怎麼選擇OA協同辦公軟件

在選擇軟件時，儘可能能為公司今後軟件應用搭建一個好的基礎平台，以後只需要在這個軟件上擴展業務即可，儘量避免現在上一套軟件，以後其他業務想加到軟件中了，需要再建一套系統，導致公司領導、員工使用多套系統，不但操作使用不方面而且容易導致數據信息重複維護，不統一。一般需要組織結構靈活，穩定強大的工作流核心，信息集成性好，信息的閉環管理，擴展性好，權限靈活。

其實，這樣的面面俱到，卻往往真正收效甚微。一方面各部門大多是站在自己部門的立場上考慮，常常帶有很深的專業色彩，將業務應用需求與協同辦公需求混為一談，總希望一個軟件能幫助完成所有的工作事項。另一方面所參考的OA廠商宣傳，或魚龍混雜、或互相抄襲、或無中生有;並且，每一款OA軟件各有所長，如果不分輕重緩急的想要集所有閃光點於一身幾乎沒有可能。

OA選型，要從細節中脱出來，先找到一個組織共性的需求——協同，然後才是關鍵部門的需求，最後才是重要角色的需求。將企業的需求分出個輕重緩急，才能找真正適合自己公司的OA。

　　選型有哪些需要注意的事項?

每個系統都有自己的優缺點，究竟該如何取捨呢?

一般來説，OA系統的選型者包括CIO、網管、行政主管這三大角色。其中CIO和網管們會對OA系統進行比較全面的評測，包括技術和功能兩大方面，並且會追究一些技術細節，比如技術架構、開放性等。

行政主管，如人事主管、財務主管則更多的關注於理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問題，是否方便使用等。而大家普遍關心的問題則是OA系統的價格、維護、服務等。

綜合來看，選好OA系統需要關注五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務、性價比。為了避免盲目海選的`狀況，我們挑選了目前市場上主流的五個OA系統，結合這五大要素進行重點評測，希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統。

　　1、泛微軟件

泛微可能是目前品牌度最高的OA系統，他從產品包裝到市場推廣的各個環節都做得非常完善，可以説是OA廠商中市場運作能力最強的一家公司。雖然有很多人説泛微的OA系統來自於荷蘭某ERP軟件的盜版，但現在追究這個已經沒有意義了，這套OA系統已經被泛微打造得非常複雜。這個“複雜”是一把雙刃劍，好的地方是功能非常多，設置非常細，系統內部與外部的整合性也不錯;壞的地方則是實在太難用了，事實上，泛微OA系統的實施和使用非常麻煩在業內也是出了名的。

打開泛微OA系統的界面，能夠看到其豐富的功能包含了人事、財務、行政管理的方方面面，加之精心設置的演示數據非常討好。如果深入的體驗一下，則可以明顯的看到無論是普通用户的使用，還是管理員的設置，都比較讓人發暈，需要較長的時間來適應。所以如果你考慮這個OA系統，一定要多試用上一段時間。

泛微OA系統的定位以中高端項目為主，價格也比同行要高一截，不過現在泛微為了爭奪客户，在很多項目中已經將價格放得很低。

　　2、致遠軟件

致遠可能是所有OA廠商中競爭壓力最小的一個，因為致遠共享了用友軟件的整個市場、渠道和客户體系，這是因為致遠軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。正因如此，用友系的客户在採購OA系統的時候，必不可少的會考慮到，甚至首選致遠OA，作為中國本土最大的管理軟件廠商，用友軟件為致遠軟件提供了足夠豐富的養分。

致遠OA的功能設計比較均衡，沒有明顯的短板，也沒有明顯的優勢。因為用户羣和產品定位的原因，他在傳統的OA應用(流程和文檔管理為主)上，已經比較純熟了，但在一些個性化的應用，以及業務管理應用中則表現比較薄弱。

致遠OA無論在產品上，還是市場上，都顯得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其實只是標準流程和自由流程的別稱，正在宣傳的“智慧協同”則是引用了華天動力的創意。

企業考慮致遠的OA系統，除了因為有用友軟件這個先入為主的因素之外，還有個重要原因，那就是希望致遠OA能夠與現有的用友財務、ERP等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優勢，但實際上，很多企業普遍反映二者的整合差強人意。

　　3、邑通EOA

廈門邑通軟件科技是國家中小企業公共服務示範平台單位，有着成熟的企業管理軟件開發技術，邑通EOA是集協同辦公、智能管控、個性應用於一體的社交化辦公門户。EOA根據企業的組織架構、彙報關係以及時間週期來協同企業的人、事、時間，實現了移動互聯時代以工作協同為主線、以積累知識為核心，以任務執行為重點、以文化沉澱為目的的自動化辦公管理。

邑通EOA是B/S結構，J2EE、無控件化開源體系架構開發，可支撐大規模用户與海量數據的系統運行，能很好解決辦公系統數據複雜、實時協作和安全控制要求高的需求。EOA無需定製即可深度集成自家的ERP系統，實現ERP-OA整體解決方案，適合中小、中型及大型企業。

進入EOA，界面很清爽，首頁就像企業辦公門户，最新資訊、公司最新公告、任務中心、信息中心、流程中心、知識中心、時間管理等，一目瞭然。

從產品的整體上來説，邑通EOA還比較年輕，和致遠、泛微等相比較，功能實現實上仍處於比較初級階段，功能不多，但絕對夠用好用。對於小、中、大型企業用户都能兼容，因為是新興黑馬產品，在價格上比其他大廠的OA要來得更加實惠。

　　4、北森tita

北森tita是中國最大的人才管理軟件雲服務供應商北森旗下的軟件品牌，在這幾個軟件廠商中，北森tita應該説是成立最晚的一個，只有近五年的時間。但是雖然起步較晚，但是憑藉北森在SaaS領域的驕人成就，北森tita從上線開始就表現不凡。

北森tita運用PDCA質量管理理論而設計，擯棄固有的OA模式，遵循“簡潔但不簡單，通用而且適用”的人性化設計理念，通過計劃管理、目標管理、執行及考核等手段，即可實現快速管控、統一管控、快速追蹤和評價打分的工作計劃管理閉環。

和其他產品不同，北森tita在產品戰略上看的很清楚，因為它沒有刻意的求大求全，而是在OA系統的核心技術，也就是協同平台、計劃管理和項目管理三大技術上重點研發。而基於SaaS模式提出的“輕OA”理念，注重互聯網用户體驗，則是北森tita在OA行業裏的絕對亮點。

目前，北森tita不僅在PC端越來越完善，也同時在移動端發力，更好的迎合了企業“移動辦公”的需求，深受一些務實的選型者的歡迎。再

　　5、金和軟件

金和軟件的老總欒潤峯絕對是所有OA廠商中最知名、最高調的老總，其創造的“精確管理”理念已經有十餘年曆史。欒潤峯常年在全國各地演講、培訓，宣傳精確管理理念，利用自己的人脈和影響力帶動金和OA系統的銷售。

因為有了一個強大而完善的理論作為指導，金和OA的管理理念無可挑剔，這使得金和OA頗受一些企業管理者，尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛。從產品角度來説，經過這麼多年的建設，金和OA已經比較成熟，和致遠軟件相似，無論是功能還是使用各方面都比較均衡，無論是大、中、小各類用户，都能夠用得比較順手。

為了順應市場需求，金和軟件在今年推出了Java版本，作為其高端版本，補充原來版本的不足。但相信一年的時間還遠不足以讓JAVA版本達到完善的狀態，而且不同版本之間的數據也無法導入，老版本無法升級到新版本。另外將來這兩種截然不同的技術如何發展對用户來説也是個風險(偏JAVA，則用户受損;偏，則JAVA用户受損)。

金和OA另外一個比較突出的問題，就是軟件實際應用和“精確管理”理念的嚴重脱節在業內屢受詬病，導致企業實施項目後的心理落差非常大，所以產品的口碑一般。