預設了三個類別，如另外增加類別(如供應商、客户)則在窗口下方點擊“增加類別”增加詳細內容則在窗口右邊點“增加”即可。彈出增加項目窗口，輸入核算項目代碼(自編，可以是英文字母和數字)、名稱，如分級需注意在“上級代碼”框中輸入上級核算項目代碼。如需設“職員”項目明細必須先定義“部門”明細，再增加“職員”項目。

初始數據錄入：點擊“初始數據”進入初始數據錄入界面，根據設置好的明細科目分別輸入各科目的啟用會計期間的期初餘額和本年累計借貸方發生額，(如啟用會計期間是1月份，則只需輸入期初餘額即可)白色框內可直接輸入金額，黃色框內不能直接輸入金額，必須由其他明細科目輸入金額後，系統自動彙總得出，使用核算項目的科目在右邊“核算項目”處有“√”顯示，雙擊該項，進入核算項目期初數據錄入界面，輸入所有數據，點擊“保存”→“關閉”，如果此時發現科目設置不合理，可關閉此界面，再進入會計科目進行修改。注意：科目代碼為“5”開始的損益類科目只須在最右方第四列的“損益類科目本年累計發生額”列中輸入實際發生額即可，不用輸入前三列數據。在“人民幣”界面輸入完後，如有外幣，數量金額核算的企業，應在灰色工具欄下方的下拉框，選擇相應外幣如“美元”、“日元”，進入外幣初始數據錄入界面繼續輸入核算外幣科目的期初餘額、本年累計發生額，數量金額輔助核算的科目同此。初始數據錄入完畢後，點擊灰色工具欄下方的下拉框，選擇“試算平衡表” 如旁邊出現綠色的提示“試算表以平衡”則説明數據錄入正確，否則出現紅色提示“試算表不平衡”必須仔細核對輸入數據，修改後再進行試算平衡。平衡以後“關閉”退出初始數據界面，點擊啟用賬套注意：必須試算平衡以後才可以啟用賬套，否則起用不成功!!!

“啟用賬套”→彈出啟用賬套窗口，跟着提示操作：“繼續”→

系統即彈出備份賬套的窗口，選擇相應的備份路徑(即您想把備份的賬套放在什麼地方，如：D：賬套備份，) 設定相應的備份路徑後(備份賬套的同時也可以進行壓縮或整理賬套碎片設置)，點擊確定即可!備份完畢系統會給予提(在相應的備份路徑中您可以看到賬套的備份文件的後綴名為)!

備份完畢系統提示啟用賬套成功，系統進入正常操作狀態界面

恢復賬套: 如果您想使用備份在軟盤上的賬套數據(即相應的 文件)，必須先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件)，再用金蝶KIS打開它。利用此功能您可以將已備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中：打開任意一個賬套，在主界面中，文件菜單中選擇<恢復>, 系統會彈出<恢復賬套>窗口，選擇相應的備份文件(原先後綴名為的文件)點擊後<打開>，系統將彈出“恢復為”的窗口，在此選擇您將要把該賬套恢復到哪以及恢復後的文件名，選擇輸入完成後點擊保存即可!以後您就可以在相應的文件夾中打開恢復後的賬套文件。

金蝶軟件年終結賬要注意些什麼?

系統在過賬之前要對賬務處理進行檢查，必須將本期間的所有會計憑證及業務資料全部輸入了電腦並且過賬之後才能結賬。如果系統發現本期內還有未過賬的記賬憑證，系統會發出警告，然後中斷結賬。

系統在進行結賬之前，還要檢查“期末調匯”、“結轉損益”、“出納扎賬”以及“計提折舊”四項處理事項是否已經完成。如果其中有一件事項未完成，則系統會提示您還有哪些事項沒有完成，要您確認是否要繼續結賬。( {, d7 D# M# n+ K9 u在全部事項處理完畢後，系統開始結賬。窗口中顯示進度指示器，反映結賬工作的進程。在結賬過程中，如果想改變想法，中止結賬可以單擊〈取消〉按鈕，系統會彈出提示窗口，詢問您是否要中斷結賬過程。% m% D, o3 m6 Z5 C( @$ L; h在結賬後，如果用户認為所做的結賬操作不合適，需要進行回退處理，請諮詢金蝶軟件科技有限公司的技術支持機構。7 B; F. G- b* I( Y1 y1 `如果當前的會計期間是年度的最後一個會計期間，則此時結賬是執行年結過程。年結基本上與日常結賬沒有什麼區別，但年結的實際內容則完全不同於日常結賬。年結時，強制用户做系統備份。系統在年結過程中，將所有的憑證及業務資料全部刪除，只將有關賬務數據的餘額及發生額結入到下一年。年結結轉到下一年度之後是無法反結賬的，因此在進行年結時要特別慎重。進行年結後所有的憑證及業務資料全部都被清除，只有賬套備份中留有這些數據資料。必須要仔細保存好這些備份數據，以備查賬時能恢復出來記賬憑證及業務資料進行查詢等處理。+ t" }2 |9 R* a- y4 i7 ` J! m* F/ p* ^3 p9 J. W, P結賬完成之後，系統進入下一個會計期間，並返回到結賬處理窗口。

備份賬套的查詢：年結後，除有關部門業務記錄結轉到下年度外，所有的當年度已過賬的憑證及業務資料全部保留在備份賬套內，要查看年結前的賬套數據資料可採用續改賬套文件名的後綴形式打開備份賬套，如原賬套名為“”，則年結後查詢備份賬套文件為”SAMPLES.A04”。其中後綴名可以為“A+年份”的形式。; } x4 w- ~3 n& ^4 `進行期末結賬後，還可以進行反結賬功能，將當期會計期間退至其上一期會計期間，其具體操作方法只能使用快捷鍵Ctrl+F12。但是如果您已經進行了年結操作，則不能使用該方法。

反結賬：ctrl+F12;反過賬：ctrl+F11最好是管理員操作，可以反好幾個月的。。。

給你提個建議也是建立會計電算化的基本操作規程就是在進行諸如記賬、過賬、結賬之類的操作的時候記得先進行數據備份這樣如果有錯誤可以永備份倒回完全避免類似的錯誤再次發生

1、憑證錄入：

點擊“主窗口”中 “憑證錄入”，彈出一張憑證的窗口，先修改憑證日期，修改憑證字，輸入附件張數，鼠標點到摘要攔，輸入摘要內容，此時也可以按F7或者憑證菜單欄裏的“獲取”按紐，彈出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按紐增加常用摘要類別(如：收入，支出等)類別名稱自編，點右邊“增加”按紐增加常用摘要內容，如：提取現金、銷售某某商品等等。輸入完摘要後，回車，光標跳到會計科目欄，點擊“獲取”或F7彈出會計科目窗口，在此窗口中選擇相應會計科目，也可直接輸入科目代碼，回車，如果選取的科目關聯了核算項目，則光標跳入會計科目左下方的空格，再按F7選擇相應的核算項目，然後回車輸入金額，繼續輸入第二條分錄，此時輸入摘要時可使用快截方式“……”(兩個英文狀態下的小數點)可複製上條摘要內容→會計科目→金額，此時可使用自動計算平衡“CTRL”+“F7”快捷鍵功能，系統自動計算出對方金額。→點擊“保存”按紐，憑證輸入完畢，保存後系統會自動彈出一張空白憑證，繼續憑證輸入工作。

模式憑證：製作完一張常用憑證，如每月都必須做的計提折舊、計提福利費、計提工資等憑證後，點擊憑證菜單欄“編輯”，點擊“保存為模式憑證”→“常用模式憑證”前打勾，“借方”、“貸方”前打勾→“確定”即可。使用時只要在憑證錄入界面，點擊憑證上的“編輯”菜單→“調入模式憑證”→選擇一張需要的模式憑證→“確定”即可，修改相應的憑證附件張數，憑證日期和相關內容等信息。

注意：手工輸入所有的憑證，但“期末調匯”和“結轉損益”憑證除外，此兩張憑證需要使用系統提供的自動期末調匯和結轉損益功能，否則會導致利潤表取不到數。

2、憑證查詢

點擊主界面“憑證查詢”→彈出憑證過濾窗口，內容中選擇“會計期間”“=”“當前會計期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”→確定以後顯示出本期所有的已保存的憑證，可以在此界面中對憑證進行修改，刪除操作，也可直接在此界面中增加新的憑證

修改：雙擊那張需要修改的憑證，直接修改

刪除：在會計分錄序時簿中，選中那張需要刪除的憑證，然後點擊菜單攔裏紅色的“×”，該憑證既被刪除，如果前面出現“X”標記，則説明該憑證作廢，沒有被刪除，可點擊菜單欄“恢復”按紐恢復該憑證，或者再重複剛才操作既可完全刪除該憑證。

注意!以上修改刪除操作必須是在憑證未審核未過賬狀態下方可實現，如該憑證已審核並已過賬，則參照快捷方式及日常操作“反過賬”，“反審核”，恢復憑證到未審核狀態!

3、憑證審核

憑證輸入完成後，更換操作員登陸金碟，點擊主界面“憑證審核”→彈出憑證過濾窗口，內容中選擇“會計期間”“=”“當前會計期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”→確定以後顯示出本期所有的憑證→點擊菜單欄上“批審”將對序時簿中的憑證批量審核，如選種某張憑證，再點擊菜單裏的“審核”→彈出該憑證的窗口，再點擊憑證菜單上的“審核”是對這張憑證進行單獨審核。單獨取消審核只需再點擊一下憑證菜單欄中的“審核”即可。

批量取消審核：用前面審核的操作員登陸，進入“憑證審核”顯示出本題的會計分錄序時簿，(不要點開任何憑證)，單擊“編輯”菜單→“成批銷章”即可。

注意，只可銷章本人審核的憑證，其他操作員無權取消他人審核的憑證。

4、憑證檢查：

檢查本期是否還有未過賬的憑證，如本題所有憑證均已過賬，點擊該按紐，將出現“沒有需要檢查的憑證”否則，説明本期還有未過賬的憑證，需要補做未完工作。

5、憑證過賬：

憑證審核完成以後，需要進行過賬，點擊該項，將出現憑證過賬嚮導，按照提示操作。

注意：每期至少需要做兩次過賬，第一次：結轉損益前，對手工製作的所有憑證進行審核過賬，第二次：點擊“結轉損益”，根據提示操作將自動生成一張結轉損益的憑證，再對它進行審核過賬，有外幣業務的企業還必須在結轉損益之前使用系統提供的“期末調匯”功能製作一張期末調匯憑證，審核以後再做結轉損益工作。此項操作可根據需要適時更換操作員。

6、結賬：

本期所有的憑證均過賬以後，必須先查看報表和賬簿，才可做結賬工作。

點擊金碟主界面左邊藍色導航欄上的“報表”→查看資產負債表/利潤表/自定義報表→菜單欄內“!重算”將自動計算出本期報表，如發現報表錯誤，(如資產負債表不平衡)可退出報表進入賬務處理界面，打印一張本期“科目餘額表”，再進入報表系統進行核對，對相應錯誤科目進行報表公式驗證，發現錯誤，進入菜單欄“”進行報表公式修改，修改完畢後，必須回車以後修改有效。

查詢明細賬：主界面左邊“賬務處理”→點擊右邊“明細賬”→彈出明細賬過濾窗口→選定會計期間→幣別→明細科目代碼(點擊輸入框右邊的黃色按紐，彈出會計科目窗口選擇)如有核算項目勾選“包括核算項目” 並選擇項目類別→包括未過賬憑證(此項功能可在憑證未過賬狀態查看即時明細賬賬目情況)→確定!系統顯示出所需查看科目的明細賬，如無發生額和餘額，此明細科目賬簿不顯示。其他賬簿，表格等均參照此方法進行過濾查看。

查詢多欄式明細賬：“賬務處理”→“多欄式明細賬”→“多欄賬”標籤頁→“增加”→“多欄賬科目”選擇需要設置多欄賬的科目如“管理費用”等，如果此科目未設置下級明細科目而是設置的核算項目，則在“核算項目類別”選擇下設的核算項目，如“往來單位”等，(如此科目既未下設明細科目也無核算項目，不能設置成多欄賬)→在此窗口左下方點擊“自動編排”→“確定”彈出保存為“(所選科目)明細脹”→“確定”→到“查詢條件”標籤頁選擇相應的會計期間等條件信息，→“確定”即可顯示出所設置的科目的多欄式明細賬。

注意：如已經設置過多欄賬(如管理費用)，之後又增加過此科目的下級明細科目(新費用項目)或核算項目，則再次查詢多欄式明細時，必須對此科目進行“修改”，重新“自動編排”一次才能把新增加的明細項目增加到多欄式名細賬中，否則會缺少一部分數據。

查詢總賬，總賬以及報表均須所有憑證都過賬以後才可顯示打印總賬時必須勾選上“按科目分頁顯示”選項。，其他各賬務處理過程報表，如科目餘額表試算平衡表等和各明細賬均可以在憑證未過賬狀態即可查詢即時賬簿情況。