關於董事長祕書的崗位職責

篇一：董事長祕書工作職責

1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排；

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，並每天備份工作文件；

3、負責協調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯繫；

4、負責跟進、督辦、彙報董辦/總辦下達的各項工作任務；

5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作；

6、負責收集、統計、彙總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

7、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

8、負責組織董辦/總辦會議及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文於第二天早上遞交送董辦、會後落實、督促執行、結果彙報等工作；

9、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成後，領導下班後才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客户品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；

10、 負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持乾淨整潔；

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13、 每日按崗位説明書格式要求提交工作日誌至領導郵箱； 完成領導交辦的其它工作； 服從公司的工作安排，包含但不限於工作內容的調整、崗位的調動等，負責跟進的每一件事情的進展情況及結果都必須在第一時間彙報給上級領導，延誤及懈怠應該受到懲罰；

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15、 遇緊急事情可採取電話、面對面等方式及時彙報領導進展情況； 按時參加總經辦下班後的工作總結例會或公司管理例會，接受領導下達的新任務；

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接受公司對所在崗位的績效考核監督和檢查，認真做好本職工作； 不在上班時間產生與工作無關的上網行為，否則願意接受處罰； 擁護和執行公司的各項制度決定和規章、規定；

篇二：公司總經理助理工作範圍

一、 崗位工作標識：

崗位名稱：總經理助理

直接上級; 總經理

二、 崗位工作概述：

根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

三、 崗位職責描述：

1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

2、輔助總經理協調各部門關係。

3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。

4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。

5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。

6、協助總經理開發新的客户關係。

7、協助總經理監督銷售部門的工作情況。

篇五：董事長祕書工作職責

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的'督辦、協調及落實任務。

一、 辦公室內務

1、辦公環境

工作要求：明亮整潔，一塵不染，傢俱擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規範，圖書 排放整齊

工作流程：

（1）、每天準時上班。

（2）、開窗通風。

（3）、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件櫃、窗台擦拭一次。

（4）、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

（5）、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

（6）、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

（7）、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

（8）、每兩週吸塵一次。

（9）、每天打掃辦公室卧室。

（10）、及時清洗茶具。

2、文件管理

工作要求：流程齊全，分類合理，處理及時，管理規範

工作流程：

（1）、對所有文件先進行識別，並分類登記，再分別辦理。

（2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發放，並留下記錄。

（3）、內部來文：作好收文記錄並放置在待處理文件夾內，便於董事長看閲。

（4）、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

（5）、內部通知、報告：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

（6）、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

（7）、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

（8）、每天將送交董事長批示、看閲的文件清理一次，並核對登記記錄。

（9）、根據文件積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閲。

二、來賓接待

工作要求：彬彬有禮，熱情接待。

工作流程：

（1）、笑臉相迎，茶水相待。

（2）、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

（3）、索要名片。

（4）、及時向董事長請示。

（5）、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

（6）、 根據客人來訪時間及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

工作要求：準備充分，安排周全，接待周到，組織完善

工作流程：

（1）、會議議程的擬定。

（2）、 確定與會人員。

（3）、會議通知起草和發送。

（4）、 會議文件的準備。

（5）、會議場所的確認及會場佈置。

（6）、會議簽到及記錄。

（7）、與會人員的接待工作。

（8）、整理印發會議紀要。

（9）、會議達成事項的督辦。

四、文字工作

1、起草董事長參加活動的講話發言稿。

2、起草董事長署名發表的有關文稿。

3、協助董事長起草工作計劃及報告。

五、商旅工作

1、掌握董事長的會談、會務安排，為董事長接見訪客做好預約工作。

2、安排董事長的商務旅行，做好車輛、酒店、機票等預定工作。

3、出差結束後，做好出差總結報告及費用報銷工作。

六、完成董事長交代的其它事宜，差崔董事長所需的有關文件報表，協助董事長追蹤、差催各單位應辦事項。