關於祕書科職責介紹

1、文祕工作。草擬、整理以學校或校領導名義發佈的講話、致辭、賀信、賀電、報告、彙報、工作總結、工作要點等文字材料;草擬、審核、印發以黨辦校辦名義下發的各類文件。

2、會議記錄。收集黨委會、校長辦公會議題，整理會議記錄和會議紀要。負責相關專題會議記錄和會議紀要;負責辦公室工作會議記錄;彙總各類會議簽到表。

3、檔案工作。負責上級來文、校內請示報告、各類文件、會議記錄和紀要、調研報告等辦公室紙質檔案、電子檔案的歸檔，做好校領導相關檔案的'收集和管理。負責學校黨委、行政和黨辦校辦文件的管理和立卷歸檔等工作。

4、公文處理。負責簽收、登記和辦理來自學校外部的公文;接收涉密文件、內部明電和傳真電文，嚴格執行保密規定，做好各種涉密文件資料的保密工作;負責將需督辦的公文轉交至信息督辦科。負責對以學校黨委和行政名義上報、下發的各類文件的複核、編號、印製、發佈(上網)等工作;負責校內各部門呈報學校黨委、行政的請示、報告等的接收、登記、送閲、落實等工作。

5、機要工作。負責管理機要投遞證，郵政機要件收發工作;負責辦公室保密工作。

6、開展調研。開展調查研究，為學校黨委和行政決策提供有價值的調研報告和建議，為領導決策提供相關資料。

7、信訪工作。協助部門領導做好學校信訪工作，負責接待、受理羣眾來信、來訪、來電，做好上報、協調、督辦、反饋工作。

8、值班安排。負責安排節假日和重要時期領導和有關人員值班，並負責上報有關值班情況。

9、信息編輯。負責編輯《西南科技大學文件選編》;負責《校情簡訊》的撰寫、編輯、分發和郵寄等;負責向省教育廳等部門報送學校信息。

10、其他工作。完成學校領導和黨辦校辦領導交辦的其它工作。