辦公室文員的工作職責【合集15篇】
辦公室文員的工作職責1
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理
5、負責複印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的.其他工作
辦公室文員的工作職責2
1、線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
3、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
4、輔助策劃微信、微博等線上平台的`促銷活動
5、兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員的工作職責3
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作、
辦公室文員的工作職責4
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的.各類文件，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閲手續。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室文員的工作職責5
崗位職責：
1、負責與客户對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，並與對應客户接口人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；
3、負責統計並審核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客户的'理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問題；
5、負責客服錄入數據的審核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學歷，財務相關專業優先；
2、1年以上辦公室文員類工作經驗；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業工作經驗優先錄用；
5、做事認真，有責任心
辦公室文員的工作職責6
1、客户信息收集、整理
2、銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;
3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的'發佈、通知應聘者面試;
4、負責微信公眾號的內容編輯、發佈、管理、互動等日常運營和維護工作;
5、完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時彙報;
辦公室文員的工作職責7
1 、負責全廠員工考勤更新與異常處理；
2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；
3 、負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；
4 、負責驗廠考勤；
5 、負責每月離職申請表的核對；
6 、負責每月驗廠請假條的核對；
7、勞動合同簽訂；
辦公室文員的`工作職責8
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；
2、實時跟進公司項目的進展並及時通報；
3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；
5、收發日常報刊雜誌及交換郵件；
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。
辦公室文員的'工作職責9
1、公司環境衞生管理與監督；
2、前台電話接聽與轉接來訪客人相關接待工作；
3、物業水電等費用繳納快遞收發；
4、部門外勤工作員工活動組織安排；
5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；
辦公室文員的工作職責10
1. 出勤統計：
協助授課教師統計出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結果，課後反饋給任課老師簽字確認。
2. 課件備檔：
教師授課所用PPT，WORD文檔及相關授課資料的課後備份，每節課後向任課教師索取並簽名。
3. 家校溝通：
配合授課教師，每季度與家長之間定時溝通，主要了解孩子在家的表現、需要改進的地方，家長滿意度，並將結果反饋給教師。
4. 網站維護：
包括網站信息的編寫、及增刪改等，學生信息的電子化管理。
5. 短信羣發：
短信平台信息維護、包括信息更新、短信編寫、發送等。
6. 文檔歸整：
主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質資料或電子資料等。
7. 票據整理：
整理和保管公司財務發票，報批後月底送交會計事務所入賬。
8. 考勤管理：
如實進行員工考勤，月底出考勤報表，不得有任何作弊行為。
9. 事務處理：
主要包括快遞收發，刊物的訂閲和分發，教學設備的.管理，辦公用品、學生用品的整理和保管。
10. 活動組織：
組織公司內部聯誼活動，如：聚餐、旅遊等。
11. 人力行政：
公司員工檔案管理、人才招聘，勞動關係的確定，繳納社保等。
12. 其他事務：
辦公室文員的工作職責11
1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數據的整理與登記；
2、辦公室電話的接聽，售後服務電話的登記記錄；
3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的`採購與統計；
4、協助主管進行廣告設計事項的對接，跟蹤製作進度；
5、公司全體員工薪資的初稿製作核算；
6、協作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責12
1 、人員招聘，辦理人員入職離職異動手續辦理及勞動合同簽訂等；
2、月度社醫保增減員辦理考勤資料彙編統計等；
3 、辦公室固定資產辦公用品申購及管理等；
4、辦公室資料文檔處理文件歸檔等；
5 、負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6、領導臨時交代的'其它事務。
辦公室文員的工作職責13
1、公司銷售訂單系統錄入，對接倉庫進行出入庫
2、業務員銷售業績每月彙總，製作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細緻
辦公室文員的工作職責14
1、完成上級安排的支持運營所需的'人資綜合工作；
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；
3、協助上級完成部門日常管控事項；
4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析；
辦公室文員的工作職責15
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作；
3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
6、負責公司投標的標書報名、製作和排版；
7、負責其他相關的.美術設計方面工作。
辦公室文員工作職責5
1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的註冊等。
2、按招標文件要求，編寫、製作投標文件，如期完成投標文件的製作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;
5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標後澄清問題的及時整理與回覆;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
